Сколько хранится личное дело в воинской части

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Сколько хранится личное дело в воинской части. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки .
——————————–
Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
——————————–
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

ВОЕННОЕ ПРАВО

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

После запроса сотрудники должны дать ответ в письменной форме положительный либо отрицательный с четкой формулировкой отказа. При положительном решении в документе указывается дата, время, когда можно получить доступ к личному делу. Если ждать 30 дней нет времени, поступают иначе.

Как ознакомиться с личным делом призывника

Минусы и плюсы утраты документов зависят от того, как юноша относится к службе в армии. Хорошая новость для уклонистов: подобная пропажа может означать то, что про человека временно забудут и не будут отправлять ему повестки на призывные мероприятия.

Что делать, если дело утеряно

Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации – в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Нормативная база

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).

Порядок их учета устанавливается ведомственными нормативными правовыми актами. Учет служащих альтернативной службы осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства. Порядок учета служащих альтернативной службы определяется Положением о порядке прохождения альтернативной службы гражданами Кыргызской Республики. Организация и порядок ведения воинского учета в военных комиссариатах 5. Организация военно-учетной работы в военных комиссариатах должна обеспечивать полноту и достоверность данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов, проживающих на обслуживаемой территории.

Если возникает необходимость, военнослужащий направляется на прохождение очередного медицинского освидетельствования или ВВК. Военнослужащему предоставляется очередной ежегодный отпуск, а также все дополнительные, если они есть. Порядок увольнения из армии по состоянию здоровья служба занятости обязана трудоустраивать такую категорию лиц в первую очередь; непрерывная трудовая деятельность получает стаж всего времени прохождения военной службы; данная категория лиц имеет преимущество при сокращении штатов в гражданских организациях; для ребенка военнослужащего, который был уволен по болезни, предоставляется место в образовательном учреждении дошкольного и школьного характера, а также в летнем лагере или санатории, при этом срок предоставления равен одному месяцу после обращения.

Содержание личного дела военнослужащего

Подольск Московской области, в 5-м отделе архива. Личные дела офицеров флота, включая адмиралов, в т. Гатчина Ленинградской области. И, наконец, относительно небольшой объём личных дел офицерского состава РККА довоенного периода хранится в Российском государственном военном архиве бывший Центральный государственный архив Советской Армии в Москве. Очень большая часть личных дел офицерского состава РККА военного времени безвозвратно утрачена. N ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» в ред.

Они должны храниться в сейфе с противопожарным покрытием. Его дверь должна закрываться на ключ. В этом шкафу пространство разделяют на несколько отсеков. В первом хранят личные карточки Т-2. И здесь установлены определенные правила. Условия хранения зависят от должности военнообязанного сотрудника.

Правила хранения документов воинского учета

• Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, хранят в архиве в течение 5 лет.
• Книги и журналы, а также личные карточки сотрудников, подлежащих воинскому учету, хранят на протяжении 3 лет с момента их увольнения.
• Переписку по воинскому учету сохраняют в течение 3 лет.
• Документы по гражданской обороне хранят 5 лет.
• Списки работников, которые подлежат воинскому учету, хранят в организации на протяжении 3 лет.

Воинский учет: срок хранения документов

Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно. Это прописано в законодательных актах в области обороны Российской Федерации. Несоблюдение этих правил влечет за собой административную ответственность.

Я бы помимо пути, по которому пошел автор ветки, рекомендовал еще такой способ борьбы с беспределом и вообще с новомодными явлениями (например, личное дело в военкомат все же выслали, а Предписание на явку в военкомат не выдают. Без него тоже ни пенсию, ни льготы не оформишь).
1. Через парочку-другую месяцев после исключения из списков части пишем два письма на имя командира части (заказное и с уведомлением), в котором от командира требуем письменного мотивированного раъяснения, почему это не все необходимые документы при увольнении выданы (отправлены в военкомат).
Ответ просим переслать по надежному почтовому адресу.
2. Ждем 30 суток + удвонный срок на хождение почты туда и обратно. Например, для Москвы это 2*2=4 недели.
3. Если вопрос не решится за это время, или будет получен отрицательный ответ, или ответа вообще не будет, то переходим к пункту 4.
4. Подаем исковое заявление в гарнизонный суд. Ответчик — командир части. Просим уважаемый суд обязать командира выдать (переслать) необходимые документы для законной постановки на воинский учет в военкомат.

70. Военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, которые при увольнении с военной службы не избрали места жительства, и в связи с этим зачисляются на учет в военных комиссариатах по месту увольнения с военной службы, воинские части выдают требования формы 1, в которых производится запись о том, что военнослужащему при увольнении воинские перевозочные документы на проезд и перевозку личного имущества не выдавались. Эта запись заверяется подписью соответствующих должностных лиц, указанных в пункте 23 настоящего Руководства, и гербовой мастичной печатью.
Такой же порядок распространяется и на членов семьи в случае смерти указанных военнослужащих.
Военные комиссариаты по месту учета уволенных военнослужащих на основании их рапортов или заявлений членов семьи и указанных требований формы 1 выдают им воинские перевозочные документы на проезд и перевозку личного имущества в установленном порядке к избранному месту жительства один раз независимо от времени, прошедшего со дня увольнения с военной службы.

Отправка личного дела в военкомат и постановка на учет

Обычно люди, у которых получаются задержки с выдачей необходимых документов после исклюбчения из списков части, знают, почему это происходит.
Вот от этой причины и надо отталкиваться, подобрав адекватный способ борьбы.

1. Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
2. Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
3. Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.

Как ознакомиться с личным делом призывника

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

Содержание личного дела военнослужащего

• первый и последующие контракты;
• автобиография;
• приказы о назначении на должности за весь период службы;
• послужной список;
• материалы аттестационных комиссий;
• карточка допуска к гостайне;
• характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Вооруженные Силы РФ; — список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; — список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий; — образец заполнения бланков Ф-4; — штатное расписание на военное время; — список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания; — план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время; — план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе; — список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т. д.

№ 558). Журналы учета, а также списки формирований гражданской обороны нужно хранить один год после замены их новыми (п. 877 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Правила и инструкции по ГО и ЧС нужно хранить в организации постоянно (п.

Как хранить документы воинского учета в организации

На специальном учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в ОВД, ГПС, учреждениях и органах УИС, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов и изданий, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущие привести к таким последствиям;

I. Общие положения

6) Место составления (издания) документа.

Место издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.

II. Основные виды служебных документов, составляемых (издаваемых) в Вооруженных Силах

73. При необходимости на проекте служебного документа может быть проставлена пометка «Проект». При проставлении она располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД (обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные), а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ (данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел). В данный список, как правило, включаются:

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. д. Под ведением понимается:

Порядок ведения личных дел

• руководитель организации и его штатные заместители;
• руководитель и работники отдела кадров;
• руководитель и работники юридической службы;
• сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления;
• руководители структурных подразделений (в отношении подчиненных работников);
• другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Он касается документов, созданных начиная с 2003 г., за исключением документов по личному составу государственных служащих (не гражданских и не муниципальных). Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

№ 558). © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 03.10.2019 03.10.2019 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.