Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных
Еще в 2019 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.
Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
- Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2021 году – это 731 день.
- Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
- Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
- Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
- Начисляется итоговый размер пособия.
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р. В 2019 году она находилась на больничном 13 дней, в 2020 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
Порядок расчета
Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2019 и 2020 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Внимание! Завершая рассмотрение данной выплаты, Вам не обходимо запомнить один момент (нюанс) пособие по беременности и родам не положено той женщине, которая не воспользуется своим правом на отпуск по беременности и родам и продолжит работу с получением заработной платы
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения семидесяти календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — ста десяти календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).
Каков период выплат такого пособия женщине?
1) Работающие женщины;
2) Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.
3) Женщины – студентки (женщины, проходящие обучение по очной форме образования).
4) Женщины, проходящие военную службу по контракту.
5) Женщины, усыновившие ребенка.
Стоит понимать, что приведены данные с учетом предполагаемого размера индексации. Также необходимо учитывать и вероятную возможность последующего появления каких-либо нормативных актов, способных внести серьезные изменения в текущее положение дел. Поэтому данная таблица актуальна только до появления очередной официальной информации или нового закона о дотациях по БиР.
При этом в случае со студентками и военнослужащими-контрактницами расчеты будут совсем иными — у первых за основу берется размер стипендии, у вторых декретные формируются на основе положенного денежного довольствия. В любом случае лучше иметь сводные данные.
Процедура расчета декретной выплаты
Важно! В процедуру подсчета размера пособия можно внести незначительные коррективы. По причине использования для расчетов сразу двух предыдущих лет, может возникнуть ситуация, когда женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за уже имеющимся ребенком. По закону работница имеет право заменить в расчетах этот отрезок времени (1 или 2 года отпуска/декрета) на предшествующие периоды трудовой деятельности, при условии если в итоге размер пособия будет увеличен в пользу женщины.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Сколько дней БиР оплатят
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Налогообложение пособия по БиР
Для того, чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 г. эта сумма рассчитывается следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней. Давайте рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Размер пособия по беременности и родам
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
О том, сколько длится больничный после родов, не всегда можно узнать заранее. Именно поэтому законодатель предусмотрел варианты продления листка нетрудоспособности после состоявшихся родов. Однако на практике такое продление не всегда оформляется верно.
Ранее 30 недель больничный будущей матери оформляют в случае, предусмотренном законом РФ № 1244-I (п. 6 ч. 2 ст. 18), то есть возможно это в отношении женщин, проживающих на территориях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Дородовой период для таких беременных составляет 90 дней, а значит, больничный им оформляют в 27 недель на общий срок 160 дней.
Сколько длится больничный по беременности и родам (законодательная база)
Последний момент очень важен, так как оформление больничного листа по продлению как первичного неверно. Ведь страховой случай один — а значит, и лист должен быть тоже один. Вместе с тем и работодатель обязан принять больничный по продлению, даже если он оформлен как первичный, и сотрудники фонда соц. страхования могут лишь попросить (а не обязать) женщину обратиться за правильно оформленным листом в медучреждение снова.
При наличии трудоустройства пособие по беременности и родам оформляется у работодателя. Во всех остальных случаях – через ФСС. Независимо от категории получателя, это можно сделать в рамках проекта «Прямые выплаты». Учитывая, что эта программа действует еще не во всех субъектах РФ, сначала лучше убедиться, что такая возможность доступна в регионе, где зарегистрирована женщина. В частности, с 1 января 2021 года проект «Прямые выплаты» начнет работать в Москве и Санкт-Петербурге.
Как оформить
- соответствующее заявление, которое может быть составлено в свободной форме;
- больничный лист со всеми обязательными печатями и реквизитами. Если документ будет составлен с ошибками, это может усложнить процедуру получения госпомощи;
- справка о доходах. На основании такой информации будет рассчитана сумма пособия.
Кто может получить
Далеко не во всех случаях расчет размера пособия по БиР производится по стандартной схеме. Если какую-то часть периода, данные которого учитываются при определении суммы выплаты, работница находилась в декретном отпуске, она имеет право заменить данный временной отрезок. Это необходимо для того, чтобы увеличить размер пособия. Но женщине не стоит рассчитывать на крупную сумму единовременной выплаты, если она:
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
О трудовом стаже
Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.
Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?
- При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
- При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
- Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).
Если «путинское» можно получать только на первых двух детей в семье, то на третьего и последующих в большинстве регионов есть своя ежемесячная денежная выплата (ЕДВ). Она также является адресной, то есть положена не всем, а наиболее нуждающимся. Более того, в данном случае критерии определяют местные власти.
С 2021 года будет введена трехступенчатая система назначения пособия:
Эта выплата — федеральная, установлена она ст. 16 закона № 81-ФЗ, но при этом именно региональные власти определяют все условия ее назначения, частоту и величину индексации и даже объем и периодичность зачисления денежных средств.
Заключение
Также сравниваем эти числа с предельными величинами базы ФСС за каждый год, участвующий в расчете. Если собственные доходы окажутся больше значений ФСС, то использовать далее в расчете нужно соответствующую предельную базу. За 2019 год 390 тысяч Софии меньше 865 тысяч по базе ФСС, и за 2020 год 313,5 тыс. тоже меньше 912 тыс., значит заменять снова ничего не нужно.
Максимальная сумма ограничена 340 795 рублями (при стандартном отпуске в 140 дней). Размер государственной поддержки может варьироваться в зависимости от количества дней, фактически проведенных в отпуске. Значения также могут меняться в случае многоплодной беременности и рождения нескольких малышей.
Размер пособия по БиР в 2021 году
Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.
Компенсация за раннюю постановку на учет
Законодательством предусмотрена еще одна категория будущих мам, претендующих на получение декретных выплат, — сотрудницы организации/предприятия, уволенные по причине прекращения деятельности субъекта. В этом случае ответственность за оформление и начисление выплаты возлагается на органы соцобеспечения.
В 2020 году Владимир Путин ввел ежемесячные выплаты на детей начиная с 3-летнего возраста и до исполнения им 8 лет. Чтобы получать это пособие, ребенок должен иметь российское гражданство, ему должно быть не меньше 3 лет и не больше 7 лет 11 месяцев, при этом год рождения неважен. Если таких детей в семье несколько, деньги будут платить на каждого. Заявитель — родитель или иной законный представитель — также обязан быть гражданином РФ и проживать на ее территории.
Как рассчитать декретные в 2021 году
Сумма маткапитала в 2021 проиндексирована на размер прогнозируемой инфляции в будущем году, которая согласно официальным данным должна составить 3,7%. Исходя из этого, размер материнского капитала с 01.01.2021 составляет:
Пособие на третьего ребенка до 3 лет
Для определенных категорий граждан те же 40% от среднего дохода учитываются за последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу начала отпуска по уходу (или же месяцу увольнения из отпуска по беременности и родам). В соответствии с абз. 4 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 такой подход применяется для:
Если годовой доход превышает указанные выше цифры, то за базу принимаются эти значения (а это значит, что если женщина в течение 2018 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а значит, за год — 1 200 000, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 67 917 рублей в месяц (результат деления 815 000 на 12)).
Максимальный и минимальный размеры выплат
- 156 дней — в случае возникновения осложнений во время родов или если они наступили в период с 22 по 30 неделю беременности;
- 194 дня (из них 84 до родов) — если многоплодность выявлена до родов;
- 194 дня (из них 54 дополнительно после родов) — если многоплодность установлена во время родов;
- 160 дней — если женщина работает или проживает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному воздействию из-за аварии на ЧАЭС, на производственном объединении «Маяк», и выбросу радиоактивных отходов в реку Теча.
Продолжительность отпуска
Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, она умножается, в этом случае, в целях расчета выплаты, на 24.
Размер пособия по беременности и родам в 2021 году напрямую зависит от уровня заработной платы женщины и предусмотренных законодательством ограничений. При этом сумма выплаты не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на момент оформления отпуска. А ее максимальное значение ограничено среднедневным заработком. Данный показатель – это непостоянная величина и он ежегодно индексируется с учетом динамики развития экономики страны.
Например, если за 2 последних года совокупный размер заработной платы сотрудницы составил 690 000 руб., то ее среднегодовой доход за анализируемый период — 943,91 руб. (690 000 /731 день). Если она оформит отпуск по БиР на 140 дней, то ей положена соцпомощь в размере 132 147,40 руб.
Порядок расчета
Получить пособие по беременности и родам в 2021 году смогут далеко не все женщины, которые планируют стать мамами. Несмотря на намерение правительства стимулировать рождаемость в стране путем реализации целого ряда программ, такой вид социальной поддержки по-прежнему доступен только определенным категориям населения. А ее размер зависит от стажа работы, уровня доходов и ограничений, предусмотренных профильным законодательством.
Дородовой период нетрудоспособности для женщин, ожидающих двоих или более детей (при многоплодии), составляет 84 дня, а послеродовой — 110 дней, поэтому больничный таким матерям оформляется в 28 недель беременности совокупно на 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Если многоплодие было выявлено непосредственно во время родов, то выданный в 30 недель 140-дневный больничный продлевается еще на 54 дня (п. 47 приказа № 624н). Таким образом, общая длительность нетрудоспособности даже в случае позднего обнаружением многоплодия становится равна предусмотренным законодательством 194 дням.
Больничный по родам — сколько дней дается в стандартной ситуации и при осложнениях
О том, сколько длится больничный после родов, не всегда можно узнать заранее. Именно поэтому законодатель предусмотрел варианты продления листка нетрудоспособности после состоявшихся родов. Однако на практике такое продление не всегда оформляется верно.
Сколько дней длится больничный по беременности при двойне и более (т. е. при многоплодной беременности)
Сроки ухода в декретный отпуск могут быть следующими:Лист нетрудоспособности выдается единовременно, сразу на весь установленный законом срок. Если же роды оказались сложными, больничный продлевается на 16 дней, то есть послеродовой период составляет 86 дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ), а общий период нетрудоспособности — 156 дней. Список факторов, при наличии которых роды относятся к сложным, приведен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97. Согласно данной инструкции к осложнениям относится и преждевременное рождение ребенка, поэтому, если родоразрешение произошло в период с 22 до 30 недели беременности, больничный лист открывается с даты родов сразу на 156 дней.
