Что запрещено в офисных помещениях

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Что запрещено в офисных помещениях. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Распорядительный документ для организаций

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по пожарной безопасности. Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

• если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
• двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Эвакуационные выходы

• Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
• Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
• Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
• Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
• Как составить инструкцию для сотрудников?

Требования пожарной безопасности к помещению

• правила использования открытого огня,
• разрешенные места для курения,
• порядок уборки горючих веществ и пыли,
• порядок обесточивания электрооборудования,
• порядок проведения пожароопасных работ,
• порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
• действия работников при обнаружении пожара,
• порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Также важно постоянно следить за целостностью выключателей, розеток, осветителей и при первых признаках поломки выполнять их ремонт или замену. Система электропитания должна обязательно оснащаться автоматическими выключателями.

Следует подготовить инструкцию по пожарной безопасности в офисе, которую должны выполнять все его сотрудники. В процессе использования помещений арендатор выполняет все требования согласно установленным нормативным документам.

Заключение

Владелец офиса или его арендатор обязан назначить ответственного за пожарную безопасность объекта. На этого человека подкладывается контроль выполнения норм законодательства всеми сотрудниками и проведение периодических учебных семинаров и инструктажей.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).

[2] Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Общие требования к организации рабочего места

• минимально необходимый уровень — 600 и 400 ионов в 1 куб. см воздуха;
• оптимальный уровень — 3000 — 5000 и 1500 — 3000 ионов в 1 куб. см воздуха;
• максимально допустимый уровень — 50000 ионов в 1 куб. см воздуха.

Большинство офисных работников, даже в крупных и крутых компаниях, трудятся в так называемом open space. Большое открытое пространство, в котором дружно работают менеджеры малого и среднего звена. Сейчас все-таки на манер западных рабочих пространств офисы в Москве стали комфортными, а владельцы компаний следят за соблюдением норм трудового законодательства.

1. Сморкаться, кашлять

Так что атмосферу, как правило, портят не старая тумбочка или узкий стол, а дурно воспитанный коллега за столом напротив, который то и дело сморкается, ест шаурму, слушает тяжелый металл без наушников и ругается со своей женой по телефону.

и издавать прочие физиологические звуки

Кстати, о шумах. Мы ни в коем случае не хотим оскорбить ваш музыкальный вкус, но он у всех разный. То, что слушать что-либо в офисе дозволительно только в наушниках, не обсуждается. Но даже в них громкость может быть настолько оглушительной, что наслаждаться вашими песнями будет даже секретарь на ресепшне на три этажа ниже. Если вы не уверены, насколько громко слушаете музыку, спросите «соседа по парте», не мешаете ли вы ему. Лишний раз спросить и убедиться, что всем комфортно, – это вообще золотое правило выживания в open space.

1. Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м 3 , площадью — 6м 2 . ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
2. Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
3. Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
4. Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
5. С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
6. Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
7. От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
8. Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
9. Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
10. Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Комфортные условия труда в офисе

1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Требования по охране труда перед началом работы

1. Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
2. Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.

Санитарно-гигиенические нормы определены для всех офисных помещений (рабочей зоны, нерабочего пространства, обеденной комнаты, туалета и др.). Они прописаны в соответствующих сводах Санитарных норм и правил и должны выполняться неукоснительно.

Комнаты приема пищи в офисе

Но, если по-старинке используются мониторы с кинескопом, то площадь рабочего места должна быть увеличена до 6 м 2 , в противном случае, придется сокращать продолжительность рабочего дня до 4 часов (это при условии, что не будут использоваться другие устройства). Любые мониторы должны устанавливаться на расстоянии не ближе чем на 1,2 м друг от друга.

Правила установки копировально-множительной техники

• для мужчин – 1 унитаз (писсуар) на 45 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 40 человек;
• для женщин – 1 унитаз на 30 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 27 человек.

• Трудовой Кодекс РФ;
• Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
• Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
• Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
• Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
• Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Ответственность нанимателя

Важно! Работодатель в обязательном порядке должен обеспечить всем сотрудникам комфортные условия, а также безопасность на рабочем месте, иначе, за несоблюдение требований, ему будут предъявляться штрафные санкции.

Температурный режим в офисе

Если в офисе работают от 30 до 200 человек, должна быть организованна столовая-раздаточная. Если же количество сотрудников превышает 200, работодатель обязан обеспечить офисных работников столовой, работающей на полуфабрикатах или сырье.