Пример 3. Стаж работника в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, составляет 4 г. 7 мес. Этот сотрудник переехал на работу в район Крайнего Севера. Рассчитаем процентную надбавку. Из условий примера следует, что при переходе в районы Крайнего Севера за ним сохраняются надбавки 40% за 4 г. работы, а за 7 мес. дополнительно начисляется 5,8% (7 мес. / 12 мес. x 10%). При этом дробные доли процента от 0,5 и более округляются до целой единицы (до одного процента). Таким образом, за ним сохраняется надбавка в размере 46%. Отметим, что начисление следующей очередной процентной надбавки должно производиться в общем порядке через шесть месяцев с момента перехода работника в учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, в размере, установленном для этого района.
Да, обязано. Районный коэффициент и северная надбавка отнесены статьей 129 ТК РФ к компенсационным выплатам, которые выплачиваются там, где они установлены. Следовательно, на премии и поощрительные выплаты, которые в соответствии со статьей 129 ТК РФ включаются в состав оплаты труда работников, районный коэффициент начисляется.
Районный коэффициент на премию
В Положении о премии обязательно регламентируются условия, при которых премия не будет выплачена. Как мы уже установили. Это не обязательная часть заработной платы, лишить которой или уменьшить ее размер не имеют права ни на каком основании.
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные – нет. Расчет отпускных ведется по суммам заработка, которые учитываются в сумме с примененными ранее коэффициентами. Не допускается увеличение значения разовых выплат и материальной помощи через районные коэффициенты. Исключаются из списка выплат, для которых характерно применение коэффициентов, командировочные затраты и северные надбавки. Коэффициент не предназначен для перемножения с выплатами, определяемыми по среднему заработку. Нельзя умножать на показатель коэффициента оплату времени простоя, выплаты за периоды сохранения зарплаты (при сдаче крови в качестве донора, привлечении к общественным работам).
Начисляется ли на МРОТ районный коэффициент – да. Его необходимо применять и к заработкам временных сотрудников, сезонных, совместителей, к доходам пенсионеров (которые продолжают проживать на территориях, на которых применяется соответствующее значение коэффициента).
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы
Коэффициент должен применяться к заработку наемных работников с их первого дня на должности и по день расторжения трудовых отношений. Не разрешается переносить выплату надбавок по коэффициентам на более поздние периоды. Как начисляется районный коэффициент на зарплату – нельзя производить раздельные выплаты основной зарплаты и начисленных сумм надбавок по коэффициентам. Принятые ставки процентных надбавок систематизированы в информационном письме, изданном Минтрудом, от 9 июня 2003 г. под № 1199-16.
С точки же зрения работодателей, начисление районных коэффициентов на премии важно точно так же, как и учет премий в системе налогообложения. Нарушение порядка использования районных коэффициентов в рамках премирования может привести к административным штрафам и даже уголовному преследованию должностных лиц предприятия, если объем формально недополученных сотрудниками средств превысит установленные нормативные объемы, позволяющие открывать уголовное производство.
Районный коэффициент — начисляется он на премию или нет
- Статья 129 ТК РФ содержит правовые нормы, регулирующие само понятие оплаты труда и заработной платы, а также перечень выплат, которые включаются в ее состав. В том числе прямо предусмотрено отношение к зарплате стимулирующих выплат.
- Статья 191 ТК РФ регулирует принципы предоставления работодателями определенных поощрений за труд, в том числе и в виде премий.
- Статья 316 ТК РФ рассматривает само понятие районных коэффициентов, применяемых в отношении зарплат сотрудников, работающих в особых климатических условиях.
Правовое регулирование начисления районного коэффициента на премию
Однако, такие действия не предполагают начисление районного коэффициента на разовые премии и годовые премии, которые не связаны напрямую с трудовой деятельностью сотрудника. Подобные премии с точки зрения налогового законодательства также не относятся к расходам на осуществление оплаты труда. А значит — они не считаются частью системы оплаты труда.
В соответствии со ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
На основании п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 г. № 2, в состав заработка, на который начисляются надбавки, не включаются выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.
Начисляется ли районный коэффициент на премию
Если во внутренних локальных актах организации (устав, коллективный договор, трудовое соглашение, положение о премировании) прописано, что премиальная доплата входит в трудовой оклад, то РК на нее начисляется в любом случае. Это касается как квартальной премии, выплачиваемой раз в три месяца, так и годовых премиальных, начисляемых по итогам года. Данное правило применимо ко всем регионам, в которых действует повышающий мультипликатор.
РК — это законодательно определенная для каждого региона величина, на которую умножается ежемесячная заработная плата работника. Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист? Так как расчет пособий по нетрудоспособности исчисляется на основании показателя фактически выплаченной зарплаты, в которую уже включен повышающий мультипликатор, то при оплате больничных РК не применяется.
Выплаты по среднему заработку
Да, обязано. Районный коэффициент и северная надбавка отнесены статьей 129 ТК РФ к компенсационным выплатам, которые выплачиваются там, где они установлены. Следовательно, на премии и поощрительные выплаты, которые в соответствии со статьей 129 ТК РФ включаются в состав оплаты труда работников, районный коэффициент начисляется.
Районный коэффициент должен начисляться на все премии
На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.
- минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
- оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
- все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
- доплата «за вредность»;
- компенсация временной нетрудоспособности;
- вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
- пенсионные начисления;
- другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.
Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов?
Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).
Районные коэффициенты в Трудовом кодексе
ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.
