Она исчисляется следующим образом: вся заработная плата за 12 месяцев делится на количество календарных дней за вычетом праздничных, попавших в этот период, т.е Зп : (365 – пр) = Дн.ставка. Так как продолжительность дополнительного отдыха составляет 14 календарных дней, то необходимо дневную ставку умножить на 14: Сумм = Дн.ставка * 14.
Сегодня для решения всех вопросов связанных с очередными и дополнительными отпусками, предусмотренными законодательством за особый характер труда или в условиях, вредных для здоровья, опасных для жизни сотрудников организации любой формы собственности применяются Правила № 169, утвержденные 30 апреля 1930 года, с последующими изменениями и дополнениями, в последней редакции 2021 г.
Чернобыльский отпуск: кому полагается
Сотрудник работает в двух организациях(имеет два трудовых договора),ему положен так называемый «чернобыльский» отпуск(это доп.отпуск в кол-ве 14 кал.дней согл. закону РФ от 15.05.1991 номер 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
- Лица, страдающие лучевой болезнью, ликвидаторы с инвалидностью, жертвы взрыва на ЧАЭС.
- Ликвидаторы, работавшие любое количество дней вблизи станции с момента аварии (26.04) по 01.07.1986 года, а также отработавшие от 5 дней в период с 01.07.1986-31.12.1986г., либо граждане, которые отработали от 14 дней на ЧАЭС в 1987 году, жители мест, оказавшиеся в зоне заражения.
- Лица, занятые в ликвидации последствия на ЧАЭС с 1.07.1986 по 31.12.1986г, в пределах 5-дневного срока, либо в 1987 году отработавшие до 2 недель. Ликвидаторы, отработавшие 1 месяц в течение 1988-1990гг. Работники дезактивационных пунктов, работавшие не менее 2 недель в зоне заражения.
- Граждане, прожившие от 4 лет в период с 1986 по 1992 год включительно в местах, вошедших в зону контроля, лица отработавшие от 2 недель вне зоны заражения в первые месяцы после аварии (до конца 1986 года), либо от 3 месяцев в 1987-ом г.
Каждый работник при увольнении вместе с оплатой труда за последний период получает компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха, однако данное правило не распространяется на льготный отпуск. Средства на оплату его поступают по линии социальной защиты и компенсации от работодателя не подлежат. Зато при следующем трудоустройстве работник вправе организовать отдых с сохранением оплаты на новом рабочем месте.
Пошаговое оформление
Статьей 13 ФЗ №1244-1 определяется список лиц, которые могут рассчитывать на использование дополнительных дней и другие виды компенсаций ущерба. В зависимости от степени нанесенного ущерба, различается длительность такого отдыха.
- копию документа, подтверждающего социальную необходимость в отпуске;
- документ, в котором указана средняя заработная плата гражданина;
- справку с указанием сроков отдыха;
- удостоверение личности.
Внимание! Все документы и справки с работы гражданина должны быть подтверждены печатью и подписью главного бухгалтера.
Документы для получения отпуска
- рассчитывается общий доход человека за год (для этого доход за 1 месяц умножается на 12);
- высчитывается среднее число дней за год (для этого 12 умножается на среднее количество дней в месяце, то есть на 29,4);
- определяется, сколько денег человек зарабатывает за 1 день (для этого общий доход за 12 месяцев разделяется на среднее количество дней в году);
- период отдыха (количество дней) умножается на заработок гражданина за 1 день;
- итого бухгалтера получают сумму выплаты отпускных.
Продление отпуска на время больничного
За ведения табеля учёта рабочего времени на каждом предприятии отвечает специальный сотрудник. Именно он должен сделать отметку об отпуске в табеле. Если в организации применяются буквенные значения, то код — ОД, если цифры — 10.
В трудовом законодательстве выделяется ряд отдельных категорий сотрудников, которым полагаются дополнительные льготы и компенсации. В частности, весьма распространенной льготой такого рода является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Чернобыльский отпуск: понятие и законодательное регулирование
Это заявление составляется уже на имя руководителя местного отделения социального фонда и содержит просьбу оплатить предоставленный льготный отпуск. К заявлению прикрепляются документы, дающие право на социальную поддержку (удостоверение) и справка о доходах, полученная от работодателя.
Составление заявления на отпуск
Продолжительность отпуска и условия его предоставления зависят от того, к какой именно категории льготников относится работник. В законодательстве выделяются такие граждане, которые могут претендовать на его получение:
Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой» (далее — постановление Правительства РФ № 136) утв. Правила оплаты дополнительного отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее — Правила оплаты).
Шаг 2 Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
Гарантия 3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам в размере 100% среднего заработка, учитываемого при начислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования РФ, независимо от продолжительности страхового стажа, в том числе при направлении на врачебную консультацию в другой населенный пункт (п. 6 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.
Гарантия 4. Работники имеют преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата независимо от времени работы в организации и первоочередное трудоустройство при ликвидации или реорганизации организации (п. 7 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).
Касательно чернобыльского отпуска, то здесь немного другая ситуация и правовая основа. Здесь мы имеем дело не с отдыхом за отработанное ранее время, а предоставлением дополнительной компенсационной льготы. И полагается она гражданам вне зависимости от условий его фактической работы. Тем самым такой вид отдыха считается мерой социальной помощи от государства.
На законодательном уровне еще в 1991 году принят специальный закон № 1244-1. Он посвящен гарантиям для лиц, которых затронула ситуация с Чернобылем. Формально он делит граждан, кому положен чернобыльский отпуск, на группы в зависимости от условий его предоставления. Перечислим их в общих чертах.
Расчет ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работающим в чернобыльской зоне отселения
Эти работники также имеют право на дополнительный отдых длительностью 14 дней. Данный перечень относится к ситуациям, когда работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для подчиненного время. В некоторых случаях это является не обязанностью, а только правом работодателя. В частности, это могут быть такие ситуации:
Кузьменко Анна Игоревна является пострадавшей в Чернобыле, что подтверждено соответствующем удостоверением. На своём предприятии гражданка трудится с 1 августа 2016 года. Заработная плата в месяц составляет 30 000 рублей.
Продление отпуска на время больничного
О том, кому положен отпуск, сказано в ст. 13 Закона РФ № 1244 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 г.
Этапы оформления отпуска
- лица, которые в 1986-1987 гг. принимали участие в ликвидации последствий аварии, а также занимались эвакуацией населения, животных и материальных ценностей либо выполняли в зоне аварии другую работу;
- военнослужащие, призванные для выполнения работ по ликвидации последствий катастрофы;
- лица начальствующего и рядового состава, которые в 1986-1987 гг. проходили в зоне отчуждения военную службу;
- врачи, младший и средний медицинский персонал и другие медработники, получившие во время оказания пострадавшим помощи радиацию свыше установленных нормативов.
- Формирование заявления в органы соцзащиты населения по месту жительства чернобыльца. В прошении указывается необходимость оплаты отпускных в соответствии со статусом заинтересованного лица.
- Сбор документации.
- Подача актов в уполномоченную структуру.
- Формирование дела на гражданина, представившего заявление.
- Передача ОСЗН списка лиц, представивших документацию на получение преференции, в Федеральное казначейство.
- Перечисление отпускных выгодоприобретателю за счет средств бюджета.
Основным отличием отпуска по графику и дополнительных дней отдыха, предоставляемых чернобыльцам, является то, что последние оплачиваются из бюджета, а не работодателем. Перечисление средств производится органами соцзащиты населения.
Выплата отпускных: кто оплачивает период отдыха?
- зарплата за 10 календарных месяцев Иванова О. А. составляет 320 тыс. рублей;
- усредненное число дней в месяце составляет 29,4;
- за указанный период число дней будет равняться 294;
- средний дневной заработок равен 1088,4 рубля;
- далее, сумма умножается на длительность отдыха. Получается 15237,6 рубля.
Работодателям запрещено нарушать права подчиненных на положенный отдых. З а нежелание отпустить работника-чернобыльца отдыхать или отказ предоставить «каникулы» в удобное время организацию и должностных лиц привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ . Штраф в этом случае до 50 000 рублей — для компании и до 5000 — для должностных лиц. При повторном нарушении права сотрудника оштрафуют уже на 70 000 рублей, а должностное лицо заставят заплатить 10 000–20 000 рублей либо дисквалифицируют на срок от 1 до 3 лет.
- Если в течение года сотрудник еще не уходил в основной отпуск, то просить о предоставлении дополнительного «чернобыльского» он не вправе (см., например, решение Химкинского городского суда МО от 06.02.2017 по делу 2-8392/2016).
- Дополнительный период отдыха разрешается продлить или перенести, если во время него работник болел.
- Замена неиспользованного отдыха денежной компенсацией для ликвидаторов аварии не предусмотрена, поскольку это мера социальной поддержки (см. письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
- Льгота всегда предоставляется за календарный год. Если в течение года работник не обратился за ней, то на следующий год воспользоваться оставшимися днями уже не получится.
Кто оформляет и кто оплачивает
Отметим, что право на льготы подтверждаются специальным удостоверением. Если оно не соответствует установленному образцу или есть еще какие-то другие проблемы с документом, надо обратить на это внимание работника, чтобы в дальнейшем избежать споров с органами контроля.
Работники, которым положен по закону чернобыльский отпуск, могут не писать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск при определенных случаях: если в графике отпусков указана точная дата начала и конца отпуска с учетом дополнительных дней и после утверждения сотрудник не имеет возражений по графику отпусков – можно обойтись без заявления.
По общему правилу, большей части людей, пострадавших при взрыве на ЧАЭС, предоставляют допотпуск длительностью 14 дней. Тем не менее, количество дополнительных дней отпуска может варьироваться от 7 до 30 дней для военнослужащих. Всё зависит от:
Порядок предоставления и количество дней дополнительного отпуска
- работники Чернобыльской станции и те, кто ликвидировал последствия катастрофы, находящиеся либо на самом месте аварии, либо в зоне отчуждения в 1986-1987 годах;
- лица, устранявшие последствия аварии непосредственно в Чернобыле в течение 3-х месяцев;
- кто вследствие аварии пострадал – получил облучение или инвалидность, а также граждане, проживающие в специальных разрешенных зонах более 4-х лет;
- военнослужащие, которые проходят службу в зонах высокой радиации, граждане, ставшие донорами костного мозга для пострадавших.
Согласно 14 статье ФЗ №1244-1, лицам 1-4 категории положен дополнительный оплачиваемый календарный отпуск продолжительностью от одной недели до двух. Продолжительность отпуска зависит от категории льготы. При этом работник может взять отпуск в любое удобное для себя время, непрерывным периодом или частями. Такой отпуск выделяется на лечение, оздоровление.
Кому положен отпуск?
- льгота полагается один раз в год;
- отпуск не может быть перенесен на следующий год;
- при выпадении государственных праздничных дней на этот период, общая продолжительность отпуска не изменяется;
- предоставление льготного отпуска не может быть заменено на денежную компенсацию;
- может быть разделен на части при совместительстве;
- в период временной нетрудоспособности дополнительный отпуск не может быть разделен;
- при смене нескольких мест работы в течение календарного года, работник не сможет получить положенное количество отпускных дней на одном предприятии.
Особенности предоставления отпуска
Оформление такого документа обезопасит нанимателя и сотрудника. Форму приказа, его заполнение готовит уполномоченное лицо. А вот издается приказ исключительно за подписью руководителя или его заместителя. В последнем случае должно быть основании, согласно которому заместитель имеет право подписывать такой документ.
-
- месячный заработок умножают на кол-во отработанных месяцев;
- 29,4 (среднее количество дней в месяце – это цифра всегда одинакова) умножают на количество отработанных месяцев, чтобы получить количество дней за отработанный период;
- первый результат делят на второй, чтобы получить средний дневной заработок;
- средний заработок в день умножают на количество дней отдыха.
Вопрос-ответ
Гражданин Петров трудоустроен с начала 2015 года на должностной оклад 30 тысяч рублей. Как чернобыльцу ему положен 2 дополнительные недели отпуска, которые отпускник решил отгулять с 1 по 14 декабря 2015 г.
Дается ли по частям?
- непосредственные участники устранения аварии, а также работающие непосредственно на месте или в зоне отчуждения в первые два года после катастрофы сотрудники;
- получившие облучение и инвалидность из-за влияния радиации;
- местное население, которое, не взирая на произошедшее, не покинуло дом и продолжало жить в нем четыре и больше года (до 2013 года включительно);
- ликвидаторы, работающие на месте от 3 и более месяцев.
На основании этого заявления, подписанного работодателем, и оформляется дополнительный отпуск, как и любой другой, приказом по предприятию по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается категория отпуска – оплачиваемый или без сохранения заработной платы.
Кому положен чернобыльский отпуск? Чтобы иметь льготы, чернобылец должен представить документ, удостоверяющий данную категорию. К ней относятся граждане, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС и ее последствий, а также пострадавшие от облучения радиацией.
Категория – чернобыльцы
И основной, и дополнительный отпуска лицам, подходящим под категорию «чернобылец», предоставляется в любое удобное для них время. Для предоставления дополнительного отдыха по категории «чернобылец» не имеет значения стаж работы на данном предприятии, т.к. эта льгота не взаимосвязана с рабочим процессом и работник вправе ее не использовать, если в том нет необходимости.
Срок отдыха зависит от того, к какой категории пострадавших относится человек:
- Гражданам, находящимся в зоне отчуждения после произошедшей катастрофы, предоставляется отдых на срок от 7 до 21 дня, в зависимости от степени нанесенного вреда.
- Военнослужащим, проходящим службу на территории Чернобыля, предоставляется отдых на срок от 14 (для сержантов) до 30 дней. Время нахождения в пути до места не учитывается.
- Гражданам, относящимся к 1 и 2 категории пострадавших лиц, помимо основного отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, на срок в 16 дней.
Можно ли разбить на части и как это сделать?
После того, как человек приносит заявление на дополнительный отдых, происходит следующее:
- специалисты из бухгалтерии подготавливают справку для соц. защиты населения, в которой указывается период отпуска и сумму, которую потребуется выплатить человеку.
- специалистом отдела кадров подготавливается приказ о предоставлении отпуска (форма Т 6). В нём обязательно указывается дата начала отдыха, и дата его окончания.
- В табеле, в котором учитывается рабочее время, делаются соответствующие отметки.
- Соответствующая отметка делается в личной карточке работника.
Кто имеет право воспользоваться отпуском
Учитывая поданное заявление и копии приложенных к нему документов, издается приказ о назначении «чернобыльского» отпуска. Служащие отдела кадров и бухгалтерии обязаны внести необходимые данные в табель учета, личную карточку заявителя, а также подготовить справку-расчет для последующего предоставления ее в уполномоченный на разрешение данных вопросов орган в целях получения денежной выплаты.