Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Предотвращение хищений на складе. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Воровство, как явление, возникло давно, и искоренить его не удалось никому. А если верить классику, то добиться этого, можно лишь значительно усилив превентивные меры обеспечения безопасности. Складской логистический комплекс – объект, который всегда будет искушать совесть нечестных работников.
В борьбе с воровством задействованы много подразделений, входящих в склад хранения продукции. Все, начиная от службы охраны, заканчивая менеджером по подбору кадров, заинтересованы в отсутствии фактов краж, поэтому каждое подразделение прорабатывает свой комплекс мероприятий. Статистика неумолима, и она говорит о том, что более 90% краж происходит именно на территории склада и при участии обслуживающего персонала. В этом и заключается основная сложность борьбы.
Зачем и почему воруют?
Преступник может быть один или в сговоре с сотрудниками склада. Способов хищения в одиночку немного и они достаточно просты. Такой преступник берет лишь то, что «плохо лежит». И это могут быть продукты, фармацевтические препараты, обувь, одежда и так далее. Каждая компания, которая предоставляет складское хранение товаров, определяет какой-то процент естественной убыли, который принимается, как неизбежные потери. Этим и пользуется вор-одиночка. Он доброкачественно выполняет свои прямые обязанности, а все унесенное прикрывает легальными товарными недостачами. Такой работник подменит товар на выдаче, или вообще не доложит и подставит контролера. Для выноса продукции преступник идет на всевозможные ухищрения: нашивает потайные карманы на куртке, кладет вещи в обувь, в пачку из-под сигарет, корпус мобильного телефона, дабы обойти досмотр. Хищения, совершенные в сговоре, часто имеют более сложную организацию и технологичность исполнения. В сговоре могут быть водители, экспедиторы, охрана, приемщик товара.
Где и как воруют?
Мы постараемся описать наиболее распространенные схемы воровства на площадках, предоставляющих складские логистические услуги и способы контроля над товарными ценностями с целью уменьшения объемов хищения. В современном мире полностью искоренить воровство невозможно, даже если убрать вездесущий человеческий фактор. К тому же, всегда найдутся «умельцы», которые сумеют взломать самую совершенную, полностью автоматизированную систему безопасности или, как минимум, найти в ней лазейки для воровства. Поэтому, каждый управляющий, который отвечает за склад хранения продукции, должен быть на шаг впереди прогресса технологий осуществления краж.
Кроме того, для исключения случаев воровства важно определить правила поведения на складе, места, запрещенные для посещения рядовыми сотрудниками, а также процедуру передачи товара на ответственное хранение.
Недостача, выявленная во время инвентаризации, принесет убытки компании и отразится на зарплатах персонала. Поэтому в борьбе с воровством заинтересованы все сотрудники и подразделения склада. Но даже, объединив усилия, не удастся полностью предотвратить хищения. Ведь хитрые злоумышленники находят пути для взлома даже самых современных автоматических систем безопасности.
МОТИВАЦИЯ СОТРУДНИКОВ КАК СПОСОБ СОКРАТИТЬ УРОВЕНЬ ХИЩЕНИЙ
Чтобы камерам не пришлось вести круглосуточную запись, они оснащаются специальными датчиками движения. Как только датчик определяет движущийся объект, камера включает запись. Отснятый материал может храниться достаточно долго, что позволяет определить нарушителя и раскрыть преступление спустя время после его совершения.
Сразу стоит разделить умышленные хищения на складе и неумышленные потери. Безусловно и то и другое приводит склад к убыткам, но природа этих явлений разная, соответственно и методы борьбы могут различаться.
Неумышленные потери на складе
Неумышленные потери — это когда на складе появляются недостачи или излишки в результате работы склада, но по неумышленному сценарию, т..е складской персонал не получает от таких действий прямой материальной выгоды. Например комплектовщик по ошибке положил в отгрузку 10 коробок, вместо 9-ти, или при приемке товара на склад было принято 9 коробов, а по факту из машины выгрузили 7. В каждом из этих случаев на складе появляется убыток, который будет оценен и найден во время проведения инвентаризации. Методы борьбы с такими злоупотреблениями это повышение качества контроля на приемке и отгрузке.
Методы борьбы с неумышленными потерями на складе
В общем-то тут все понятно. Умышленное воровство и злоупотребления это результат противоправной деятельности лиц, а в 90% случаев группы лиц, с целью извлечения материальной выгоды. Чаще всего это банальное воровство или сговор между складским персоналом и сотрудниками транспортных служб. Например комплектовщик вынес через проходную под рабочей одеждой ноутбук или комплектовщик переложил на паллет 3 коробки с товаром, а водитель при пересчете товара эти три коробки не заметил. Схем воровства на складе очень много, наша задача не описывать схемы воровства, а предложить меры по противодействию этим случаям.
4. Очень часто злоумышленники просто прячут украденный товар в карманы, сумки или просто в рукава. Причем, если украденный товар обнаруживается в рукаве, вор говорит, что он просто забыл о нем и поэтому не оплатил.
Составляющие эффективной программы предотвращения потерь
В каждом магазине должен быть составлен список процедур, которые необходимо выполнять в конце каждого рабочего дня перед закрытием. Как правило, один и тот же человек не может закрывать магазин каждый день. Имея такой распорядок, вы можете быть уверены, что никто ничего не забудет. Вписать в него можно все — от «Выключить кофеварку» до «Заархивировать компьютерные данные».
Хищения со стороны поставщиков
2. Следует практиковать, так называемые, этические и корректные провокации на нечестные действия, с оповещением персонала непосредственно на стадии собеседования, что они являются стандартными контрольными процедурами.
Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст. 7.27).
Расследование хищения имущества на предприятии
ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.
Особенности учета и списания похищенного имущества
ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.
