Коммунальные услуги за фактическое пользование нежилым помещением акт приема-передачи

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений. В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату. Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Зачем и кому нужен акт

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

Отсутствие платежных документов не освобождает от уплаты основного долга, только от уплаты пеней. Отсутствие договорных отношений, актов, счетов-фактур также не освобождает собственника от уплаты (определение ВАС РФ от 20.08.2013 № ВАС-11308/13, постановления ФАС ВСО от 20.02.2014 № А33-1792/2013, ФАС ЗСО от 25.02.2013 № А45-15805/2012).

Акты по данной услуге верно выставлять в конце года, хотя оплата ее производится ежемесячно. Дело в том, что работы и услуги на средства по данному тарифу производятся в разной мере и степени в течение всего года и полный их объем можно оценить только по его завершении.

СОВЕТ АВТОРА

Собственники нежилых помещений самостоятельно должны заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями, так как ТСЖ не являются исполнителями по коммунальным услугам для собственников нежилых помещений и большинство собственников нежилых помещений используют их в коммерческих целях, что по Правилам не соответствует определению потребителя коммунальных услуг.

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Кто должен составлять?

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Как грамотно написать?

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель. Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора. Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором. Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Общие требования к оформлению

• Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
• Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
• Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
• После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Само информирование должно происходить не позже пяти рабочих дней с момента возникших изменений, при условии, что помещение, в котором проживают незарегистрированные лица, не снабжено индивидуальными приборами учета ресурсов, или же в доме отсутствует общий прибор учета.

Акт о фактическом проживании

Важно знать, что если такое соглашение заключается на срок в 1 год, то оно должно быть зарегистрировано в государственных органах статистики нашей страны. Невыполнение этого требования, может повлечь наложение штрафных санкций на обе стороны договора.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения оформляем правильно

Индивидуальный предприниматель Жабоедов Владислав Владимирович, ОГРН 308784719700440195176, обратился в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с иском к обществу с ограниченной ответственностью „АРКОПЛАСТ-СЕРВИС“, ОГРН 1077847171720, место нахождения: Санкт-Петербург, Столярный пер., дом 10-12, литера А, помещение 4-Н ( далее — Общество), о взыскании 297 909 руб., в том числе 180 339 руб. за фактическое пользование арендованными нежилыми помещениями по договору от 01.06.2010 за период с 01.03.2011 по 31.03.2011 и 115 879 руб. за период с 01.04.2011 по 19.04.2011, а также 1691 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами за период с 01.03.2011 по 19.04.2011. До принятия решения истец в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ( далее — АПК РФ) увеличил размер иска до 590 708 руб. основного долга и до 8295 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами по состоянию на 07.06.2011. Уточнение принято судом. Заявление предпринимателя об увеличении иска до 1 006 105 руб. основного долга и до 22 180 руб. процентов суд отклонил. Решением от 18.08.2011 ( судья Васильева Н. В.) в иске отказано. Постановлением апелляционной инстанции от 19.12.2011 решение от 18.08.2011 отменено. Суд принял увеличение иска до 1 028 285 руб., из которых 1 006 105 руб. — плата за фактическое пользование помещениями в период с 01.03.2011 по 16.08.2011 и 22 180 руб. — проценты за пользование чужими денежными средствами. Иск удовлетворен в полном объеме. В кассационной жалобе Общество, ссылаясь на неправильное применение норм материального права и несоответствие выводов апелляционного суда обстоятельствам дела, просит отменить постановление, а решение оставить в силе. По мнению подателя жалобы, в материалах дела отсутствуют доказательства уклонения Общества от возврата арендованного имущества. В отзыве на кассационную жалобу предприниматель просит оставить обжалуемый судебный акт без изменения. В судебном заседании представитель Общества поддержал доводы, приведенные в жалобе, а представитель предпринимателя возразил против ее удовлетворения. Законность обжалуемого судебного акта проверена в кассационном порядке. Как следует из материалов дела, предприниматель Пригульная О. Г. ( арендодатель) и предприниматель Жабоедов В. В. 15.04.2010 заключили договор N 10 аренды нежилых помещений площадью 2079,3 кв. м, кадастровый номер 78:12:6351А:207:94:4, 3Н ( часть), комнат N 1 — 6 площадью 653,4 кв. м, кадастровый номер 78:12:6351А:207:94:3, расположенных на первом этаже здания по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 104, корп. 14, лит. Ю, общей площадью 2732,2 кв. м; нежилого помещения 3Н, комнаты N 2 — 16, 18 — 28, кадастровый номер 78:12:6351А:145:75, расположенных на третьем этаже здания по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 104, корп. 25, лит. АЖ, общей площадью 454,7 кв. м. Срок действия договора — до 15.03.2011. Помещения переданы по акту приема-передачи от 15.04.2010. Согласно пункту 1.6 договора помещения используются арендатором для собственных нужд, а также для сдачи в субаренду без предварительного согласования с арендодателем. Дополнительными соглашениями к договору аренды срок договора продлен до 31.01.2012. Названные предприниматели 01.09.2008 заключили договор N 005/1 аренды части земельного участка площадью 10 000 кв. м, расположенного по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 104, корп. 25, лит. АЖ, кадастровый номер 78:12:6351А:207, принадлежащий предпринимателю Пригульной О. Г. на праве собственности. Срок действия договора — 11 месяцев. Предприниматель Жабоедов В. В. ( арендатор) и Общество ( субарендатор) 01.06.2010 заключили договор субаренды нежилых складских помещений 7-Н ( комн. N 1, 2, 3) общей площадью 153 кв. м, расположенных на первом этаже здания по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 104, корп. 14, лит. Ю, кадастровый номер 78:12:6351А:207:94:3; части земельного участка ( прилегающая территория) площадью 2000 кв. м, расположенного по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 104, корп. 25, лит. АЖ, кадастровый номер 78:12:6351А:207. Срок действия договор — до 30.04.2011. Названные помещения и часть земельного участка площадью 2000 кв. м переданы Обществу по акту приема-передачи от 01.08.2010. Согласно пункту 3.2.7 договора от 01.06.2010 в случае его досрочного расторжения по инициативе субарендатора субарендатор обязан письменно известить арендатора об освобождении объектов не позднее чем за два месяца и сдать объекты арендатору по акту в состоянии не хуже, чем на дату приема субарендатором объектов в аренду с учетом нормального износа и произведенных неотделимых улучшений ( при наличии таковых). Письмом 08.12.2010 Общество уведомило предпринимателя Жабоедова В. В. о расторжении договора субаренды и об освобождении объекта аренды с 28.02.2011 и предложило истцу после окончания срока договора предоставить ему акт сдачи-приемки и акт сверки расчетов. Предприниматель Жабоедов В. В., ссылаясь на то, что арендованное имущество не было ему возвращено, обратился в арбитражный суд с настоящим иском. Отказывая в иске, суд первой инстанции исходил из того, что предприниматель уклонялся от приемки арендованного Обществом имущества. Апелляционный суд не согласился с выводами, изложенными в решении суда первой инстанции. Установив, что по окончании срока действия договора субаренды Общество не возвратило имущество и продолжало им пользоваться, апелляционный суд взыскал с ответчика плату за пользование арендованным имуществом за период с 01.03.2011 по 16.08.2011 и проценты за пользование чужими денежными средствами. Суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены обжалуемого судебного акта. Согласно статьям 309 и 310 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. В соответствии с пунктом 1 статьи 622 Гражданского кодекса Российской Федерации при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. В силу пункта 2 указанной статьи, если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе требовать внесения арендной платы за все время просрочки. Материалами дела подтверждено, что названный договор аренды расторгнут. В соответствии с частью 1 статьи 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Исследовав представленные в дело доказательства, а именно: акты от 19.08.2011, от 30.09.2011, от 22.11.2011, подписанные истцом, представителями незаинтересованных организаций и участковым уполномоченным 24 отдела милиции Невского района Санкт-Петербурга, письма предпринимателя от 03.10.2011 и от 16.11.2011, оценив их по правилам статьи 71 АПК РФ, апелляционный суд признал недоказанным довод Общества об уклонении предпринимателя от принятия арендуемого имущества. Доказательств, свидетельствующих о том, что ответчик совершал действия, направленные на возврат имущества арендодателю, не представлено. В соответствии с частью 1 статьи 286 АПК РФ суд кассационной инстанции проверяет законность решений и постановлений, принятых арбитражным судом первой и апелляционной инстанций, устанавливая правильность применения норм материального и норм процессуального права при рассмотрении дела и принятии обжалуемых судебных актов. В силу части 2 статьи 287 АПК РФ арбитражный суд, рассматривающий дело в кассационной инстанции, не вправе устанавливать или считать доказанными обстоятельства, которые не были установлены в решении или постановлении либо были отвергнуты судом первой или апелляционной инстанции, предрешать вопросы о достоверности того или иного доказательства, преимуществе одних доказательств перед другими. Доводы кассационной жалобы направлены на переоценку имеющихся в деле доказательств, что находится за пределами полномочий суда кассационной инстанции. Поскольку судом апелляционной инстанции всесторонне и полно исследованы обстоятельства дела, правильно применены нормы материального и не допущено при принятии обжалуемого судебного акта каких-либо нарушений норм процессуального права, которые в силу части 4 статьи 288 АПК РФ являются безусловными основаниями для его отмены, кассационная жалоба удовлетворению не подлежит. Руководствуясь статьями 286, 287, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

1. Статья 1 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» относит жилые и нежилые помещения к недвижимому имуществу, право на которое, а также сделки с которым подлежат обязательной государственной регистрации в случаях и в порядке, установленных законом.

Согласно части 2 пункта 6 статьи 12 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» помещение (жилое и нежилое) представляет собой объект, входящий в состав зданий и сооружений.

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2

Согласно статье 64 АПК РФ, в качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио-и видеозаписи, иные документы и материалы.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

Особенности составления

• Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
• Дата составления.
• Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
• Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
• Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
• Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
• Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

• обеспечение технического обслуживания тех.оборудования, находящегося в нежилом помещении, а также бесперебойной работы общедомового оборудования;
• текущий ремонт мест общего пользования здания;
• уборка этих мест, а также придомовой территории (что такое общедолевая собственность и места общего пользования в МКД и обязаны ли собственники содержать эти участки, читайте тут);
• своевременная подготовка здания и оборудования, находящегося в нем, к эксплуатации в зимних условиях;
• оповещение собственника и других жильцов о предстоящем капитальном ремонте дома и т.д. (о том, что такое капитальный и текущий ремонт нежилых помещений и должны ли собственники платить за эти работы, мы рассказывали в отдельной статье).

Как происходит процесс?

1. Написать заявление для договора о подключении газа к такому нежилому строению.
2. Подписать документы о присоединении.
3. Получить ордер на ввод в эксплуатационные здания.
4. Подписать акт о подключении к газовой ветке.

Различия в зависимости от вида площади

Например, тариф на отопление нежилого помещения, а также на горячее водоснабжение рассчитывается по двухкомпонентной схеме (п.54 Постановления Правительства РФ №354 от 27.02.2017), при условии, что в доме установлен собственный бойлер. Подробно о том, как формируются и рассчитываются тарифы за отопление нежилых помещений в МКД и каковы нормы температуры воздуха при подаче тепла в батареи, читайте тут.