Какой документ надо подать в мфц при расторжении договора аренды на нежилое помещение?

Внимание! Если вы регистрируете права на дом или квартиру с земельным участком пакет договоров удваивается, так как права на жилую недвижимость и на земельные участки регистрируются в разных отделах Росреестра.

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

Если такой срок не указан в контракте, считается, что аренда бессрочная, то есть действует до тех пор, пока одна из сторон (или суд) не решит расторгнуть сделку. При этом ст. 610 Кодекса устанавливаются отдельные правила расторжения арендного соглашения.

По ст. 619 ГК РФ , арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

Как составляется соглашение о расторжении сделки

1. Составление двух экземпляров соглашения о прекращении сделки с подписями сторон.
2. Подготовка необходимых дополнительных бумаг (см. предыдущий раздел).
3. Обращение в Росреестр для внесения в ЕГРН записи о прекращении сделки, если ее срок более года.
4. После внесения этой записи в ЕГРН сделка утрачивает силу.

Какими документами нужно дополнить соглашение о расторжении сделки

1. Наименование документа — «Допсоглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения», с указанием места и даты составления бумаги, а также ее номера.
2. Персональные данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — это их полные наименования плюс информация о государственной регистрации в соответствующем статусе. Для физических лиц — это их паспортные данные плюс информация о месте проживания.
3. Какой именно контракт (с указанием его номера) расторгается (признается недействительным) и с какой даты это происходит.
4. Указание на акт приема-передачи, по которому передается помещение.
5. Отсутствие претензий друг к другу.
6. Дата с подписями сторон.

Погашение регистрационной записи об аренде является наиболее распространенным регистрационным действием. После истечения срока аренды за погашением регистрационной записи об аренде может обратиться любая из сторон договора аренды. Как правило, за погашением записи об аренде обращается Арендодатель, как заинтересованное лицо. Нужно учитывать, что истечение срока аренды по договору не означает автоматического погашения записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости. Без вашего заявления запись погашена не будет, а это значит, что вы получите уведомление о приостановлении регистрации при попытке зарегистрировать новый договор аренды.

Документы подаваемые на регистрацию

Помимо уведомления о расторжении аренды в МФЦ должны быть поданы следующие документы:

• доказательства, подтверждающие направление уведомления о расторжении договора арендатору (почтовая опись по ф. 107 и чек).
• протокол общего собрания акционеров об избрании директора.

Погашение записи об аренде после истечения срока действия договора аренды, заключенного на определенный срок, в ситуации когда арендатор освободил арендуемое помещение и следы его потерялись

В средине 2020 года собственник помещения решил передать по долгосрочному договору аренды, в том числе часть помещения с непогашенной записью о субаренде. Арендатор запросил выписку из ЕГРН и проблема сразу выяснилась. Читать далее

Если вы арендодатель и уже прошли все предыдущие шаги, то можно предположить отсутствие у арендатора желания добровольно освобождать ваше имущество. Поэтому после вступления судебного акта в законную силу получайте исполнительный лист и направляйте его в службу судебных приставов для принудительного исполнения.

Далее потребуется внесение в ЕГРН записи о прекращении ограничения в виде аренды, если договор аренды был зарегистрирован. Аренда, расторгнутая по решению суда, может быть прекращена на основании заявления, как арендодателя, так и арендатора.

Непосредственное обращение в суд

Для бессрочных договоров на этом, как правило, все и заканчивается, но возможны варианты; если арендатор отказывается освободить объект недвижимости, тогда далее ваш путь в суд с требованием о понуждении к освобождению объекта.

Уклонение арендатора от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по возврату имущества арендодателю. Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 и пунктом 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ.

Документ о прекращении договора аренды

В то же время если стороны договорились расторгнуть договор аренды, который был зарегистрирован, то единый документ, подтверждающий факт прекращения договора, все же необходимо будет составить и подписать. Это объясняется тем, что этот документ необходимо будет представить в регистрирующий орган для регистрации прекращения права аренды.

Документ о возврате недвижимого имущества

«По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс. руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до «01» марта 2015 года».

• Копия договора.
• Копия уведомления о расторжении с отметкой ответчика о том, что он получил свой экземпляр.
• Копия почтовой квитанции, если уведомление направлялось по почте.
• Если причиной для расторжения является задолженность по арендным платежам, может прилагаться выписка из банка, касающаяся операций по счёту.
• Если договор расторгается из-за нарушений при использовании имущества – копия акта с перечнем обнаруженных нарушений.

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

По соглашению сторон

Прекращение договора – это его окончание, которое возникает самопроизвольно и связано, к примеру, с истечением срока действия данного договора. Если в документе изначально были указаны сроки, скажем, 2 года, то по истечении двух лет он автоматически прекращает своё действие. Итак, можно резюмировать, что расторжение договора аренды совершается по причине, а прекращение — самопроизвольно при окончании срока действия соглашения. Если в первом случае можно заключить новый договор, то во втором его нужно продлевать.

Пока договор аренды действует, арендатор обязан вносить арендную оплату. Освободил он помещение или нет — не имеет значения по п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66. Арендодатель вправе потребовать плату за все месяцы до разрыва договора, вместе с пенями за просрочку, штрафами за невыполнение пунктов договора и убытками, если следующий арендатор платит меньше — ст. 393, ст. 393.1 ГК РФ. Сумму удерживают из депозита или взыскивают в суде.

Как правильно разорвать договор аренды помещения

Арендодатель обратился в суд и потребовал арендную плату, пени за просрочку и штраф за закрытие магазина вопреки Правилам распорядка торгового центра. Предприниматель сказал в суде, что помещение использовал только пять дней, готов расторгнуть договор и подаст встречный иск. Суд возразил: пока договор действует, арендную плату надо платить, а Правила распорядка ТЦ — соблюдать. До иска пишут претензию, поэтому встречное требование не принимается.

Сдавайте отчётность в три клика

Предприниматель арендовал 16 кв.м торговой площади под магазин женской одежды. Что-то пошло не так: товар он не завёз, торговлю не начал. Через 5 дней направил в администрацию ТЦ соглашение о прекращении договора и акт возврата помещения.

Если обременение в виде аренды прекращается в связи с истечением срока договора, то оно снимается на основании заявления о госрегистрации. Однако вы можете приложить к нему подписанный сторонами акт возврата объекта недвижимости или иной документ, подтверждающий прекращение сторонами арендных отношений.

Вы не обязаны снимать с недвижимости обременение в виде аренды. Но если вы являетесь арендодателем, то это в ваших интересах. Если вы этого не сделаете, впоследствии у вас могут возникнуть сложности, например, при заключении нового договора аренды.

1. Зачем нужно снимать с недвижимости обременение в виде аренды

Обратиться за снятием обременения может как арендодатель или арендатор, так и они вместе. В последнем случае каждая сторона составляет собственное заявление (п. 2 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 3 Требований, приведенных в Приложении N 4 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920).

1. Во вступительной части извещения инициатору прекращения дальнейшего сотрудничества требуется прописать всю официальную информацию о представителях данных договорных отношений, которая обязательно должна соответствовать той, которая обозначена в контракте, а именно:
   • Полные названия организаций, если участники сделки являются юридическими лицами;
   • Фамилия, имя и отчество, если стороны данных правоотношений являются физическими лицами;
   • Номера телефонов;
   • Реквизиты банковских счетов;
   • Идентификационный номер налогоплательщика;
   • Юридические и фактические адреса участников сделки.
2. Далее следует написать полное название составляемого документа: «Уведомление о расторжении договора аренды на нежилое помещение»;
3. Регистрационный номер;
4. В содержательной части извещения о прекращении дальнейших взаимоотношений следует отразить все данные о текущем договоре аренды, который один из участников сделки желает расторгнуть. Прописать необходимо следующее:
   • Регистрационный номер;
   • Дата, когда контракт был подписан арендодателем и арендатором;
   • Информация о представителях данных договорных отношений;
   • Сведения об особенностях сделки.
5. Далее необходимо указать пункт контракта, на основании которого происходит процесс расторжения договора аренды нежилого помещения, если такой имеется. Помимо этого требуется обозначить причины, на основании которых происходит прекращение дальнейшего сотрудничества;
6. После прописывается период времени, в течение которого текущий контракт должен утратить свою юридическую силу;
7. Далее указывается дата и место составления извещения о расторжении договора аренды нежилого помещения;
8. В завершении инициатор прекращения дальнейшего сотрудничества должен поставить свою подпись, а также оставить место для того, чтобы контрагент расписался.

В ситуации, когда осуществляется процедура досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения, законодательство Российской Федерации устанавливает четкие правила, которыми должен руководствоваться каждый их представителей данных договорных отношений.

Основания для расторжения

Если в процессе прекращения дальнейшего сотрудничества между арендатором и арендодателем чувствует доверенное лицо одного из участников сделки, то помимо представленного выше пакета документов необходима заверенная работниками нотариальной конторы доверенность. Также требуется отметить, что в зависимости от случая список требуемой документации может быть увеличен или уменьшен.

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Зачем регистрировать договор аренды

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

• обозначение судебного органа и данные сторонах (шапка заявления),
• название документа, предположим, «Иск о прекращении обязательств по аренде нежилого объекта»,
• далее следует подробно описать причины, ставшие основанием для прекращения взаимоотношений,
• затем описываются требования, выдвигаемые ответчику,
• в конце заявления ставится подпись и дата подачи заявления истцом.

Обратите внимание! Судебный иск может быть подан только после уведомления ответчика о намерении прекратить аренду через суд. Такое уведомление должно быть вручено лично или отправлено почтой с уведомлением о вручении. В течение 30 дней сторона-ответчик должна отреагировать на уведомление.

Расторжение аренды по инициативе одной из сторон

При появлении разногласий, возникающих в процессе пользования помещением, стороны могут оформить соответственное заявление об аннулировании соглашения. При этом важно соблюсти все требования, которые установлены законодательно-правовыми нормами в отношение данной процедуры.

Соглашение о досрочном расторжении договора аренды подписывают при добровольном взаимном желании сторон остановить сотрудничество. Бумагу составляют в произвольной форме, после подписания обязательства по договору будут прекращены. Как оформить такое соглашение, разберемся в статье.

Нюансы расторжения договора аренды

К сведению! К соглашению о расторжении сделки нужно приложить требуемые документы: копию договора аренды, акт приема-передачи объекта, уведомление с решением прекратить арендные отношения, бумаги, подтверждающие личность сторон.

Как составить такое соглашение

Если договор был зарегистрирован в Росреестре (к примеру, объект недвижимости был арендован на срок больше года), то и соответствующее соглашение нужно зарегистрировать. Сделка утратит свою силу после внесения записи в ЕГРН (если речь идет об объекте недвижимости).

Основным и главным условием арендных отношений является использование арендуемого помещения в соответствии с условиями договора аренды, это касается направления основной деятельности арендатора, использования торговых брендов и товарных направлений, а также соответствие техническим условиям договора. Если арендатор существенно нарушает условия договора и состояния помещения, то арендодатель также, без обращения в судебные инстанции имеет право в односторонне порядке расторгнуть договор аренды помещения. Однако, само определение «существенные нарушения» имеет размытые границы и для его трактовки и использования в целях расторжения договора необходимо руководствоваться Гражданским Кодексом Российской Федерации. В большинстве договоров описывается порядок организации ремонтных работ в помещении, а также, порядок выполнения капитальных ремонтов. Арендатор обязан бережно относится к арендуемому имуществу, и с учетом естественного износа возвратить его арендодателю. Если же помещение в пользовании арендатора находится в неудовлетворительном состоянии, то арендодатель имеет законное право на одностороннее расторжение договора. Итак, основные моменты, на которые следует обратить внимание при расторжении договора со стороны арендодателя и это будет абсолютно законным – следующие:

Направив арендатору данное требование о исправлении нарушений договора аренды помещений, арендодатель выполнил все свои гражданские обязанности и в законном порядке предупредил арендатора об имеющихся нарушениях. Арендатор в свою очередь имеет право по своему усмотрению поступить с данным требованием. Либо проигнорировать его, если считает, что не нарушает условий договора, либо дать комментарии и исправить текущие нарушения. По истечению установленных сроков. Арендодатель может обратиться в суд с предъявлением данного, ранее отправленного арендатору требования. Суд рассматривает дела на основании ранее зарегистрированного договора аренды и с учетом изложенных пунктов и текущей ситуации выносит свое решение. Далее Арендодатель на основании решения суда готовит формат соглашения о расторжении договора и направляет его арендатору. Скачать формат соглашения вы можете по этой ссылке:

образец соглашения о расторжении договора

Подготовка пакета документов для расторжения договора аренды, это процедура начинающаяся с правовой оценки законности расторжения. Если расторжение по обоюдному согласию, то вопросов у регистратора (РОСРЕЕСТР) не возникает, однако же, если имеет место невыполнение условий договора и причина расторжения кроется в этом, очень важно юридически правильно сформулировать само дополнительное соглашение к договору.

Обязательно расписывается процедура возврата арендуемого имущества. Завершает текст подпись уполномоченного лица с расшифровкой. Бумага заверяется печатью, если она имеется. При подписании текста представителем арендатора или арендодателя к уведомлению нужно приложить копию нотариально заверенной доверенности.

• имущество не было предоставлено в указанный срок, или есть препятствия для пользования со стороны арендодателя или третьих лиц;
• в имуществе, переданном в аренду, обнаружены существенные недостатки, не отраженные в договоре;
• собственность пришла в негодность не по вине арендатора;
• арендодатель не сделал капитальный ремонт, предусмотренный договором.

Резюме

В шапке уведомления указываются данные арендатора и арендодателя. Для физических лиц указываются фамилии, имена, отчества, адреса и контактные телефоны, а также паспортные данные. Если договор заключался с юридическим лицом, в этой бумаге нужно указать полное название организации, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Тут же ставится дата составления документа.