Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Причитающаяся к выплате сумма заработной платы поностью выплачена из кассы. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.
Возврат возможен не всегда
Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.
Счетная ошибка и судебная практика
Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.
По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.
Как правильно депонировать заработную плату
Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.
- Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
- Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
- Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
- Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).
- Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.
В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.
Даты и периодичность выплат
Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).
Судебная практика. Работник обратился в Государственную инспекцию труда в Московской области с жалобой на действия работодателя, нарушающие его права как работника. Работник жаловался, что ему с мая 2010 г. по январь 2011 г. не начисляется и не выплачивается надбавка в размере 25%. Работодатель объяснял свои действия тем, что в организации действует положение об оплате труда, в котором указано, что при наличии у работника дисциплинарного взыскания ему не выплачивается надбавка в течение года. У работника имелось дисциплинарное взыскание в виде замечания, именно по этой причине работодатель и не платил ему надбавку. В ходе документарной проверки было выявлено нарушение трудового законодательства и прав работника.
При приеме на работу сотруднику в приказе была установлена стимулирующая надбавка в размере 67% от заработной платы. Через полгода при переводе работника на другую должность в приказе была указана надбавка в размере 25% от заработной платы. Оба приказа были подписаны работодателем, и с ними работник был ознакомлен под личную подпись. Каких-либо условий, при которых надбавка может не выплачиваться, в приказах упомянуто не было. Кроме того, работник и работодатель не смогли представить в ГИТ трудовой договор с работником, т.к. он был утерян. 11.03.2011 трудовая инспекция выписала в адрес работодателя предписание об устранении нарушений ст. ст. 21, 22, 132, 135 ТК РФ, указав, что работодатель обязан произвести выплату надбавки с мая 2010 г. по январь 2011 г. в размере 25% от заработной платы. Устранить нарушение необходимо было не позднее 01.04.2011. Кроме того, генеральный директор был оштрафован на 5000 руб.
Указанное решение трудовой инспекции работодатель не обжаловал и произвел доначисление надбавки за весь спорный период работы.
Во избежание подобных негативных последствий для работодателя можно порекомендовать не указывать в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему и в приказах размеры премий, бонусов и надбавок. Данные вопросы желательно регулировать локальными актами.
Удержания из заработной платы
Решение суда в подобных ситуациях довольно прогнозируемо. Не выплачивая или не полностью выплачивая заработную плату, работодатель нарушает трудовые права работника. Обратимся к нормам закона. В частности, ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца непосредственно работнику.
- № п.п.;
- номер табеля или личной карточки каждого работающего;
- фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
- графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
- незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;
Платёжная ведомость. Бланк 2019-2020 года по форме Т-53
Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.
Ведомости по форме 21
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
Что такое счетная ошибка?
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
- трудовой договор с бывшим сотрудником;
- документы по расчету и выплате заработной платы;
- акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
- уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.
Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.
Бухгалтерский учет заработной платы
! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).
Конечно, это все неактуально, если заработную плату перечисляют на банковские счета сотрудников (к примеру, на так называемые зарплатные карты). Ведь тогда совершенно не важно, находится он на рабочем месте или нет, все суммы выплачиваются в безналичном порядке исходя из того, когда именно бухгалтер представил в банк соответствующие платежные поручения и сколько времени требуется банку на их исполнение (зачисление средств на счета конкретных
работников).
Нужно отметить, что Роструд в письме от 08.09.06 № 1557-6 разъяснил: кроме формального выполнения работодателем требования о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Заработная плата не выплачена по вине работодателя
В Определении ВС РФ от 03.09.10 № 19-В10-10 указано: право работников на отказ от выполнения работы является мерой вынужденного характера, предусмотренной законом для стимулирования работодателя к обеспечению выплаты работникам определенной трудовым договором заработной платы в установленные сроки, и это право предполагает устранение работодателем допущенного нарушения и выплату задержанной суммы. А потому за время, когда работник не выходил на работу по причине приостановления работы из-за задержки выплаты зарплаты, ему должен сохраняться средний заработок.
На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
В графах 8 — 13 «Начислено, руб.» проставляют суммы по видам выплат, а также другим доходам работников в виде различных социальных и материальных благ. Зарплату начисляют на основании данных по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов (например, наряд-заказов, табелей учета рабочего времени и т.п.).
Как оформить выплату заработной платы из кассы
РКО на выплату заработной платы составьте по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
