Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Скан документов онлайн для подачи в фнс. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
Заметим. Согласно ст. 9. N 129-ФЗ от О8.О8.2ОО1, направленные на регистрацию в Федеральную налоговую службу документы в электронной в форме, подписанные квалифицированной электронной подписью заявителя не требуют свидетельствования нотариуса.
На какую нормативную базу следует опираться?
- Во-первых, иметь квалифицированный сертификат ключа для проверки электронной подписи.
- Во-вторых, иметь ключ электронной подписи, полученный в центре Минкомсвязи РФ, имеющем аккредитацию.
- В-третьих, инсталлировать на компьютер программу CryptoPro и сформировать электронный транспортный контейнер с документацией.
Неоспоримые преимущества электронной регистрации
Подобный подход всегда требовал ожидания в очередях, затрат времени на оказание услуг, а так же дополнительных расходов денежных средств на их оплату. Сегодня основные мероприятия осуществляются бесплатно и быстро.
В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.
При помощи сервиса ФНС
Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.
Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно
Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.
В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.
Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой
Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF. При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать). Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.
Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)
Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.
Сначала создаем электронную подпись (о том как это делать читайте здесь). Если вкратце — нажимаем в личном кабинете на свое ФИО и попадаем в раздел с информацией о себе. Листаем вкладки до подпункта «получить ЭП». Самым рациональным и наименее трудозатратным будет выбрать «хранить ЭЦП в базе ФНС». После придумываем пароль, ждем когда завершится генерация. После этого приступим к отправке декларации.
Регистрация ЛК налогоплательщика (краткий ликбез)
Теперь к декларации 3-НДФЛ нужно прикрепить документы для получения вычета (список ищите на сайте). Для этого жмём клавишу «прикрепить». Бумаги, договора и чеки требуется отсканировать, но не каждый располагает сканером дома, а вот мобильный телефон с хорошей камерой более распространен. Поэтому можно отправить качественные фотографии, общим объемом не более 20 Мб.
Как отправить декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет в личном кабинете
- Обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и запросить создание профиля у оператора. Он незамедлительно выдаст заявителю пароль, который требуется сменить в течение месяца. Логином будет ваш номер ИНН.
- Если вы счастливый обладателем квалифицированной электронной подписи — кликаем на соответствующую ссылку.
- Наиболее привлекательным способом входа является авторизация через Госуслуги, при наличии у вас подтвержденного аккаунта. Понадобится ввести учетные данные с Госуслуг и вы попадаете в кабинет.
Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, Вам может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если Вы иностранец и т.д.
Преимущества:
По завершению процедуры регистрации в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Недостатки:
Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.
-
«Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.
Необходимость нотариального удостоверения паспорта
«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
-
На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
- наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
- безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.
Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.
Создание пакета
-
Полный комплект должен включать:
- заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
- устав ООО;
- гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
- уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
- решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
- документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !
