Сотрудник организации болел 8 дней в марте 2020 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.
Расчет больничного по старым правилам
А теперь рассмотрим еще два примера, но для случая, когда работник заболел в январе 2021 года (чтобы исключить влияние Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты нашего расчета). Условимся также, что МРОТ в январе 2021 года остался тем же — 12 130 руб.
Расчет пособий для работников на неполной ставке с 19 июня 2020
С 19 июня 2020 года действуют новые правила применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и детских пособий: теперь необходимо увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Все подробности, а также примеры расчета пособий — в этой статье.
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
Что представляет собой районный коэффициент
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Пример 1 (до 19 июня):
Больничный с 1 июня по 10 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного с 21.01.2020 по 30.01.2020. На выходе получим для первого работника 5981,85, а для второго работника 3988.
Теперь применяем 104-ФЗ.
За весь июнь мы должны платить больничный в размере не меньше чем 12130 * 1.5 * 1 = 18195 (где 1.5 — районный, 1 — означает работу на полную ставку). Отсюда вытекает, что за 10 дней июня мы должны платить не меньше, чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного «дотягиваем» до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.
Поэтому в статье упоминается что 104-ФЗ частично «исправляет» проблему. Для месяцев, в которых меньше 31 дня проблема исчезает полностью, для месяцев в которых 31 день разница значительно уменьшалась. Но 104-ФЗ имеет ограниченный период действия и после 31.12.2020 проблема бы вернулась.
Расчёт по новым правилам — с 19 июня 2020 года
Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
- ПВН – это пособие по болезни;
- СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
- КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
- РВ – выплата пособия относительно стажа;
- РК – это районный коэффициент.
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
- 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. На данном этапе сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного заработка (шаг 5) с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6):
Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия временных правил 2020 г
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
- Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году
- одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
- одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
- одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
- один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.
- Отпускные (эти выплаты уже изначально рассчитываются по увеличенной базовой ставке с учетом имеющегося коэффициента).
- Разовые премии и выплата материальной помощи (если они носят временный характер).
- Командировочные (если работник не осуществляет трудовой деятельности в неблагоприятной местности).
- Процентные добавки за работу на Крайнем Севере и приравненным к нему территориях (районный коэффициент и северные добавки не влияют друг на друга, но изменяют один и тот же показатель оплаты).
На какие выплаты начисляется районный коэффициент?
Для определения размера больничного пособия, нужно заработную плату за два предыдущих года разделить на 730. Величина не должна быть меньше среднего дневного заработка, который рассчитывается на основе МРОТ. Рассчитаем средний дневной заработок:
Районные коэффициенты в Российской Федерации в 2020 году
Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.
Закон № 175-ФЗ устранил нормативный пробел – уточнены положения п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Теперь в нем сказано следующее. Если работник, проживающий в местности, где применяются районные коэффициенты, не имел заработка в расчетном периоде либо его заработок за месяц был меньше одного МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.
[2] Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка». Закон действует с 01.04.2020.
Судебная практика
Частью 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусмотрен порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 ст. 14 названного закона, не имело заработка или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Сравнить с максимально допустимым значением базы
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году
Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.
В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.
- с 2021 года все регионы работают по проекту «Прямые выплаты» – то есть больничные оплачивает ФСС напрямую;
- информацию для расчета в ФСС предоставляет страхователь. Если он подаст неверные данные, то будет возмещать убытки, понесенные ФСС в связи с неправильной оплатой больничного.
Расчет пособия при производственной травме
Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок необходимо сравнивать с суммой, которая рассчитана, исходя из МРОТ без учета районного коэффициента. Это сказано в частности в Письме ФСС России № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011 г.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ
Районный коэффициент умножается на заработную плату и таким образом увеличивает ее. Тем не менее, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, умножать полученную сумму на районный коэффициент не нужно, так как пособие уже рассчитано, исходя из фактической заработной платы, а фактическая заработная плата уже рассчитана с применением районного коэффициента. Однако существует несколько ситуаций, при которых сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно увеличить на районный коэффициент. Это ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). К таким ситуациям относятся:
В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
Если даже после открытия больничного листа вступил в силу новый МРОТ, то в расчете все равно будет использоваться старый. Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим способом.
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
Нужно сказать, что в некоторых регионах России внедрен пилотный проект. Согласно пилотному проекту, Фонд социального страхования оплачивает больничные листы сотрудникам напрямую, но для этого работодатель должен предоставить справку с расчетом среднего заработка сотрудника , а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывает уже сам Фонд социального страхования.
В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2017‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2018 и 2019‑м.
Если вы оформили больничный по уходу за ребёнком возрастом до 15 лет, при этом он лечится дома, то эти коэффициенты применяются только для первых 10 дней. Остальной период компенсируется исходя из 50% от среднедневного заработка.
3. А мой страховой стаж важен?
Лист временной нетрудоспособности можно оформить и в том случае, если проблемы со здоровьем возникли у кого‑то из членов семьи, а вы должны за ним ухаживать. Здесь количество дней, которые будут оплачены, также ограниченно. Например:
19 июня вступают в силу новые правила расчёта пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком, а также по беременности и родам. Соответствующие поправки уже внесены в закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Подробнее >>>
Что меняется в расчете пособий с 19 июня
Сам порядок расчета остается неизменным. Последовательность шагов расчета одинаковая: до 19 июня и после этой даты. Но теперь при оплате больничного по МРОТ нужно увеличить зарплатную минималку на районный коэффициент.
Какие пособия рассчитываются по-новому с 19 июня
- Когда у его получателя не было учитываемых доходов за расчетный период, а это предыдущие два года,
- Когда средний заработок в пересчете на целый календарный месяц оказался ниже зарплатной минималки, то есть МРОТ.
Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин — коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час — 7/8.
По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.
Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент
Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.
