Акт приема-передачи оборудования при увольнении образец: свежие изменения, документы, что делать

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт приема-передачи оборудования при увольнении образец. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

____________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующ___ на основании ___________, с одной стороны и ___________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны заключили настоящий Акт о нижеследующем:

Содержание

Бланк документа

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Скачать образец документа

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

Правила составления

наименование документа;
номер акта и дата подписания;
характеристики принимаемой техники;
указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
подписи участников комиссии.

Это интересно: Перечень Документов Для Возврата 13 Процентов С Покупки Квартиры По Ипотеке

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:

Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья

Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
Корректность учёта взаиморасчётов
Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

первичные бухгалтерские документы;
балансовые отчеты;
статистические отчеты;
налоговые декларации;
журналы учета;
годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность;
наличные деньги, чековые книжки, денежные документы;
бухгалтерские реестры;
уставные документы;
ценные бумаги;
штампы, печати, ключи от сейфов.

Если в компании происходит «смена состава», т. е. один сотрудник увольняется, а на его место приходит новый, то бумаги должны быть переданы в установленном порядке. Это подразумевает не только устные объяснения и передачу документов, но и подписание необходимой документации.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел

Для того чтобы максимально быстро и эффективно осуществить прием дел новым сотрудником, рекомендуется разработать локальные нормативные акты, в которых была бы описана данная процедура. К таким документам можно отнести:

Да, самая хорошая и сжатая информация.

76.81%

Не до конца раскрыта тема.

14.49%

Ответ узнал, но вот без юриста/адвоката никак.

8.7%

Проголосовало: 69

Подписи и их расшифровки должны поставить все участники комиссии и уходящий из организации сотрудник. Человеку, который приходит ему на замену, необязательно расписываться, если этого не требуют внутренние правила конкретной компании.

Это интересно: Вымогательство С Применением Насилия Литература 2019

Последовательность передачи

Если со своей должности уволились главный бухгалтер, руководитель с правом подписи или директор предприятия, в трёхдневный срок должны быть оповещены некоторые структуры. В первую очередь, это:

Особенности увольнения директора

Сотрудники, занимавшие должности, связанные с управлением складом, должны перед увольнением отчитаться перед бухгалтерией и лично главным бухгалтером. Он проверяет соответствие приходно-расходных ведомостей и принимает окончательное решение по конкретному случаю. В случае обнаружения каких-то несоответствий или нанесённого ущерба, увольняющийся сотрудник должен будет всё устранить и возместить перед непосредственным уходом.

Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. Это право гарантирует Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.

Кто является таким сотрудником?

Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Передаем дела

Дата и место составления.
Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
Сведения об организации.
ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
Перечень передаваемых ценностей.
Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
Сведения о свидетелях процесса.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Вместе с этим также проводится передача дел преемнику. Но если бывший подчиненный не успел направить свои рекомендации и информацию по работе новому сотруднику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

Это интересно: Коллекторское Агенство,,Фабула,, Законно Зарегистрированно Или Нет

Порядок передачи дел в новые руки

Зарегистрировать распоряжение о передаче.
Проверить бланки строгой отчетности, оборудование, и так далее.
Провести анализ учета средств (если человек занимал должность бухгалтера).
Направить документацию преемнику.
Начальник и новый сотрудник подписывают акт передачи дел при увольнении.
Данный документ отправляют на хранение в канцелярию или кадровый отдел.

Особенности заполнения приказа о передаче дел

В шапке документа наименование компании, город, число и номер распоряжения.
Название указа (о приеме-передаче дел).
Причина выпуска распоряжения (расторжение контракта, смена должности и так далее).
ФИО отдающего и принимающего.
Время, в которое надо передать дела.
Место, отведенное для этого (приемная, кабинет).
ФИО человека, который отвечает за процесс и составил акт о передаче.
Число, в которое документ о перенаправлении дел должен быть готов.

организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

ОАО “Стройгарант”, называемое в документе “Арендодателем” под руководством гендеректора Фролова Виктора Федоровича, который выполняет свои трудовые обязанности на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Лаки и краски”, именуемое “Арендатор” под руководством директора Шустовой Маргариты Игнатьевны, работающей на основании Устава, с другой стороны, заключили акт приема-передачи оборудования. В нем указывается следующее:

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2020 году?

Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Акт приема передачи дел при увольнении

Амортизация должна насчитываться на основные средства – здания, сооружения, оборудование и пр. необоротные активы. При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому (на основании действующего законодательства) и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано.