- Председателя и членов комиссии.
- Время и адрес объекта, на котором проводится проверка.
- Техническую документацию, которая прилагается к системе вентиляции.
- Метод, которым была осуществлена проверка исправности (пробного пуска) и эффективности (индивидуальный параметр).
- Установлено, что система вентиляции соответствует ГОСТу 13779-2007 или не соответствует ему.
- Выводы и предложения (если имеются) собранной комиссии.
- Подписи.
Алгоритм составления
В правой части – дата составления (это шапка бумаги). Такая форма наиболее эффективна, чем протокол.
Затем перечисляются члены комиссии. Обязательно наличие фамилии и инициалов, должности лица (представитель технического надзора, представитель строительной организации и т.д.).
Для нежилых помещений
- Точный перечень всего вентиляционного оборудования.
- Желательно коэффициент воздухообмена и степень его соответствия принятым нормам.
- Номера прилагающихся чертежей.
- Материалы и приборы, с помощью которых проводилась проверка.
- В нижней части ставится печать и подпись представителя строительно-монтажной компании, осуществляющей замеры, а также подпись представителя надзорной организации.
Проводить проверку и составлять акты могут специалисты, прошедшие обучение в аккредитованных центрах и учебных комбинатах. К акту прикладывается копия протокола обучения специалистов, выдавших акт, и, при необходимости, копии удостоверений, полученных в учебном центре.
Акт обследования вентиляционных каналов или дымоходов должен выдать трубочист, выполнивший эту проверку. Этот документ выглядит как двусторонний бланк, который нужно показывать представителям органов надзора по первому требованию. Правильно составленный акт должен содержать подписи заказчика или его представителя, руководителя учреждения, выполнившего обследование/чистку, а также специалистов, которые выполняли сами работы.
Какими бывают акты обследования дымоходов и вентиляции
Этот документ составляет трубочист, который выполнил систематическое плановое обследование дымоходной системы. Во время проверки нужно проанализировать состояние дымоходов, вентканалов, оголовков и патрубков, предназначенных для выведения дыма. Результаты проверки фиксируются в акте. В нем также должна содержаться следующая информация: адрес объекта и дата проведения прошлого обследования, сечение труб, заключение о пригодности каналов для продолжения эксплуатации.
Роспотребнадзор отвечает за то, чтобы объекты недвижимости во время эксплуатации оставались безопасными. Помещения невозможно использовать в дальнейшем, если от организации отсутствует акт относительно проверки работоспособности вентиляции. Актуальность правила возрастает для объектов с недавно проведёнными ремонтными работами, обновлением оборудования. Акт проверки эффективности работы вентиляции относят к документам строгой отчётности. Без неё невозможно дальнейшее функционирование.
Алгоритм составления акта
В ходе проверок текущие результаты работы системы сравниваются с проектными значениями. Основной критерий — скорость и интенсивность входящего, выходящего воздушного потока. Воздухообмен тоже должен соответствовать установленным санитарным требованиям. За составление документа отвечает специалист, который и проводит процедуру.
Для нежилых помещений
Оценку проводят как для естественной, так и для механической вентиляции. Это касается всех установок и оборудования в комплекте. Измерение скорости воздушного потока в воздуховодах анемоментром — это так называемый прямой способ проверки. Но допустимы и косвенные варианты, если условия этого требуют.
Видеоконтроль очень удобен, он позволяет обнаружить мусор и обвалы, несанкционированные перепланировки. Чаще всего этот метод обследования состояния каналов используется в ходе судебных разбирательств. С камеры изображение подается сразу на монитор компьютера. Весь процесс записывается и в дальнейшем его запись можно использовать в качестве подтвердительного документа к акту обследования технического состояния. Каналы исследуют по направлению из дымохода вниз, горизонтальные шахты через смотровые оконца. Сведения, полученные с помощью видео, используются при начислении стоимости ремонтов, штрафов или претензий по неправильной кладке вентканалов.
Осмотры вентиляционных систем могут быть плановыми или аварийными, вызванными поломками оборудования. Акт обследования вентиляционной системы предоставляет все данные об эффективности работы и соответствии коммуникаций расчетным нормам. Для многих учреждений (например, медицинских, чистых цехов и других) очень важно поддержание определенного микроклимата, влияющего на ход производственного процесса или самочувствие людей.
Санитарно-эпидемиологическое обследование вентиляции
- наличию паспортных и проектных документов;
- выполнению санитарных требований и нормативов;
- соответствию созданной конструкции проектным данным;
- качеству установки и запуска вентиляционной системы;
- действенности работы вентиляционного оборудования;
- возможности чистки, починки и дезинфекции внутренних поверхностей воздушных каналов (наличие сервисных дверец);
- загрязнению воздушных каналов, вентиляторов пылью и другим мусором;
- качеству предыдущих сервисных работ по дезинфекции и чистке каналов и вентиляторов, указанных в образцах актов обследования вентиляции;
- действенности работы воздушных фильтров или ультрафиолетовых облучателей воздуха (если они есть).
УО посчитала, что систему вентиляции ей придётся делать с нуля. На самом доме, система вентиляции в доме была, просто находилась в неисправном состоянии. Восстановление работоспособности вентиляции относятся к работам по текущему ремонту, о капитальном ремонте речи не шло.
Разный подход судов к решению вопроса
Управляющая организация посчитала, что вентиляции в спорных помещениях нет и на неё хотят возложить строительство новой. Строительство новой вентиляции относится к работам капитального ремонта, а для них нужно решение общего собрание собственников помещений в МКД. Поэтому управляющая организация обратилась в суд за тем, чтобы предписания признали недействительными.
В чём проблема
Поэтому замечание управляющей организации о том, что у неё нет решения собственников на проведение ремонтных работ, суды не приняли во внимание. Дело касалось неотложных, текущих работ, направленных на исполнение обязательных требований по обеспечению нормативно установленного уровня содержания общего имущества МКД.
Нет необходимости использовать какую-то специальную форму для составления этого акта. Данную процедуру рекомендуется выполнять по общим правилам оформления документов подобного рода. Как правило, сюда должна вноситься вся важная информация, касающаяся вентиляционных каналов. Обязательными являются и автографы членов комиссии, которые непосредственно выполняли проверку эффективности вентиляции. То, какой будет вносимая информация, зависит и от самого объекта, на котором осуществляется проверка.
Форма акта
- оценить, насколько правильно спроектирована вентиляционная система на стадии возведения здания;
- определить, обеспечивают ли вентиляционные установки необходимую тягу, и справляются ли они с нагрузками, имеющимися в конкретном помещении;
- найти возможность снизить расходы на использование вентиляции, обеспечивая энергосбережение;
- подтвердить, что вентиляция отвечает требованиям пожарных, техническо-надзорных, эпидемиологических, санитарных и других инстанций;
- если система вентиляции была реконструирована или претерпела модификацию, проверка подтвердит, что изменения снизили эффективность работы, или не повлияли на нее.
Кто может составить акт о проверке вентиляции в 2021 году?
Как известно, в помещениях, где наблюдается большое скопление людей, приток свежего воздуха просто необходим. Именно поэтому, школьные и дошкольные организации, лечебные и другие учреждения должны иметь на руках акт, который подтверждает правильность работы вентиляционной системы. Стоит отметить, без этого документа СЭС не позволит эксплуатировать здание. Кроме этого, акт становится подтверждением расхода средств, например, если организация выделила деньги на ремонт вентиляции. При необходимости отчитаться, руководитель организации может ссылаться именно на этот акт.
