Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.
С чем связаны изменения
Расчёт по страховым взносам за 2020 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2020 год, а другие надо применять с I квартала 2021 года. Разберёмся с изменениями.
Среднесписочная численность на титульном листе
Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.
Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.
10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение может быть выплачено внешнему совместителю, но только в том случае, если оно не было выплачено по основному месту работы. Следовательно, если внешний совместитель обратился за выплатой пособия, кроме вышеуказанных документов с него необходимо потребовать справку о том, что по основному месту работы ему не выплачивалось такое пособие.
Обратите внимание, что истребование от застрахованного лица иных документов неправомерно.
Какие документы необходимо представить для получения социального пособия на погребение, если смерть произошла на территории иностранного государства? Сотрудники ФСС отметили, что в этом случае пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС в той организации, в которой работал умерший.
Пособие на погребение освобождается от взносов, но отражается в РСВ
Социальное пособие на погребение на основании пункта 1 статьи 420 НК не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку осуществляется в пользу физлиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, в сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, отражаемые в разделе 3 РСВ, не включается.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных
Еще в 2019 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.
Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.
Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).
Механизм компенсации расходов
На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС относится уже 39 регионов (полный список можно уточнить в п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г., а также в Постановлении Правительства РФ № 619 от 30.05.2018 г.). Проект будет действовать до 2020 г. включительно.
Механизм прямых выплат
По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г. Причем ранее ФНС выпустило Письмо от 24.07.2017 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.
Сотрудник, претендующий на получение пособия от ФСС, несет необходимые документы (к примеру, больничный листок) в 2021 году по-прежнему своему работодателю. Ему же передаёт и заявление на выплату, если оно нужно.
Сначала Минтруд разработал поправки в Федеральные законы № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, согласно которым прямые выплаты из ФСС стали обязательными для всех субъектов РФ. Это новшество предстоит освоить с 1 января 2021 года.
Новый статус проекта ФСС с 2021 года
Возможно, для этих целей крупные компании наберут в свой штат методологов, которые будут готовить памятки для сотрудников по жизненным ситуациям. А мелкие компании во избежание увеличения расходов на оплату труда, скорее всего, поручат консультирование все-таки бухгалтеру.
При наличии страховки у покойного такую выплату нужно оформлять в ФСС. На военных, скончавшихся во время службы, или военнообязанных в запасе, скончавшихся во время военных сборов, пособие оформляют в военкомате.
В связи с коронавирусной инфекцией с весны 2020 года Министерство труда ввело прямые выплаты из ФСС по больничным листам. Подведя итоги эксперимента в условиях продолжающейся эпидемии, было решено распространить прямые выплаты и на все остальные пособия, в том числе и на похоронные.
Документы для получения похоронного пособия
Размер такой денежной помощи напрямую зависит от социального статуса скончавшегося гражданина РФ. Если он воевал и официально считается ветераном ВОВ, то его родственники, оплатившие погребение, могут рассчитывать на получение выплаты в размере 40 тыс. руб.
Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
С 1 февраля текущего года величина погребального пособия равняется 6 124,86 рубля (с индексацией). В вышеописанной ситуации цена услуг больше предельной величины пособия, поэтому выплата будет осуществляться исходя из максимальной величины.
Пособие для сотрудника
Жена покойного А.С. Колобова, работника компании «Стиль», обратилась с заявлением на погребальное пособие. Она не является сотрудницей компании. Вместе с заявлением была подана документация на оплату погребальных услуг суммой в 8 тысяч рублей. Пользователю требуется начислить рассматриваемое пособие.
Порядок выплат на социальное пособие на погребение 2021 года изменится. ФСС внедряет алгоритм прямых выплат различных соцпособий гражданам Российской Федерации. Государство частично покрывает затраты на погребальные услуги и оформление документов лицам, взявшим ответственность за организацию похорон.
Как получить выплаты и какие документы предоставить
При гибели военнослужащего похоронную процессию оплачивает государство. Это касается всех военнослужащих – пенсионеров, ветеранов, действующих сотрудников. О смерти военнослужащего нужно просто сообщить в военкомат или другое ведомство, организацию погребения возьмет на себя соответствующее Министерство. Родственникам умершего военного полагается пособие на установку памятного надгробия.
Где получить пособие от государства
- Если на время гибели человек был официально трудоустроен, вопрос материальной компенсации решает работодатель.
- Если умерший состоял на военной службе, его статус необходимо подтвердить документально. Размер материальной компенсации в Москве и области равен 28 178 руб.
- За похороны военного пенсионера (а также супруги, детей) назначают пособие, равное трем пенсионным выплатам. За звание высшего и старшего офицерского состава назначается дополнительная компенсация. В заявлении на финансовую помощь следует указать реквизиты – номер счета.
- Все денежные компенсации по организации похорон и дополнительные выплаты осуществляются территориальными отделами военных комиссариатов г. Москвы и области.
- Если покойный инвалид или участник ВОВ, можно обратиться в госуслуги на страницу «Мои документы». Сумма выплат не более установленной – 40 551 руб.
- Соцвыплата на похороны новорожденного, если кто-либо из родителей имеет постоянную регистрацию в столице, составляет сумму 6 124, 86 руб. и столичную доплату.
Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ, штраф за ошибки в едином расчете по взносам составляет всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.
Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам. Для примера возьмем организацию, которая начала вести деятельность в 4 квартале 2020 года. В ней трудоустроены два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера, выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Бланк
Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.
Если сумма выплат превышает сумму начисленных соцвзносов, организация вправе обратиться за возмещением в Фонд социального страхования. Такая ситуация возможна, если сотрудница уходит в декрет в компании, численность работников которой невелика. В крупных компаниях расходы на выплату пособий превышают размер исчисленных к уплате взносов в те месяцы, когда выплачиваются суммы по большому количеству больничных листов.
Бланк расчета
Если вы получили от Фонда деньги, понадобится алгоритм, как отразить возмещение ФСС в расчете по страховым взносам в 2020 г., и пример заполнения РСВ. Для отражения этой операции предусмотрена строка 080 приложения 2 к разделу 1. Поскольку отчитываться об уплаченных страховых взносах необходимо ежеквартально, записывайте ту сумму, которую получили.
Как отразить возмещение из ФСС в расчете для налоговиков
Правила их исчисления и уплаты установлены главой 34 НК РФ. Ежеквартально работодатели обязаны подавать в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма отчета установлена Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016.
- В базу для ичисления взносов на соцстрахование необлагаемые выплаты не включаются. Но их необходимо зафксировать в общей сумме начисленных в пользу физлиц выплат, а также в необлагаемых доходах – то есть, по стр. 020 и по стр. 030 Приложения 2. При правильном отражении получается верный итоговый результат по стр. 050 = стр. 020 – стр. 030.
Как отражается в РСВ пособие по уходу за ребенком
- Общая сумма выплат – в стр. 030 подразд. 1.1, 1.2 и в стр. 020 Приложения 2.
- Необлагаемые взносами суммы – в стр. 040 подразд. 1.1, 1.2 и стр. 030 Приложения 2.
- Расходы работодателя – в стр. 010 Приложения 3.
- Общая сумма выплат работнику – в стр. 140 разд. 3.
Выходное пособие в РСВ – как отразить
- Приложение 2 – по стр. 020, 030, 070, при получении возмещения из ФСС по стр. 080.
- Приложение 3 – по стр. 060, 061-062 (в зависимости от того, за каким ребенком осуществляется уход).
- Подраздел 3.2.1 – по стр. 190, 200, 210, 250.
