Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Гарантийное Письмо На Юридический Адрес От Собственника В Московской Области Образец 2019. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.
Зачем подавать гарантийное письмо
Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.
Как оформить гарантийное письмо
- реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
- название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
- полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
- заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
- характеристика и площадь помещения;
- подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
- гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
- контактный телефон для связи с собственником недвижимости.
Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.
В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.
Видео: Пошаговый алгоритм действий
В письмо желательно включить сведения о том, что недвижимость принадлежит владельцу на законных основаниях и ничем не обременена (залог, арест и т.д.). К бумаге прикладывается копия документа о праве собственности на недвижимость.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
- Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
- Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
- Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
- Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
- возможность предоставления помещения в аренду;
- площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
- намерение владельца помещения передать его в аренду;
- владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
- гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.
4. Содержание гарантийного письма
Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.
Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Что должно содержать гарантийное письмо
- от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
- реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
- дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
- суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
- должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
- печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
- если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.
Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме. Главное – подтвердить, что после того, как произойдёт официальная регистрация организации, у неё будет помещение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом.
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
- адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
- обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
- должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
- следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
- необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
- гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
Подтверждаем предоставление юридического адреса
С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.
Определение и юридические нормы
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
- Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
- Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.
- Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
- Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
- Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники
Содержание
В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.
Предоставляемые собственником контакты должны быть действительными, так как Налоговая инспекция связывается с ним для подтверждения информации. Рекомендуют на обороте свидетельства указывать прямой телефон и фамилию исполнителя. Налоговые органы должны иметь возможность найти его по указанному физическому местоположению или связаться по телефону.
При регистрации предприятия Налоговая служба ожидает, что указанное в официальных бумагах здание/офис действительно является законным, а его собственник против этого не возражает. Но договор аренды здесь не подойдет, его попросту не с кем еще заключать.
Правила составления
К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным.
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
- Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
- Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
- Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
- При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
- При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:
- Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
- Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
- Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
- При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
- При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.
Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Во-первых, по смыслу пункта 2 постановления № 61 заявителю не обязательно подтверждать, что представители компании находятся по указанному в заявлени адресу уже на момент подачи этого заявления. Достаточно подтвердить, что связь с компанией по этому адресу будет возможна после регистрации.
- Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
- Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
- Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
- Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
- Данные и подпись арендодателя.
К нему прикладывают копию свидетельства о праве собственности. Если же помещение будет сдаваться в субаренду, от арендатора потребуется прикрепить договор найма. Этот документ зафиксирует его право распоряжаться объектом. Таким образом, предоставляя бумагу, он дает гарантию, что он принадлежит ему на законных основаниях. При его сдаче в наем не будут нарушены права третьих лиц.
С какой целью готовится гарантия
Гарантийное письмо на юридический адрес можно заверить у нотариуса. Однако эта процедура не является обязательной. Чтобы удостовериться в достоверности информации, регистрирующему работнику достаточно телефонного звонка собственнику.
