Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Выплаты При Сокращении Главного Бухгалтера При Сокращении В Бюджетном Учреждении. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
1) сумма выходного пособия, выплачиваемая работнику при увольнении из учреждения, освобождается от обложения НДФЛ в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ);
Уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если невозможно перевести его с письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу: как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую лицо может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Процедура сокращения работников КУ.
Заметим, что представитель нанимателя вправе расторгнуть со служащим контракт и до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока преду-
преждения об увольнении (ч. 7 ст. 31 Закона № 79-ФЗ).
При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.
Сроки и порядок выплаты по ТК РФ
- компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
- социальные — пособия по больничным, декретные;
- материальная помощь по различным основаниям;
- отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
- командировочные за служебные поездки сотрудника;
- прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.
Облагается налогами или нет — НДФЛ и страховые взносы
Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.
После составления нового штатного расписания его утверждают приказом руководителя. Затем в произвольной форме издается еще один приказ — о предстоящем сокращении, где отражается, какие должности и с какого времени выводятся из штатного расписания.
Особенности оформления
При этом нужно предлагать вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, затем вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую человек может выполнять с учетом состояния его здоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Заметим, что вакантной является должность, которая есть в штатном расписании организации, но по ней на данный момент не заключен трудовой договор. Имеющиеся вакансии работодатель может предложить:
Выплаты при сокращении
Как правило, сам работодатель заинтересован в том, чтобы провести сокращение с соблюдением всех требований законодательства. Ведь, с одной стороны, нарушения, выявленные при проверке трудовой инспекцией, грозят организации штрафами. А с другой — уволенный по сокращению сотрудник вправе обратиться в суд. Так что, вполне возможно, придется не только восстановить работника в прежней должности, но и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул ().
Вместе с тем отметим, что дополнительная компенсация, выплачиваемая в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, прямо не поименована в п. 3 ст. 217 НК РФ в составе ограничений (выплат, связанных с увольнением, на которые полностью или частично не распространяется освобождение от налогообложения НДФЛ). В связи с этим к решению вопроса об определении размера дополнительной компенсации для целей налогообложения НДФЛ имеется иной подход, согласно которому такие компенсации не облагаются НДФЛ в полном размере.
Дополнительная компенсация, выплачиваемая в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачивается в соответствии с трудовым законодательством и не поименована в перечне исключений, на которые не распространяется освобождение от обложения страховыми взносами. В связи с этим можно сделать вывод об отсутствии основания для обложения страховыми взносами данной компенсации.
Страховые взносы
Работодатель в установленном порядке предупредил персонально и под роспись работника об увольнении через два месяца в связи с сокращением штата работников организации. До истечения двухмесячного срока с работником подписано соглашение о досрочном расторжении трудового договора, согласно которому работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Сумма компенсации составляет 90 000 руб.
Обязанность выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 84, 178, 180, 296, 318 ТК РФ). В частности, такие суммы необходимо выплатить сотруднику, если его увольняют в связи с ликвидацией организации или по причине сокращения численности (штата). Обязательные выплаты при увольнении могут быть установлены и иными законами. Подробнее об этом см. Когда нужно выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении .
Бухучет
Расходы на выплату сотрудникам выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении включите в состав расходов на оплату труда. Причем учесть в расходах можно как пособия, выплаченные по нормам трудового законодательства, так и дополнительные компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Это следует из абзаца 1 и пункта 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письме Минфина России от 30 января 2015 г. № 03-03-06/1/3654.
Налог на прибыль
Пример отражения в бухучете и при налогообложении выходного пособия сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата. Организация работает на упрощенке, единый налог платит с разницы между доходами и расходами
Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.
Сроки и порядок выплаты по ТК РФ
Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.
Пример расчета в 2019 году
Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.
Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.
Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?
Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка
Также вам будет перечислен средний заработок, пока вы не нашли новую работу, он выплачивается в течение пары месяцев со дня увольнения, иной раз выплаты продолжаются, даже когда человек не устроен и в третий месяц (если есть подтверждение о неустройстве от службы занятости, куда человек должен был прийти в течение пары недель с момента прощания с предыдущей работой). Представьте себе, что попали под такое сокращение. Кроме суммы, которую вы заработали, числясь в фирме, вам будет полагаться еще по окладу в течение двух месяцев: сумму за первый месяц получите в день увольнения. Если же вы не устроитесь на новую должность где-нибудь в другом месте в течение второго месяца (то есть это не будет подтверждено, например, записью в трудовой книжке), то получите выплату с прежней работы (так называемый «второй оклад»). Это может быть выгодно, если зарплата у вас на прежнем месте немаленькая, и непрерывный трудовой стаж не нужен (или разрыв в два месяца является некритичным). И уж совсем хорошо, если в плюс к этому новый работодатель соглашается «подождать» с вашим официальным трудоустройством, пока не пройдет этот срок.
Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.
Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников ( п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Всех сокращаемых работников необходимо предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до расторжения договора ( ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
- беременная женщина;
- женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
- другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
- родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
-
- ожидающие рождения ребенка работницы;
- матери с детьми младше 4 лет и одинокие родители с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет (ч.1,4 ст. 261 ТК РФ);
- единолично обеспечивающие многодетную семью с ребёнком младше 4 лет или воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 179 ТК РФ);
- пребывающие в отпуске или заболевшие и получившие листок нетрудоспособности на дату увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Что грозит работодателю за несоблюдение процедуры сокращения
Пособие положено за первый месяц после расставания в объеме среднемесячного дохода. (ч. 1 ст. 178 ТК РФ), а по временно привлекаемому персоналу – по среднему доходу за 14 дней. Срок перечисления — последний день занятости у нанимателя. Вычисление суммы пособия будет зависть от режима работы увольняющегося:
Как выплачивается компенсация отпуска при сокращении
-
- Для часовой ставки:Часовая тарифная ставка х фактически отработанные часы
-
- Для оклада:Оклад х фактические часы работы / Норму рабочего времени месяца
-
- Для сдельной формы: Сдельная расценка х фактически произведенный объем продукции
- Выплатите выходное пособие за первый месяц авансом.
- Перечислите средний заработок на второй и третий месяцы после увольнения на основании предоставленных подтверждающих документов: паспорта и трудовой книжки.
- Заплатите средний заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы при предоставлении соответствующего заключения от центра занятости населения.
Также следует проверить, нет ли задолженностей перед сотрудником по иным видам расчетов. Например, непогашенный долг по командировочным расходам или неоплаченный перерасход по подотчетным расчетам. Стоит отметить, что если по данным показателям имеются долги за работником, то оформлять удержание можно только с его письменного согласия. В противном случае удержания из зарплаты и пособий будут признаны незаконными.
Что выплатить при сокращении
Заключительный этап — оформление кадровых документов при сокращении штатов, выплаты компенсации. Необходимо издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку, подготовить справку по форме 182н. В последний рабочий день или в день увольнения выдать все документы, а также сделать окончательный расчет.
Вернемся к вышерассмотренному примеру.
Через десять дней после прощания с предыдущей работой, вы решили прийти в службу занятости, но добиться цели оказалось непросто – вы смогли устроиться лищь 03 марта. В этот день будет длиться уже второй месяц со дня вашего сокращения, точнее (условно, ведь это пример) — 11 день второго месяца. Считаем: 11*1000,00 = 11 000 руб. – сумма, которую получите за неполный месяц вашей безработной жизни.Вы работаете в фирме, и вот пришло оповещение о грядущем сокращении, которое произойдет 15 октября. Вас уведомили 01 августа. Вам работодатель предложил уволиться раньше — 25 августа.
Кроме стандартного расчета вам положено выходное пособие и компенсация. Посчитаем ваш доход. Среднедневной заработок составил 1000 руб/день. В период с 26 августа по 27 сентября условно 23 рабочих дня, ваше выходное пособие составит 23 000,00 руб. В случае, даже если вы нашли себе новую работу до 15 октября, вам положена выплата за период с 28 сентября по 15 октября. В этом периоде условно 15 рабочих дней, вам причитается 15 000,00 руб. Таким образом, в день увольнения вы получите сам расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (оно же – компенсация за первый месяц после увольнения), и компенсацию за оставшееся время до истечения второго месяца – 15 000,00 руб.Если сотрудник уволился по просьбе работодателя раньше срока
Вернемся к указанному выше примеру.
Вы уволились 11 января. Сокращенная рабочая неделя введена с 12 января.
Ваш средний дневной заработок составляет 1 000,00 руб. В первый месяц вместо 23 рабочих дней предприятие отработало 18, соответственно, выплата составит 18*1000 = 18 000,00. Аналогичный расчет будет при расчете выплат за второй и третий месяц.
