Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — В каком документе прописать главный бухгалтер без права подписи. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.
Право руководителя
В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.
Права работников организации и третьих лиц
Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.
Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ. Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д. Специфические пункты, которые защитят главбуха, должны быть примерно следующего содержания:
Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции. Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.
Трудовой договор с бухгалтером
При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).
Главный бухгалтер имеет полное право не заявлять право подписи в банке, поскольку достаточно и подписи руководителя. Банковский работник конечно же поинтересуется, кто ведет бухгалтерский учет на предприятии, есть ли бухгалтер в штате, но даже наличие такового не обязывает делать две подписи на документах. Это ваше право, будет ли один руководитель подписывать документы либо вместе с главным бухгалтером. Если же бухгалтерский учет ведет аудиторская фирма, вам потребуется предоставить договор на оказание услуг.
- В шапке документа прописывается полное наименование предприятия
- Его ИНН,КПП,ОГРН, юридический адрес
- Затем кратко о чем приказ
- Ниже номер и дата приказа
- Далее о чем идет речь
- Внизу подпись, фио руководителя
Приказ о праве второй подписи для главного бухгалтера
- С 01.09.2020 предоставить право подписания первичных документов главному бухгалтеру Смирновой О.П.
- Ответственность за организацию своевременного оформления и их подписание возложить на главного бухгалтера Смирнову О.П.
- За выполнение дополнительных обязанностей с 01.09.2020 выплачивать Смирновой О.П. надбавку в размере 1% от оклада.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Розу П.О..»
- Разногласий с главным бухгалтером. Если работник, уходящий в отпуск по уходу за ребенком, не готов идти навстречу компании — обучать нового сотрудника, передать все текущие дела, подготовить подробную отчетность по учету — фирма может получить штрафы со стороны ФНС при сдаче отчетов.
- Начало декретного отпуска совпадает с отчетным периодом.
Административная ответственность возникает по причине грубого нарушения в осуществлении бухгалтерского учёта. За такие нарушения статьёй 15.11 КоАП РФ предусматривается оплата штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей или дисквалификация на время от 12 месяцев до 2 лет при повторении того же проступка.
Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта
2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации — экономического субъекта возлагает на главного бухгалтера, бухгалтера или иного счетного работника ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета организации. Кстати, функции счетного работника может выполнять и сам руководитель. Такая ответственность возлагается приказом по основной деятельности.
Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.
1.1. в принципе может, по внутреннему совместительству (но здесь момент спорный, мнения разнятся) , или в связи расширение зон обслуживания, увеличением объема работы, либо исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Что касается подписи — если ее нет, то документы, которые требуют такой подписи, обычный бухгалтер подписывать не сможет.
2. Имеет ли право бухгалтер заставить третьих лиц нести на подпись ее документы?
11.2. Заявление на отпуск с последующим увольнением. Больничный, во время больничного передать заявление об увольнении.
Составить акт о простое (невозможности выполнения работ не по вине работника).
Уволиться в связи с грубым нарушением трудового договора со стороны работодателя (невыплата з/п. , Нарушение обязанности предоставить работнику условия для работы)
4. Нужна ли подпись бухгалтера в квитанции.
19.2. К сожалению, в данном случае налоговая действует в соответствии с утвержденными нормативными актами. Но у Вас есть все основания отстоять свою позиция в мировом суде, поэтому готовьте обоснованные возражения на обращение налоговой. Удачи Вам и всего самого доброго.
