Нормативные Требования К Офисным Помещениям

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Нормативные Требования К Офисным Помещениям. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Охрана труда – первичное требование!

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

8.3.5 В качестве второго эвакуационного выхода с любого этажа многоэтажного здания допускается использовать лестницу 3-го типа, если число эвакуируемых и высота расположения этажа соответствуют требованиям таблицы 28.

Согласно СП 1.13130.2009 Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы:

8.3.8 При высоте расположения этажа не более 15 м допускается предусматривать один эвакуационный выход с этажа (или с части этажа, отделенной от других частей этажа противопожарными стенами не ниже 2-го типа или противопожарными перегородками 1-го типа) площадью не более 300 м 2 с численностью не более 20 чел. и при оборудовании выхода на лестничную клетку дверями 2-го типа.

Согласно ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»:

1. Здания (сооружения, пожарные отсеки и части зданий, сооружений — помещения или группы помещений, функционально связанные между собой) по классу функциональной пожарной опасности в зависимости от их назначения, а также от возраста, физического состояния и количества людей, находящихся в здании, сооружении возможности пребывания их в состоянии сна подразделяются на:

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

• запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
• специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
• огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 – 357, 360 ТК РФ), суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»).

Общие требования к организации рабочего места.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).

Требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ.

СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)

где M – метаболизм, Вт;
W – энергозатраты на производство работ сотрудником, Вт;
p_a – парциальное давление водяного пара, Па;
t_a – температура воздуха, °C;
f_cl – коэффициент прикрытой одеждой части тела по отношению к голой коже;
t_cl – температура поверхности одежды, °C;
t_r – средняя радиационная температура, °C;
h_c – коэффициент конвективного теплообмена, Вт/(м 2 • °C);
I_cl – коэффициент теплоизоляции одежды, кло;
v_r – относительная подвижность воздуха в помещении, м/с,
равная v + 0,005 × (M – 58) (где v – средняя подвижность воздуха в помещении, м/с).

Согласно табл. К.1 СП 60.13330.2012, минимальный расход наружного воздуха на одного человека для офисных помещений составляет:
• 40 м 3 /ч для помещений с естественным проветриванием;
• 60 м 3 /ч для помещений без естественного проветривания;
• 20 м 3 /ч для помещений, в которых люди находятся не более 2 ч непрерывно.
Резюмируя вышесказанное, в упрощённом виде нормы в Российской Федерации сводятся к тому, что системы ОВК должны поддерживать в офисном помещении параметры микроклимата согласно табл. 1 и 2, при этом расход наружного воздуха должен соответствовать табл. К.1
СП 60.13330.2012

Основное внимание уделяется системам ОВК, поддерживающим необходимый микроклимат в зданиях административного назначения. Рассматриваются общие условия, определяемые российскими нормами для офисных помещений. Главная цель работы – определение основных различий отечественного и европейского подходов.
Отправной точкой для анализа требований законодательства выбран документ СП 60.13330.2012 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Актуализированная редакция СНиП 41-01–2003», который устанавливает нормы проектирования и распространяется на системы внутреннего теплоснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в помещениях зданий и сооружений. Для начала уточним термины и основные задачи систем согласно своду правил:
• Вентиляция – обмен воздуха в помещениях для удаления избытков теплоты, влаги, вредных и других веществ с целью обеспечения допустимого микроклимата и качества воздуха в обслуживаемой или рабочей зоне при средней необеспеченности 400 ч/год – при круглосуточной работе и 300 ч/год – при односменной работе в дневное время.
• Кондиционирование воздуха – автоматическое поддержание в закрытых помещениях всех или отдельных параметров воздуха (температуры, относительной влажности, чистоты, скорости движения и качества) с целью обеспечения, как правило, оптимальных метеорологических условий*, наиболее благоприятных для самочувствия людей, ведения технологического процесса, обеспечения сохранности ценностей.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

• инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
• План эвакуации при пожаре;
• Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
• Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

Обязанности работников офиса

• Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
• Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
• Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
• Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.

Организация рабочего места офис-менеджера

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты. Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Проектировщик, как правило, старается максимально сохранить существующие решения, проверив их соответствие нормам и правилам, действующим в России. В статье анализируются различия в подходе к определению параметров микроклимата.

Причем в течение рабочего дня колебания могут иметь место в сторону увеличения температуры. Например, в начале смены уровень нагрева воздуха в помещении может соответствовать установленным СанПиН нормам.

Нормы размещения работников в офисных помещениях СанПиН — Пожарная безопасность

При этом запрещается размещать источники света за спиной сотрудника во избежание эффекта ослепленности. Не рекомендуется также располагать рабочее место непосредственно под лампой, поскольку СанПиН предъявляет особые требования к блескости рабочих плоскостей.

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

СанПиН для офисных работников

Особые требования предъявляются к микроклимату в помещении. Дело в том, что слишком высокая или чрезмерно низкая температура окружающего воздуха является одним из факторов, угнетающих работоспособность. Поэтому:

Общие требования

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

При проведении планировки зданий расположение таких помещений возможно по «жёсткому» варианту, который не допускает больших изменений при выборе сотрудниками функциональных зон, либо по индивидуальному способу. Второй метод предполагает вариабельность при распределении работников по помещениям здания. Такой способ предпочтителен по сравнению с первым, благодаря ему можно управлять всеми расчетами как как это удобно, это касается водоснабжения, электричества, отопления и так далее. В принципе, такой подход считается самым адекватным, причем что он также отвечает установленным правилам и требованиям по коммуникабельности и мобильности.

Классификация помещений под офисы

Причем каждое здание в городе обязательно должно иметь соответствие с градостроительным планом. Будущий проект должен отражать то, как будущий бизнес-центр будет смотреться на фоне других зданий и сооружений. Все должно происходить обязательно с учетом возможных памятников, газопровода, имеющейся архитектуры и других коммуникаций.

Архитектурный и дизайнерский образ

При осуществлении строительства зданий для офиса, используемые проектные решения всегда опираются на пожелания и требования заказчика, которые указываются в техническом задании. Однако, все это происходит с соблюдением принципов наиболее оптимальной организации.