Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.
Как получить справку о зарегистрированных жильцах
Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.
Где получить и кто выдает справку о прописке
Основанием получения справки заявителем является поданная заявка в БТИ. Кроме этого необходимо представить определенный пакет документов, утвержденный регламентом организации. К таким документам относятся: паспорт, правоустанавливающие документы собственника или нанимателя жилья, нотариально удостоверенная доверенность — для представителей.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Виды и срок действия выписок из домовой книги
Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.
Где получить и сколько стоит
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
1. Зачем нужны документы жилищного учета?
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
2. Как оформить документы жилищного учета?
- зайдите на портал «Дома Москвы» ;
- в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
- в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
- для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
- Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
- Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
- При получении полиса обязательного медицинского страхования.
- Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
- При расселении коммунальных квартир.
Как получить?
Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.
Через паспортный стол
- Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
- Обратиться в управляющую компанию.
- Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
- Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
- Подать запрос через официальный портал Госуслуг.
- заявление;
- паспорт;
- выписка из ЕГРН для подтверждения права собственности;
- договор найма или иной документ, подтверждающий основание для вселения;
- домовая книга, если принципиально важно внести туда сведения о снятии с учета.
Где выписываются из частного дома?
Процедура выписки из дома регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 «Об утверждении Правил…», Приказом МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении Административного регламента…», и другими законами. Рассмотрим, как выписаться из частной квартиры или дома самостоятельно, куда обращаться, какие понадобятся документы, как собственнику недвижимости снять с учета зарегистрированных, и другие особенности.
Выписка из домовой книги частного дома: особенности
Обычно люди обращаются в суды, когда действительно есть основания для снятия с регистрационного учета и выселения других граждан, зарегистрированных в их недвижимости. И их заявления удовлетворяются полностью или частично, вот несколько примеров:
Граждане, прописанные в квартире, не всегда имеют право собственности на нее. К тому же, они могут проживать в другом месте. Но это не значит, что новый правообладатель сможет просто выселить их. Необходимо пройти процедуру снятия с регистрационного учета. В случае возникновения конфликтов, решить вопрос можно в суде. Постановка объекта на кадастровый учет и регистрация имущественного права регламентируется Федеральными Законами № 221 и № 218.
Когда могут понадобиться сведения о прописке
Готовый документ в электронном виде заказчик получит в течении 10-15 минут. Поскольку оформлением справок занимается Росреестр, иногда случаются задержки и выписка готовится в течении суток. Увеличение срока оформления справки связано с загруженностью госрегистратора.
Онлайн проверка через базу данных Росреестра
- Покупка жилья на вторичном рынке недвижимости — новый владелец вместе с квартирой может получить зарегистрированных на ее территории жильцов. И как следствие, внушительный счет за коммунальные услуги;
- Получение жилплощади от муниципалитета — на данной категории жилья может быть прописано строго ограниченное количество человек. Если в муниципальной квартире не сняты с учета жильцы, то новый собственник не имеет права получить прописку по данному адресу;
- Оформление купли-продажи — первое, что должны выяснить потенциальные покупатели недвижимости: есть ли на территории объекта зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и обеспечения равноценным жильем невозможно.
При наличии детей в возрасте до 6 лет, для зачисления в учебное заведение возможно понадобится справка о регистрации ребенка. Это требование действует для обеспечения каждого ребенка местом в учебном учреждении по месту регистрации.
Перед тем, как получить услугу по регистрации по месту жительства или месту пребывания, нужно завести личный кабинет, авторизоваться, ввести логин и пароль. После этого пользователь сможет пользоваться интернет порталом.
С помощью портала Госуслуг
- для получения медицинского обслуживания, в частности, если гражданин хочет встать на учет в конкретную поликлинику или больницу;
- для записи ребенка в образовательное учреждение (школу в определенном населенном пункте);
- для оформления мер социального содействия, субсидий для многодетных семей, пособий для молодых родителей, средств материнского капитала и т.д.;
- во время вступления в наследственные права – справка о регистрации по форме № 9 позволяет нотариусу завести наследственное дело, а документ служит доказательством факта проживания умершего по определенному адресу;
- в процессе судебных споров, когда могут понадобиться сведения о прописке сторон дела. В особенности, часто нужна при рассмотрении судебных дел с участием детей, при рассмотрении вопроса о том, с кем будет проживать ребенок после расторжения брака его родителей. Поэтому требуется документальное подтверждение их места проживания;
- для постановки в очередь на участие в социальных программах по улучшению жилищных условий. Справка нужна для предъявления в орган местного самоуправления для подтверждения места жительства нуждающихся граждан.
- в ходе постановки на налоговый учет в ФНС;
- для получения ипотеки в банке (если ипотечный кредит социального характера и субсидируется государством);
- при оформлении определенных юридических сделок;
- в ходе постановке гражданина на воинский учет, чтобы занести первоначальные данные в дело призывника.
При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку. В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета. Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц. Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.
Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:
Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги». Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца. Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.
Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:
«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение. В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме. Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.
В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.
Разновидности документа
В выдаче справки отказывают только, если документы поданы не в полном объёме либо в ненадлежащем виде. Не смогут выдать документ также лицу, которое не вправе за ним обращаться (например, не собственнику, а постороннему гражданину).
Через ЖКУ
Второй получают бывшие собственники и лица, в отношении которых была аннулирована прописка. Обычный бланк требуется для получения субсидий, пособий и льгот.
Архивную справку запрашивает судья как подтверждение факта проживания человека в конкретный временной период по данному адресу. Другое назначение — предъявление в посольства иностранных государств для оформления вида на жительство.
Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.
Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:
Для чего необходима
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
- Для начала потребуется пройти регистрацию на официальном ресурсе госуслуг. Укажите свое имя и фамилию, номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты. После этого на указанный контакт поступит уведомление с кодом авторизации. Вы получили упрощенную учетную запись. Чтобы активировать подтвержденный аккаунт требуется прописать паспортные данные, СНИЛС и ИНН в настройках персонального кабинета. Последний этап заключается в личном посещении отделения МФЦ или паспортного стола с целью подтверждения личности. Более подробно о регистрации узнаете в соответствующей статье на нашем сайте.
- С этого момента для вас открыты все функции портала. Пройдите авторизацию под своим именем.
- Готово.
После получения итогового документа, в нем указываются персональные данные гражданина: фамилия, имя и дата рождения. Ниже прописывается адрес, по которому требуется подтверждение и статус заявителя. В бланке вручную подчеркивается нужное определение – зарегистрирован, снят с учета по месту жительства или временного проживания. Обязательно указывается дата информация об уполномоченном ведомстве, которое составило документ и печать учреждения. Образец выглядит следующим образом:
Какая информация содержится в документе
Чтобы оформить заявление на получение справки через портал государственных услуг потребуется только паспорт или любой документ, удостоверяющий личность. Если от вашего лица действует представитель, то дополнительно необходимо предоставить доверенность или расписку, заверенную нотариусом.
Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.
Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.
Содержание и получение
Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.
Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:
«Однако, для специалистов, особой разницы между этими двумя документами нет. И тот, и тот документ дают достаточно информации для защиты сделки от факторов риска. Поэтому, если того не требует конкретная ситуация, в получении расширенной выписки нет особого смысла, а оформляется она почти втрое дольше».
Кроме этих ситуаций, отказ может получить человек, у которого на момент обращения за выпиской остались долги по коммунальным услугам. Но такой отказ – это нарушение закона. В этом случае необходимо произвести фиксацию отказа в письменном виде или потребовать иную мотивацию отказа, которую в последствии отнести в прокуратору или жилищную комиссию.
Кому предоставляется архивная выписка
Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Можно путем личного визита в компанию, управляющую домом, или послать туда свое доверенное лицо, а можете сделать все это онлайн, не отходя от компьютера.
