- личные данные заявителя;
- название организации, выдавшей справку;
- место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
- данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
- дата взятия справки;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации, которая выдала документ;
- дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.
Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.
На что нужно обратить внимание
В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
Необходимые документы
- войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Для этого потребуется логин и пароль;
- заполните данные в профиле. Чем больше информации будет указано в личном кабинете, тем выше будет число услуг, которыми вы сможете воспользоваться через портал. Заказ справки о составе семьи входит в их число;
- введите в поле поиска «Справка о составе семьи». Сразу же появится выпадающий список, из которого вы сможете выбрать нужный документ. Это позволит сразу попасть на страницу услуги;
- ознакомьтесь с информацией. На странице будут указаны сроки получения, порядок выдачи и другие данные;
- выберите способ получения справки. Как уже говорилось выше, документ можно забрать как лично, так и через доверенное лицо. Для этого потребуется обратиться в пункт выдачи. Также можно получить справку по почте и в электронном виде. В последнем случае потребуется напечатать документ на принтере;
- заполните заявление. Необходимо ввести персональные данные в поля, которые появятся на экране. Потребуется паспорт, документы на жилую площадь и данные членов семьи, проживающих в квартире;
- загрузите информацию. Через некоторое время вы получите официальное уведомление. Оно может прийти на электронную почту или обычным письмом. Всё зависит от выбранного варианта получения.
Получение справки через портал «Госуслуги»
- персональные данные лица, обратившегося за справкой;
- информация о жилой площади, где проживает семья;
- список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
- указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
- название учреждения, которое требует справку;
- цель запроса справки организацией;
- название учреждения, которое оформило справку;
- данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
- число выдачи справки;
- подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
- мокрая печать учреждения.
При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!
Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Справка для оформления пособий
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
- заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.
Как взять справку о составе семьи
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Как взять справку о составе семьи, если прописаны в разных местах
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Где именно можно взять документ о составе семьи в 2020 году
В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.
Кратко: в 2018 году вступил в силу новый приказ о регистрационном учете граждан. С этого времени муниципальные организации не имеют право требовать от граждан справку о составе семьи, а должны сами запрашивать эти сведения в МВД по системе межведомственного взаимодействия — пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Но на практике многие организации до сих пор не подключены к данной системе и не понятно кто должен заниматься выдачей справок. Поэтому в большинстве городах/регионах поквартирные карточки и домовые книги до сих пор хранят и используют, а также выдают по ним справки. Но не везде — об этом ниже.
Справки о составе семьи законом не предусмотрены, но на практике их выдают
- Сначала нужно узнать какая организация выдает этот документ, кто ее может получить и какие документы потребуются. Обычно это паспортные столы при УК или ТСЖ, а также районные МФЦ. Обзвоните их, подробно объяснив свою ситуацию. Телефоны и адреса можно поискать в Яндекс.Картах или 2ГИС. Также информацией всегда владеют местные риэлторы, потому что данная справка нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.
- После этого обращаемся в нужную организацию. От собственника нужен только паспорт и правоустанавливающий документ на квартиру — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН в бумажном виде (как получить). Если жилье муниципальное, где-то могут потребовать договор соц.найма или ордер на вселение.
Единственным плюсом в данной ситуации является то, что в 2020 году ее получение по-прежнему остается бесплатным. Поэтому получать ее можно неограниченное количество раз, не потратив средства из собственного кармана.
Заявление
- хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
- есть прописка по адресу расположения недвижимости;
- за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
- официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
- по запросу адвоката или нотариуса.
Отдел ФМС
- Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
- Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
- Нажмите на «Получить услугу».
- Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
- Заполните заявление, указав персональные данные.
- Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
- Отправьте заявление.
- Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
- Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.
В случае управления многоквартирным домом управляющей компанией или при непосредственном управлении собственниками, то получить справку о составе семьи необходимо обратиться в свою управляющую компанию. Получить справку о составе семьи возможно у платежного агента, выставляющего квитанции за ЖКУ для оплаты, с которым управляющая компания заключила соответствующий агентский договор.
Губин Виталий
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” правовое регулирование отношений, возникающих в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, основывается на принципах: свободы поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом; установления ограничений доступа к информации только федеральными законами: открытости информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и свободного доступа к такой информации, кроме случаев, установленных федеральными законами; достоверности информации и своевременность ее предоставления и т.д.
Что такое справка о составе семьи
В случаях если справка о составе семьи выдана платно, то всегда можно воспользоваться нашей юридической помощью. Опыт нашей успешной юридической практики по коммунальным спорам составляет более 10 лет. Нам известны все нюансы жилищного законодательства. Любой, при обращении к нам за юридической помощью получает безвозмездную грамотную юридическую консультацию, а при необходимости может воспользоваться нашей юридической помощью при рассмотрении коммунального спора в суде. Кроме того, в случае необходимости подготовки досудебной претензии /или искового заявления, апелляционной или кассационной жалоб, возражений на них, а также иных процессуальных документов, воспользоваться юридической помощью возможно удаленно, связавшись с нами со страницы «Домашний юрист», либо позвонив по телефону 88005505883. В течение всего срока действий мер по борьбе с COVID-19, а также в посткризисный период действуют скидки на наши услуги.
- нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
- лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
- ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.
Когда эта справка не нужна
С помощью интернета можно получить бумагу через официальный сайт ФМС. Для этого потребуется перейти на сайт и найти необходимую услугу. Далее по инструкции заполняется заявка, после чего ожидается решение, которое придет на личную электронную почту.
Многофункциональный центр (МФЦ)
В нескольких случаях может потребоваться получить специальную справку, в которой будет расписан состав семьи. Документ включает в себя всю необходимую информацию. Процесс его получения включает в себя несколько обязательных действий. Требуется учесть, что каждый вариант получения документа имеет свои особенности.
Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.
Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.
Какие документы нужны для оформления справки
- по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
- постановки на очередь в детский сад
- для получения налоговых вычетов и льгот
- лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
- в суде, для оформления алиментов
- для предоставления в ВУЗ или школу
- для оформления временной регистрации
- приватизации жилья
- оформление наследства
- оформление договора дарения
Таким образом, справка не уточняет полный состав семьи, а всего лишь «объединяет» людей, не только живущих под одной крышей, но и прописанных по одному адресу. Граждане, имеющие иную прописку, не будут указаны в справке о составе семьи.
В 2012 году Правительство РФ формально исключило справку о составе семьи из документооборота, однако спустя 6 лет (в ноябре 2020 года) ее опять вернули. По сути это было связано с ликвидацией Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев после этого справку о составе семьи вычеркнули из «черного списка». Вместе с тем возникает закономерный вопрос: если региональные УФМС уже не существуют, кто же может выдавать гражданам искомый документ?
Кто выдает справку и как ее получить?
- в администрацию населенного пункта (если граждане проживают в небольшом городке или поселке);
- в центр «Мои документы» (зачастую решать «документальные» вопросы через МФЦ гораздо проще, и это занимает меньше времени);
- в паспортный стол по месту прописки, если речь идет о частном домовладении (при этом у жителей частного сектора должна быть на руках домовая книга);
- в управляющую компанию или ТСЖ, если речь идет о многоквартирном жилье.
Заявителем может быть собственник жилого помещения, иные члены семьи, прописанные в помещении и достигшие совершеннолетнего возраста, либо иной гражданин, хоть и не прописанный в указанном помещении, но действующий от имени собственника на основании доверенности. Важно знать, что доверенность в таком случае должна быть заверена нотариусом.
Органы и организации, уполномоченные выдавать справки о составе семьи в 2019 году
В некоторых жизненных ситуациях может потребоваться получение архивной справки. Как правило, такие справки нужны при продаже жилого помещения для проверки чистоты сделки, но могут потребоваться и в других ситуациях. Получение такого документа отличается от получения обычной справки. Во-первых, выдачу архивной справки осуществляют всего два органа – БТИ и жилищное общество. Во-вторых, услуга платная. В- третьих, срок рассмотрения заявления может доходить до 7 дней, хотя, как правило, обратившиеся граждане получают ее на руки в день обращения.
Архивная справка
Для того, чтобы подать соответствующее заявление гражданину для начала придется пройти процесс регистрации на этом портале, заполнив все предлагаемые поля в регистрационной карточке (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты).
Житейские ситуации часто требуют различных официальных документов. Практически все сталкиваются с тем, что некоторые организации проявляют законный интерес к составу семьи, прося его подтвердить. Если опыт оформления документов отсутствует, то возникает естественный вопрос о том, где взять справку о составе семьи, что она содержит и в чем ее необходимость.
Назначение справки о составе семьи
Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право. Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.
Могут ли отказать в выдаче?
В соответствии с законодательством установленный срок действия — 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц. Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.
- территориальном отделе миграционной службы по месту нахождения имущества;
- в отделении многофункционального центра, расположенного по месту проживания заявителя;
- органов местного самоуправления — администрации или муниципалитете;
- БТИ;
- местном архиве.
По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.
Ситуации, требующие справку
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2020 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе “Лицензии, справки и аккредитации”).
