На федеральном уровне порядок документального оформления передачи капвложений не утвержден. Считаем что в такой ситуации учреждение вправе оформить документы на передачу капвложений аналогично передаче основных средств только без согласования с росимуществом. Акт приема-передачи капвложений составьте аналогично ф.0504101с изменением полей касающихся наименования объекта капвложений. К нему с

Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.

Содержание

Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что суть вопроса в обращении сводится к особенностям ведения организациями государственного сектора бухгалтерского учета, обращаем внимание, что подобные вопросы следует направлять в виде запроса организации (бюджетного учреждения), оформленного надлежащим образом (на бланке организации (бюджетного учреждения), подписанного уполномоченным лицом.

Письмо Минфина России от 4 июня 2020 г. N 02-07-05/48079 Об особенностях оформления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Таким образом, реквизиты «отметки о снятии с учета (отправителем)» и «отметка о принятии к учету (получателем)» (далее — отметка бухгалтерии), заполняемые бухгалтерской службой (по завершении оформления документа соответствующей стороной сделки (передачи имущества), отражают информацию о принятии бухгалтерской службой данного документа к учету. В случае проставления отметки бухгалтерии одной из сторон, оформляющей Акт приема передачи, до подписания документа обеими сторонами (до совершения сделки как юридического факта), отметка бухгалтерии проставляется в целях раскрытия информации, подтверждающей наличие передаваемого имущества на балансовом учете (информации о балансовых показателях соответствующих объектов сделки).

Обзор документа

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) в рамках своей компетенции рассмотрел обращение по вопросу оформления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — Акт (ф. 0504101) и состава его реквизитов и сообщает следующее.

  • безвозмездное получение материальных ценностей бюджетными и автономными учреждениями от казенных учреждений и учредителя (главного распорядителя бюджетных средств);
  • безвозмездное получение материальных ценностей казенными учреждениями от бюджетных и автономных учреждений;
  • расчеты между учредителем (главным распорядителем бюджетных средств) и бюджетным (автономным) учреждением по централизованному снабжению материальными ценностями;0
  • безвозмездное получение материальных ценностей бюджетными и автономными учреждениями в рамках движения объектов между учреждениями
Это интересно:  Платишь приставам за свет а свет не подключают инвалиду

Учет передачи НФА между бюджетными, казенными и автономными учреждениями

Аналогичные положения содержатся в Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, а также в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 183н.

Отражение движения НФА между учреждениями в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

— «принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации объект незавершенного строительства может быть учтен казенным учреждением на счете 0 106 11 000 «Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения» только на основании документов, подтверждающих закрепление его за учреждением на праве оперативного управления. До получения учреждением указанных документов данный объект обоснованно может учитываться учреждением на забалансовом счете.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по безвозмездному получению и передаче нефинансовых активов определен Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее — Инструкция N 25н).

Безвозмездное получение и передача имущества в бюджетных учреждениях

Принятые в сумме дебетового оборота счета 0 208 00 000 денежные обязательства, отражаются вне зависимости от того, какой проводкой они будут закрыты по кредиту, главное, чтоб не возвратом, так как возврат уменьшает денежное обязательство.

Помимо списка нужной документации, имеются другие формы, не отраженные законодательно, их содержание не должно нарушать действующие нормативные акты. В списке таковых входят: официальный приказ, на основании которого происходит процедура списания важных объектов ОС, учет проведения процедуры, где будет отражено получение ОС действующим предприятием.

Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы

Выбор объектов в таблицу можно производить при помощи кнопки “Подбор”, которая открывает либо справочник “Основные средства”, либо таблицу с уже отобранными объектами, учитываемыми на указанном счете по старым КФО и КПС.

Это интересно:  Привлекает я ли кассир к административной ответственности за продажу алкоголя е ли он находится на испытательном сроке

Как оформить приобретение ОС за счет нескольких источников финансирования

На закладке «Капвложения» следует указать объект, капвложения по которому следует перенести на другой КФО (КПС). Количество и стоимость, учтенные по объекту, будут указаны автоматически. (Смотрите Рис.7)

  • без учета отдельных видов затрат, указанных в подпунктах «б» — «з» пункта 10 ФСБУ 26/2020, включая величину оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации этого объекта и восстановлению окружающей среды, а также затрат, возникших при этом в связи с использованием труда работников. Не учтенные при этом затраты признаются расходами периода, в котором они понесены;
  • в размере сумм, уплаченных и (или) подлежащих уплате организацией поставщику (продавцу, подрядчику) при осуществлении капвложений без учета всех скидок, вычетов, премий, льгот, предоставляемых организации, вне зависимости от формы их предоставления, равно как без дисконтирования в случае отсрочки (рассрочки) платежа на период, превышающий 12 месяцев;
  • в размере балансовой стоимости передаваемых активов при осуществлении капитальных вложений по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами.

Кроме того, эти организации могут отказаться от проверки капвложений на обесценение, то есть оценивать капитальные вложения по балансовой стоимости на отчетную дату, и раскрывать в бухотчетности информацию о капвложениях в ограниченном объеме.

Как Вам статья? Нашли, то что искали?
Да, самая хорошая и сжатая информация.
50.77%
Не до конца раскрыта тема.
40%
Ответ узнал, но вот без юриста/адвоката никак.
9.23%
Проголосовало: 130

Ранее под долгосрочными инвестициями понимались затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий).

Капвложения = объект бухучета

При этом не считается затратами предварительная оплата поставщику (подрядчику) до момента исполнения им своих договорных обязанностей предоставления имущества, имущественных прав, выполнения работ, оказания услуг.

ООО «Стандарт», в лице генерального директора В. И. Антонова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Восток»», в лице генерального директора И. А. Власова, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее дополнительное соглашение № 5 (далее – Соглашение) о нижеследующем:

Действия налогоплательщика, подписавшего акт, в котором не конкретизированы виды и способы предоставления услуг, сроки и периодичность их приема-сдачи, а также отсутствуют сведения о фактическом объеме оказанных услуг и порядке определения их стоимости, направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.

Нужно ли подписывать акт при оказании услуг?

Остается констатировать тот факт, что в договоре возмездного оказания услуг необходимо предусмотреть пункт, согласно которому результаты работы будут переданы заказчику двусторонним актом приема-передачи услуг. При этом, по нашему мнению, согласно п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ обозначенный акт приема-передачи услуг признается надлежаще оформленным, если в нем приведены не только названия оказанных услуг, но и их конкретное описание, объем и цель оказания этих услуг. Суды исходят из того, что акт приема-передачи услуг, оформленный ненадлежащим образом, не может подтверждать произведенные расходы для цели налогообложения. В поддержку этой позиции можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2014 № А42-7952/2012. Аналогичные выводы содержат постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.09.2013 № А46-29654/2012, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.12.2009 № А33-15933/2008 и др.

Это интересно:  Предоставление земельного участка многодетной семье закон 138

В первой ситуации поступление основных средств отражается по стоимости, по которой они были учтены передающей стороной. Дополнительно отражается поступление амортизации, при наличии. При этом отражается проводка:

  • Дебет 2 104 ХХ 411 Кредит 2 101 ХХ 410 — отражена передача объекта учета в размере начисленной по нему амортизации;
  • Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 101 ХХ 410 — отражена передача объекта учета в размере его остаточной стоимости.

Основания для безвозмездной передачи (поступления) основных средств

При поступлении основных средств бюджетному учреждению от собственника его имущества, иных организаций государственного сектора в порядке закрепления имущества на праве оперативного управления отражаются корреспонденции:

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Заполнение первой страницы акта

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

ВАЖНО! При этом указано, что такой акт следует составлять на каждый отдельный инвентарный объект. Исключение предусмотрено только для однотипных объектов ОС, имеющих одинаковую стоимость, которые фирма принимает к учету единовременно: в такой ситуации достаточно будет составить 1 общий акт по всем таким однородным ОС.

Документальное оформление учета основных средств: поступление ОС в фирме

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составлять указанные выше акты следует не только в ситуации, когда происходит непосредственно продажа ОС, но и при передаче объекта фирмой в уставный капитал иной организации, а также при безвозмездной передаче третьему лицу.

Какие ошибки документального оформления движения ОС наиболее распространены

После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).

Даша М.
Оцените автора
Адвокаты и юристы по трудовым спорам, ведение дел по возмещению зарплат и незаконному увольнению
Adblock
detector