- отпускные, поскольку высчитываются на основе полной зарплаты, а та, в свою очередь, считается с учетом районных надбавок;
- материальная помощь, если выплачивается разово, а не на постоянной основе, а правила начисления не оговорены в коллективном соглашении;
- периодические премии;
- командировочные расходы, если поездка в регион, для которого районный коэффициент не установлен;
- при начислении «северной» надбавки, так как за работу на Крайнем Севере предусмотрен отдельный повышающий показатель, увеличивающий ту же группу доходов задействованных в таких условиях сотрудников.
Когда не применяется
Районный коэффициент — это своего рода государственная гарантия для работников тех регионов, в которых распространены тяжелые условия труда. Разобрали, в каких случаях применяется и какова величина коэффициента к заработной плате для каждого субъекта РФ.
Что такое районный коэффициент
Напоминаем, что районный коэффициент не индексируется на оплату отпускных, единовременную матпомощь, премиальные выплаты на нерегулярной основе, командировочные расходы (за исключением поездок в регионы, на которые распространяется его действие)!
Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от КонсультантПлюс
С 29 января по 5 февраля 2021 г. работник согласно больничному листу был болен.
Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 700 руб.
Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
Полностью пример смотрите в К. Пробный доступ бесплатен.
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
Что представляет собой районный коэффициент
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
- ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
- ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
- территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
- ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.
Кто может претендовать на районные доплаты
ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.
На эти выплаты РК не распространяется
- оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
- единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
- нерегулярные премии;
- командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
- надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.
Добрый день, Елена! Это хороший вопрос.
104-ФЗ от 01.04.2020 в расчет больничных добавил еще один этап.
После того, как мы посчитали сумму больничного, надо убедиться, что полученная сумма в пересчете на полный месяц не окажется меньше, чем МРОТ*районный*коэффициент_занятости.
Давайте рассмотрим два примера. Один «до 19 июня», другой «после 19 июня».
Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Пример
Пример 1 (до 19 июня):
Больничный с 1 июня по 10 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного с 21.01.2020 по 30.01.2020. На выходе получим для первого работника 5981,85, а для второго работника 3988.
Теперь применяем 104-ФЗ.
За весь июнь мы должны платить больничный в размере не меньше чем 12130 * 1.5 * 1 = 18195 (где 1.5 — районный, 1 — означает работу на полную ставку). Отсюда вытекает, что за 10 дней июня мы должны платить не меньше, чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного «дотягиваем» до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.
О том, что при расчете пособия с использованием МРОТ, установленного федеральным законом, применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов, говорится, в частности, в таких нормах Закона № 255-ФЗ:
Противостояние работодателей и ревизоров фонда ФСС.
В связи с тем, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического дохода (581,82 руб.), больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ с учетом коэффициента (458,61 руб.), для расчета пособия нужно взять первую величину.
Судебная практика
В местностях, где применяется районный коэффициент, средний заработок для расчета больничных, декретных и «детских» пособий теперь нужно будет сравнивать с МРОТ, увеличенным на этот коэффициент. Ранее ФСС настаивала, что такой вариант сравнения не предусмотрен законодательством, а суды с такой позицией не соглашались.
- Когда наступила потеря трудоспособности в результате болезни, травмы;
- Возникла ситуация, при которой, сотруднику пришлось ухаживать за заболевшим членом семьи;
- Период протезирования в стационаре в медучреждении;
- Прохождение лечебных процедур после лечения в стационаре в России;
- В других случаях
Однако сначала работодатель оплачивает сотруднику больничный лист полностью, а потом Фонд социального страхования возмещает ему затраты за минусом этих тех дней. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности ложится на плечи работодателя. Нужно сказать, что в некоторых регионах России внедрен пилотный проект. Согласно пилотному проекту, Фонд социального страхования оплачивает больничные листы сотрудникам напрямую, но для этого работодатель должен предоставить справку с расчетом среднего заработка сотрудника , а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывает уже сам Фонд социального страхования.
Кто оплачивает больничный лист в 2021 году
В соответствии с законодательством страховой стаж определяется в день наступления страхового случая. Для правильного подсчета стажа, необходимо использовать «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 в редакции от 09.11.2021. Согласно этим правилам, стаж подсчитывается из расчет полных месяцев (за месяц берется 30 дней) и полного года (за год берутся 12 месяцев), то есть каждые 30 дней будут считаться за 1 месяц, а каждые 12 месяцев будут считаться за год. Это правило распространяется на случае, если работник отработал месяц или год не полностью.
Например, при уходе за больным членом семьи оплатят только 7 дней больничного, 100% среднего заработка можно получить при стаже от 8 лет, а при болезни самого сотрудника первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя.
Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
С 2021 года это условие стало постоянным. При этом МРОТ вырос и составляет 12 792 Р . Средний заработок за каждый день болезни в 2021 году составит минимум 412,64 Р : 12 792 Р / 31 день. Для месяцев, в которых меньше 31 дня, средний заработок будет выше.
Минимальная сумма зависит от МРОТ
В апреле 2020 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.
Больничный оплачивает Фонд социального страхования и работодатель. Это сказано в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. Оплата пособия по временной нетрудоспособности распределяется между ними следующим образом:
Практический пример
Если даже после открытия больничного листа вступил в силу новый МРОТ, то в расчете все равно будет использоваться старый. Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим способом.
В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375 ).
Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.
Когда применять районный коэффициент
Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.
Что такое районный коэффициент?
Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?
А позже в Письме ФСС России от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП вообще было подчеркнуто, что увеличение рассчитанного исходя из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе сравнения его с фактическим средним заработком законодательством не предусмотрено.
Что касается применяемого в 2020 году особого порядка расчета пособий, установленного Законом № 104-ФЗ, следует заметить, что законодатели предусмотрели и этот момент. В пункте 3 ст. 1 данного закона содержится уточнение о необходимости увеличения МРОТ на районные коэффициенты для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в местностях, где применяются такие коэффициенты.
Судебная практика
Поскольку средний дневной заработок сотрудницы, рассчитанный за расчетный период (316,84 руб.), больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (311,97 руб.), действовавшего в период наступления страхового случая, без учета районного коэффициента (1,15), для расчета пособия нужно применять величину 316,84 руб.
Действующие на сегодняшний день районные надбавки утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.11 г. № 1237. Поэтому для того, чтобы определить, положен ли в Вашем регионе северный и районный коэффициент, можно обратиться к тексту указанного документа, в нем приведены не только регионы, но и их отдельные районы. Некоторые особо крупные регионы, например, Красноярский край, из-за своей большой площади и протяженности имеют различные по условиям территории.
ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:
- командировочные расходы – сотрудник в данном случае не выполняет постоянной трудовой деятельности на неблагоприятной территории;
- отпускные – многие не знают, начисляется ли районный коэффициент на отпускные, однако эта выплата изначально рассчитывается по увеличенной базовой ставке, поэтому дополнительного увеличения не производится;
- выплата материальной помощи и прочие разовые премии – применение коэффициента допустимо только к постоянным выплатам;
- другие доплаты за трудовую деятельность на Крайнем Севере и аналогичных по статусу территориях – к примеру, северные надбавки и районный коэффициент преследуют одинаковую цель, но практически никак не связаны.
Величина районных коэффициентов в регионах РФ
Трудящиеся в особо суровом климате Крайнего Севера и аналогичных по статусу территорий граждане дополнительно имеют право получать северные надбавки. Данное понятие не является официальным, им определяется надбавка за рабочий стаж в соответствующих условиях. Они направлены на компенсацию особо высоких затрат на жизнедеятельность.
ВАС РФ считает иначе. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент. В таком случае сравнение заработков корректно, ведь в фактической заработной плате сотрудника уже учтен районный коэффициент.
Судебная практика
Если даже после открытия больничного листа вступил в силу новый МРОТ, то в расчете все равно будет использоваться старый. Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим способом.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ
В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.
Начисление РК на премиальные доплаты в первую очередь зависит от вида выплачиваемой премии. Многих сотрудников интересует вопрос, начисляется ли районный коэффициент на разовую премию. Разовые премиальные выплаты не подлежат доначислению на них РК, потому как они не входят в состав постоянной величины ежемесячной зарплаты. То же самое касается и единовременного премирования. Исключением являются те случаи, когда в трудовом договоре месячная премия указана как обязательная, то есть входящая в систему оплаты труда на постоянной основе.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2020 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2020 и 2020 годы.
Расчет больничного из МРОТ: примеры
Так в частности, в ст.133 ТК РФ сказано, что каждому труженику, отработавшему норму часов в месяце, предприятие обязано выплатить заработную плату не ниже МРОТ, утвержденного законом. То есть на законодательном уровне исходя из реального трудоспособного населения установлен определенный размер материального обеспечения, благодаря которому труженик сможет обеспечить себя всем необходимым и ниже которого работодатель не имеет права выплатить.
До принятия нового закона в начислении пособий усматривалась некоторая несправедливость: при сравнении фактической суммы среднего заработка с МРОТ районный коэффициент (РК) не учитывался. Хотя при начислении итоговая сумма пособия корректировалась на повышающий коэффициент. В результате сотрудники, чей заработок был выше МРОТ, но ниже, чем МРОТ с учетом РК, получали меньшую сумму, чем те, кому пособие сразу назначалось по «минималке».
Похожие публикации
В новой формулировке предусматривается, что правила применяются для лиц, стаж работы которых составляет менее полугода, или не имевших заработка в предшествующие годы либо для граждан с низким средним заработком. При этом МРОТ для начисления используется федеральный, а не региональный (в 2020 г. — 12130 руб.).
МРОТ и районный коэффициент в 2020 г.
ООО «Примус» работает в Пермском крае. Районный коэффициент в городе ведения деятельности – 1,15. В июле 2020 г. сотрудник компании принес больничный лист. Дата начала нетрудоспособности -25.06.2020 г., окончания – 01.07.2020 г. Стаж этого работника на день начала болезни — 5 месяцев (пособие при стаже до 5 лет полагается в размере 60% от среднего заработка).
Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2020 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2020 год – 718 000 руб., за 2020 год — 755 000 руб.2.
Какова минималка для расчета больничного в 2020 году?
- не имели заработка на протяжении двух предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- заболели или травмировались из-за опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
- имеют трудстаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
- заработали недостаточную сумму для того, чтобы их средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- нарушили режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
Особенности расчёта больничного с районным коэффициентом
Решетников В.А. работает в местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент 1,2. С 13 по 22 июля 2020 г. (с понедельника по среду следующей недели) Решетников отсутствовал на работе. В четверг, 23 июля, он вышел на работу и представил больничный лист, в котором приведены следующие данные: