Квартальная премия районный коэффициент дата получения дохода

Пример. ООО «Колос» произвело выплату премии по итогам трудовой деятельности в 2019 году. Премия составила 780 000 рублей. НДФЛ 101 400 рублей (780 000 х 13 %). Начисление произведено на основании приказа № 24 от 29.01.2020 в январе 2020 года. Фактически деньги выданы 06.02.2020. Бухгалтер ООО «Колос» отразил премию в расчете за I квартал.

По вопросу отражения премий в форме 6-НДФЛ налоговая служба не раз издавала разъясняющие письма. В письмах были различные варианты фиксации премиальных сумм в расчете. Одно из последних — письмо от 10 октября 2017 г. № ГД-4-11/20374@. В нем ФНС рассказала, что датой получения ежемесячного премиального дохода следует считать последний день месяца, а в случае выплаты единовременных, квартальных, за полугодие или годовых премий, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.

Содержание

Месячная премия

Многие компании выплачивают своим работниками, помимо регламентированного оклада, премии. В данной статье разберем на примере, как отразить премию в 6-НДФЛ. Принцип заполнения расчета покажем для разных видов премиальных выплат.

В Трудовом кодексе говорится о системе оплаты труда (статья 135 ТК РФ). Это система, в соответствии с которой ведется начисление заработной платы, включая надбавки и премии. Она должна устанавливаться внутренними нормативными документами организации.

С одной стороны, поскольку источником формирования районного коэффициента в части, приходящейся на премию, является эта премия, данное обстоятельство может послужить основанием для того, чтобы считать, что приходящийся на премию районный коэффициент следует отражать в форме 2-НДФЛ по коду 2002.

Как отразить выплату премии в расчете 6-НДФЛ

Если в отношении ежемесячных премий вы следовали этому подходу и исходя из него заполняли в 2020 году форму 6-НДФЛ, то штрафа 500 руб. за недостоверные сведения быть не должно. Вы руководствовались разъяснениями Минфина и ФНС, а это исключает привлечение к ответственности . К тому же когда есть противоположные разъяснения контролирующих органов, все неясности и сомнения должны трактоваться в пользу налогового агента .—

Датой получения дохода в виде разовой премии является день ее выплаты (письма Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, ФНС России от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@), а в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Когда разовая премия выплачивается вместе с основным окладом, есть риск при составлении 6-НДФЛ посчитать премию и оклад равноправными составляющими зарплаты. НДФЛ по ним тоже перечисляется одновременно, поэтому о различных датах фактического получения дохода кто-нибудь может и забыть.

Составление 6-НДФЛ при выплате премии разового характера

В п. 2 ст. 223 НК РФ дана формулировка «доход за выполненные трудовые обязанности», то есть говорится о первой составляющей зарплаты по ст. 129 ТК РФ. Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, к празднику, юбилею и т. п.), под условия п. 2 ст. 223 НК РФ не подходят, поэтому к ним нужно применять требования подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Таким образом, дата получения дохода для таких премиальных выплат — день их выплаты.

Это интересно:  В какие дни принимают заявление в загс на регистрацию брака

В начале ноября наступает период расчета заработной платы. Сотрудник С.С. Гобунков исправно работал весь месяц, и зарплату за октябрь он получает в полном объеме — 75 000 руб. С учетом полученной зарплаты налоговая база для исчисления права на вычет составляет 385 000 руб. (300 000 руб. + 10 000 руб. (премия) + 75 000 руб. (оклад)), что превышает предельную величину 350 000 руб. Таким образом, в октябре С.С. Горбунков теряет право на вычет. Вычет был излишне применен и подлежит сторнированию. При расчете заработной платы происходит доначис­ление налога.

Применение стандартных вычетов при начислении премии

Сформированный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отчет 6-НДФЛ пол­нос­тью соответствует ситуации Случая 1 и не создает для налогого агента никаких неприятностей в связи с тем, что законно примененные в середине месяца социальные вычеты, в конце месяца оказались излишними.

Случай 1. Вычет предоставлен при расчете премии

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматически обрабатывает такие ситуации, и перерасчет НДФЛ происходит при начислении зарплаты. Рассмотрим случаи доначисления НДФЛ и отражения их в отчете 6-НДФЛ.

После того как условия и порядок премирования утвержден, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании. Для этого используйте унифицированные формы приказов. Например, чтобы выплатить квартальную премию одному работнику, заполните форму № Т-11. Для премирования нескольких сотрудников — форма № Т-11а.

Как Вам статья? Нашли, то что искали?
Да, самая хорошая и сжатая информация.
67.86%
Не до конца раскрыта тема.
25%
Ответ узнал, но вот без юриста/адвоката никак.
7.14%
Проголосовало: 84

Документальное оформление

В ООО «Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. В 3 квартале 2020 года норма — 57 рабочих дней. Специалист болел с 16 по 25 сентября 2020 года, из них 8 рабочих дней. Размер премии определяется в сумме должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад составил 85 500 рублей.

Пример № 1. Как рассчитать квартальную премию от оклада работника

По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информация о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч. 2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.

Основные понятия

Вариант 1. Дата получения дохода – последний день того месяца, которым датирован приказ о выплате премии. Например, если приказ о выплате премии подписан в ноябре, а премия выплачена в декабре, то дата получения дохода в виде премии – 30 ноября. Тогда в 6-НДФЛ премия отражается так же, как зарплата за ноябрь (в разделе 2 единым с ней блоком, поскольку зарплата и премия выплачены одновременно).

Это интересно:  Расходы платной клиники по омс

Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию от оклада: сотрудник имеет зарплату в 50 000 рублей и у его работодателя установлена ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10% от заработка за расчетный период. Если сотрудник полностью отработает первый квартал 2020 года, сумма, которую ему дополнительно перечислят, составит:

Поощрительные выплаты — это право работодателя, то есть компания вправе принять решение об установлении дополнительного материального поощрения сотрудникам или не принять. Компания вправе определить самостоятельно порядок расчета, периодичность выплаты и основания для поощрения. При этом если дополнительные выплаты зафиксированы во внутренних документах организации, работодатель уже не вправе их необоснованно не выплачивать.

Расчет из суммы заработка

В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной выплаты, не зависящий от зарплаты сотрудника. Размер фактической выплаты уменьшается, если работник не полностью отработал все дни расчетного периода. Формула, как рассчитать премию за фактически отработанное время, следующая:

Итак, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть, к примеру, даже если зарплату за август работник получил в сентябре, то датой получения дохода, все равно, считается 31 августа (последний день этого месяца). Это предусмотрено пунктом 2 статьей 223 НК РФ. Поэтому в отношении зарплаты эту дату переносят в строку 100 «Дата фактического получения дохода».

Отражаем премии в разделе 2

Некоторые работодатели готовы платить работникам ежемесячные премии или бонусы вне зависимости от результатов работы. И в трудовых договорах можно встретить подобные формулировки: «Работнику ежемесячно выплачивается премия в размере 12 000 рублей».

Группировка премий в один блок

Предположим, что ООО «Прогресс» зарплату и премию за июль выплатило 5 августа 2016 года. Общая сумма выплаты – 65 000 рублей. Для зарплаты датой получения дохода будет 31 июля, а для премии — 5 августа. Размер премии – 10 000 рублей. Сумма налога с премии составила 1300 рублей (10 000 × 13%). Выплаченную премию в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года бухгалтеру нужно отразить в отдельном блоке раздела 2:

Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.

Порядок расчета квартальной премии

Мы можем объединять в неидентифицируемом формате предоставляемую вами личную информацию и личную информацию, предоставляемую другими пользователями, создавая таким образом агрегированные данные. Мы планируем анализировать данные агрегированного характера в основном в целях отслеживания групповых тенденций. Мы не увязываем агрегированные данные о пользователях с информацией личного характера, поэтому агрегированные данные не могут использоваться для установления связи с вами или Вашей идентификации. Вместо фактических имен в процессе создания агрегированных данных и анализа мы будем использовать имена пользователей. В статистических целях и в целях отслеживания групповых тенденций анонимные агрегированные данные могут предоставляться другим компаниям, с которыми мы взаимодействуем.

Изменения, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности.

За работником сохраняется место работы (должность) в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, в том числе: в период отпуска по уходу за ребенком, в период служебной командировки, в период исполнения государственных или общественных обязанностей и в иных случаях.

  • полностью, при этом не учитывается время фактического пребывания гражданина на рабочем месте в период, принятый для оплаты вознаграждения;
  • пропорционально отработанному времени в течение установленного периода;
  • может не начисляться за отработанный частично месяц.
  • указание перечня видов премий, допускаемых к применению работодателем;
  • периодичность для выплаты каждого типа поощрения;
  • перечень сотрудников, имеющих право получать материальное вознаграждение (по типам);
  • условия, необходимые для начисления выплаты;
  • методику оценки участия в трудовом процессе каждого сотрудника;
  • условия, при которых не производится начисление премии сотруднику;
  • процедуру разрешения спорных ситуаций при оценке результатов труда работника.
Это интересно:  Садоводческое некоммерческое опф до 2019 года

Способы расчета квартальной премии

Система поощрения сотрудников разрабатывается в каждой организации самостоятельно, поэтому и метод для выбора суммы премии устанавливается по усмотрению руководства. Размер поощрительной выплаты может устанавливаться:

Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист? Так как расчет пособий по нетрудоспособности исчисляется на основании показателя фактически выплаченной зарплаты, в которую уже включен повышающий мультипликатор, то при оплате больничных РК не применяется.

Премии в 6-НДФЛ

Если налоговый агент придерживается первой позиции (ранее применялся код дохода 4800), то НДФЛ исчисляется и удерживается на дату выплаты премии (вне зависимости от периодичности и источника ее выплаты). Если для целей налогообложения НДФЛ премии, связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей (текущие, единовременные), считаются частью оплаты труда, то НДФЛ исчисляется в том же порядке, что и с заработной платы — на последний день месяца, за который доход начислен. Удержать налог в любом случае необходимо при фактической выплате такого дохода, а перечислить не позднее следующего за выплатой дня.

Вопрос: По какому коду (2021 или 2021) следует отражать районный коэффициент, начисленный на премию производственного характера, в справке 2-НДФЛ за 2021 год? (журнал — Актуальная бухгалтерия, N 6, июнь 2021 г

Соответственно было много советов, но ни один из них не подходил, пришлось дописывать конфигурацию, а именно для того чтобы все работало необходимо сделать в Документе «НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций» новую кнопку, в моем случае я ее назвал «Заполнить уволенных», в действие кнопки необходимо добавить модуль:

Как мы понимаем, единовременное вознаграждение по итогам работы за год выплачивается на основании локального документа организации именно за производственные результаты. Соответственно, считаем, что вознаграждение по итогам работы за год следует отражать в справке по форме 2-НДФЛ под кодом Согласно подп. Единственным исключением из вышеобозначенного правила является доход в виде оплаты труда, по которому датой фактического получения дохода в силу п.

Как в расчете 6-НДФЛ отражать премии за декабрь с начислением районного коэффициента?

Таким образом, приводить данную судебную позицию в защиту подхода о признании годовой премии доходом на конец месяца, в котором издан приказ, можно далеко не во всех ситуациях. Исчисленный с суммы годовой премии НДФЛ следует удержать из любой выплаты, ближайшей к дате получения дохода в виде премии, либо непосредственно из самой премии, если с момента издания приказа и до момента выплаты премии не производилось в пользу работников выплат в денежной форме.

Начисление премии работнику в разных ситуациях

Как пояснено устно, в периоде с момента издания приказа о выплате годового вознаграждения и до момента его выплаты денежные средства в пользу работников не выплачивались. Соответственно, считаем, что в рассматриваемой ситуации дата удержания НДФЛ приходится на момент выплаты годового вознаграждения Учитывая вышеизложенное, полагаем, что раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ должен быть заполнен организацией следующим образом:. Согласно п. В письме от Соответственно, считаем, что в строке расчета по форме 6-НДФЛ организации следует указать На основании вышеизложенного, по нашему мнению, раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ подлежит заполнению следующим образом:.

Даша М.
Оцените автора
Адвокаты и юристы по трудовым спорам, ведение дел по возмещению зарплат и незаконному увольнению