Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2020 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск
Внимание! По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, если они работают в обычных условиях труда, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно его ставить. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь тоже не требуется.
Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы, который входит в трудовой стаж
Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2020 г. № 08/30755).
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
- отпуск без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
- другие неоплачиваемые периоды.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
Это заявление составляется уже на имя руководителя местного отделения социального фонда и содержит просьбу оплатить предоставленный льготный отпуск. К заявлению прикрепляются документы, дающие право на социальную поддержку (удостоверение) и справка о доходах, полученная от работодателя.
Важным моментом является тот факт, что оплата отпуска проводится за счет средств не работодателя, а государства. Сначала отпуск оплачивается работодателем, а затем выплаченные средства компенсируются ему из местного бюджета.
Оформление приказа на отпуск
- копией удостоверения, которое подтверждает право на получение мер социальной поддержки;
- паспортом (если в нем имеется официальная регистрация в зоне отчуждения);
- справками и другими медицинскими документами, подтверждающими наличие заболевания или инвалидности.
Давайте рассмотрим ещё, один важный вопрос касательно дополнительного отпуска чернобыльцам — кто оплачивает данные выходные дни? Как было сказано выше, оплату дополнительного (чернобыльского) отпуска по ЧАЭС для первых двух категорий производит бюджет.
Иногда, на усмотрение работодателя, продолжительность дополнительного чернобыльского отпуска может составлять 16 календарных дней (согласно Программе социальной защиты пострадавших от катастрофы).
Категория – чернобыльцы
- Чернобыльцам 1 и 2 категории дается дополнительный отпуск с сохранением заработной платы протяженностью 14 дней.
- До 14 дней, но уже без содержания, предоставляется дополнительный отдых и для чернобыльцев 3 и 4 категорий, имеющих несовершеннолетних детей и проживающих в зоне, загрязненной радиацией.
Основное нормативное регулирование льгот, которые могут быть получены некоторыми категориями лиц, так или иначе пострадавшими в результате аварии в Чернобыле, содержится в Законе РФ от 15.05.91 No1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” (именуемый в дальнейшем по тексту – Закон No1244-1).
Законодательные сведения
В справке указывается причитающаяся итоговая (с учетом вычета размера налога) сумма денежных средств, расчет которой производится работниками бухгалтерии на основании положений статьи 139 Трудового кодекса РФ. Кроме этого справка содержит период времени предоставления отпуск.
Заявление
В связи с тем, что подобный льготный отпуск зависит от волеизъявления лица, претендующего на него, “запуск” процедуры использования дополнительных дней отдыха начинается с момента подачи заявления работодателю.
- Вычисление размера оплаты за расчетный период. Для этого оклад работника умножается на количество месяцев в текущем году, которые он отработал.
- Определение среднего количества дней. Для этого отработанные месяцы умножаются на 29,4 дней.
- Расчет среднедневного заработка. В этом случае первый результат делится на второй (то есть вся заработная плата на общее количество дней).
- Вычисление суммы отпускных. Происходит путем перемножения найденного ранее среднедневного заработка на продолжительность отпуска.
Именно по такому алгоритму осуществляют расчеты сотрудники социального фонда. Такие же правила применяются и в бухгалтерских службах всех предприятий и организаций, поэтому никаких проблем с расчетами возникать не должно.
Подготовка заявления на оплату
Работник, которому полагается такой вид отдыха, должен учитывать определенные моменты и условия его оформления и получения, а именно:
- с 26 апреля по 1 июля 1986 года независимо от срока работы;
- с 1 июля по 31 декабря 1986 года, при этом стаж работы должен составлять не менее 5 календарных дней;
- работавшие в зоне отчуждения на протяжении 1987 года, при этом стаж работы в этих условиях должен составлять не менее 14 календарных дней;
- лица, проживавшие на территории заражения с момента аварии.
Категории
Заботясь о людях, которые стали жертвами этой страшной трагедии, правительством было разработано ряд мер, направленных на поддержание этой категории граждан. В частности, ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС законодательством предусмотрено ряд льгот, к числу которых можно отнести и дополнительный оплачиваемый отпуск.
Правовая основа
При всем сказанном стоит понимать, что инициатива получения дополнительного льготного отдыха должна исключительно исходить от самого работника.
Вместе с тем для получения мер социальной защиты, установленных Законом № 1244-1, он имеет право сообщить работодателю о том, что является участником ликвидации чернобыльской аварии, и предъявить соответствующее удостоверение.
ЕЖЕГОДНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА
Названный закон направлен на защиту прав и интересов граждан РФ, пострадавших от чернобыльской катастрофы либо принимавших участие в ликвидации ее последствий, а также определяет государственную политику в области их социальной защиты (ст. 1).
ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРАВО НА МЕРЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Несмотря на то что после чернобыльской аварии прошло уже 27 лет, защита прав и интересов граждан, пострадавших от ее последствий, остается на особом контроле государства. О том, какие гарантии и компенсации в сфере трудовых отношений предоставляются гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, мы расскажем в этой статье.
Если сотрудник брал дни без содержания, обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка): отразите дни в отчете, указав в колонке 11 «НЕОПЛ». Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении дней без содержания.
Таким образом, ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ для стандартного сотрудника не отражают, поскольку он входит в стаж и не дает право на льготы и пособия, за него страхователем перечисляются взносы. Соответственно, для назначения пенсии различий между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. Все иные виды отдыха (неоплачиваемый, льготный, по беременности и родам и пр.) необходимо внести в отчет.
Надо ли показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ
Форма и порядок заполнения отчета утверждены постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 (далее — Порядок). Очередной ежегодный оплачиваемый отдых сотрудников, работающих в нормальных условиях, в отчете не отражают. Ранее такие дни обозначали как «ДЛОТПУСК» и включали в отчет, с 2019 года так обозначают дни для сотрудника, работающего в особых условиях.
