Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — В Какой Архив Сдаются Документы Из Загса. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Приложение № 3
к Порядку передачи органами записи актов
гражданского состояния в государственные архивы
книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), собранных из записей
актов гражданского состояния на бумажных носителях
Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Порядок
передачи органами записи актов гражданского состояния
в государственные архивы книг государственной регистрации
актов гражданского состояния (актовых книг),
собранных из записей актов гражданского состояния
на бумажных носителях
Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение № 5 к настоящему Порядку).
Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).
Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
4. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации составляет опись дел постоянного хранения (далее — опись) (приложение N 1 к настоящему Порядку) передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив (далее — акт приема-передачи, справочно-поисковые средства соответственно) (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Приказ Министерства юстиции РФ и Федерального архивного агентства от 29 ноября 2018 г. N 233/181 “Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях”
Три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи передаются вместе с актовыми книгами и справочно-поисковыми средствами в государственный архив, один экземпляр описи и один экземпляр акта приема-передачи остаются в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.
Чтобы не столкнуться с необходимостью прошения справки о регистрации брака, нужно хранить все документы на протяжении жизни очень тщательно, и касается это также документов ваших родственников. Очень сложно порой в архивах найти сведения о браках, что имеют двадцати, а то и тридцатилетнюю давность, не говоря уже о браках, что заключались в 20 веке.
Справка из ЗАГСа о заключении брака форма 28 стоит немного дешевле, чем дубликат в этом и вся разница между ними. Дубликат свидетельства о браке — 350 рублей, справка форма 28— 200 рублей. Информацию для обоих документов берут из архива уполномоченные работники ЗАГС.
Как оформить через МФЦ?
В результате, получить справку о гражданском состоянии можно в нескольких инстанциях. Для этого следует подготовить определенный набор документов и составить заявление. Стоимость оформления невелика, а выбор ответственной инстанции остается за заинтересованным лицом. Если документ не использовать по необходимости за 3 месяца, то срок действия истечет и придется оформлять его заново.
В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.
Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173, действовавшим с 01.01.2018 по 17.06.2018 и был отменен приказом Минюста от 30.05.2018 № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Одним из способов получения интересующей нас информации является запрос на предоставление дубликата, копии, выписки из свидетельств актов гражданского состояния. Получить дубликат, копию или иной документ, удостоверяющий совершение записи, может человек, в отношении которого совершалась запись, а в случае смерти лица, в отношении, которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, – родственники умершего или другое заинтересованное лицо.
Чем ограничиваются наши права при обращении в органы ЗАГС
В связи с принятием Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» порядок ведения актовых книг будет изменен. Начиная с 1 января 2018 года запись акта гражданского состояния будет осуществляться на бумажном носителе и в форме электронного документа. Электронные записи будут включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, который со временем станет самостоятельным источником информации.
Как запросить сведения в органах ЗАГС
Для получения необходимой информации следует обращаться по месту совершения записи акта гражданского состояния (по месту заключения брака, по месту рождения, по месту смерти) в орган, зарегистрировавший то или иное гражданское состояние. Если данных о том, где была совершена регистрация нет, надо обратиться в ближайшее от вашего места жительства отделение органа ЗАГС с запросом о том, где была совершена интересующая вас запись. Выяснив место регистрации актов гражданского состояния, направляем туда запрос на получением копий и дубликатов интересующих документов.
4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.
В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.
3. Как обращаться в органы ЗАГС
Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
— название и номера предъявленных документов,
— адрес проживания (прописки),
— место работы и должность,
— национальность (гражданство),
— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
— который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
— причина смерти (в записи о смерти),
— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Причём сведения мы черпаем на законных основаниях. Выполняем свою работу строго конфиденциально, без оглашения, и Ваши интересы как клиента ставятся в приоритет. Ваше здоровье и благосостояние во многом зависят от полученных сведений? Предоставьте решение проблемы профессионалам: снимите с себя это тяжёлое бремя! Детективное агентство в состоянии выполнить Ваше поручение – качественно и в срок, поэтому смело приходите за помощью.
Как получить справку из ЗАГСа?
Например, изучив свидетельство о рождении человека можно узнать не только дату и место рождения его родителей, но и место их проживания на дату выдачи свидетельства. Особым пунктом идут документы, связанные с усыновлением. После лишения родительских прав мать или отец какое-то время находятся в шоке.
Получить справку (выписку) из ЗАГСа
Непреодолимым препятствием может стать дальнее родство, когда нужна справка, касающаяся троюродных/четвероюродных тетушек/дядюшек, бабушек/дедушек. В таком случае Вам могут отказать в подобной услуге. А если Вы близкий родственник, но какого-то документа не хватает, — результат будет аналогичный. Третьей причиной отказа является наличие ошибок в исходных записях 20-30-х годов прошлого столетия. Отказать в Вашем прошении или нет – будут решать сами работники ЗАГСа.
