Рассмотренные примеры показали, что два работника с практически идентичными исходными данными, но с разницей в двухгодичном заработке в 20 руб. по старым правилам получили бы существенно различающиеся пособия (в 1,2 раза). Причем работник с большим доходом получил меньшее пособие.
С 19 июня 2020 года действуют новые правила применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и детских пособий: теперь необходимо увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Все подробности, а также примеры расчета пособий — в этой статье.
Для каких ситуаций применяется новый порядок
Сотрудник организации болел 8 дней в марте 2020 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист
Примеры расчета пособия с учетом районного коэффициента от КонсультантПлюс
1. Средний дневной заработок работника меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного с учетом коэффициента на дату начала болезни
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,4. С 13 по 22 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 — 2020 гг., составил 307 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни — 9 лет.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
.
2. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,15. С 11 по 15 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 — 2020 гг., составил 800 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
Посмотреть примеры полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Расчет больничного с коэффициентом: нюансы
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Проверим соответствие размера пособия требованиям Закона № 104-ФЗ. В данном случае сумма пособия за полный календарный месяц составляет 17 454,6 руб. (581,82 руб. х 30 дн.). И эта сумма больше, чем 13 949,5 руб. (12 130 руб. х 1,15).
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчете за полный календарный месяц оказалось ниже МРОТ (в 2020 году он равен 12 130 руб.), то больничные выплачиваются в сумме МРОТ в расчете за полный календарный месяц (п. 1 ст. 1 названного закона).
Особенности исчисления пособий по нетрудоспособности в 2020 году.
Точку в многолетних спорах по данному вопросу поставил Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ[1] (далее – Закон № 175-ФЗ). Он действует с 19.06.2020. Поэтому применение нового порядка при расчете социальных пособий по страховым случаям, наступившим после указанной даты, более не приведет к спорам с ревизорами фонда ФСС.
Итог: В ООО «Волна» два работника с доходом за два года, который отличается всего на 8 рублей, и одинаковым страховым стажем. При этом первому работнику с меньшим доходом больничный оплатят в сумме, которая в 1,5 раза больше, чем сумма оплаты второго работника. На месте второго работника хочется подойти к бухгалтеру и попросить не учитывать 8 рублей за прошлые два года.
Что изменилось в расчёте больничных
С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же. Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.
Пример
Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.
По мнению чиновников фонда социального страхования, при расчете пособия средний дневной заработок нужно сравнивать с суммой, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда без учета районного коэффициента. То есть последний применяется не на стадии сравнения величин, а после этого.
В результате чего коэффициент лишь корректирует сумму пособия, исчисленного исходя из МРОТ. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.
Районный коэффициент по регионам России в 2020 году: что это такое, на что влияет таблица
Контролеры также отметили, что в законодательстве специально оговорены случаи, когда МРОТ увеличивается на районный коэффициент при исчислении пособий, и рассматриваемая ситуация к ним не относится (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Положения). Напомним, что применение районного коэффициента непосредственно к сумме МРОТ предусмотрено при наличии оснований для снижения размера выплачиваемого пособия.
- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
- 410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
- 410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 410,96 руб.
Если бы дневное пособие рассчитывалось исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно было быть увеличено на районный коэффициент. Однако в нашем примере этого не происходит, поэтому получается, что сумма дневного пособия остается прежней – 410,96 руб.
- 410,96 руб. (дневное пособие по «старым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 57 534,40 руб.
Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил
- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
- 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.)
Определение дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия временных правил 2020 г
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
- Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК.
Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента.
Минимальный среднедневной заработок получится равным:
Районный коэффициент – это надбавка к доходу российских граждан, которая добавляется к заработной плате в отдельных регионах России. Районный коэффициент устанавливается российским Правительством. Это сказано в части 1 в статьях 315, 316 Трудового Кодекса РФ. Районный коэффициент предназначен для жителей России, которые проживают в неблагоприятных с точки зрения климатических или экологических условиях. Районный коэффициент выплачивается, например, жителям Крайнего Севера. Документы, которые определяют наличие и размер районных коэффициентов, приняты еще в советское время, но так как нет никаких новых нормативных актов, которые бы регулировали этот вопрос, то они действует и в настоящее время. Например, постановление Правительства РФ № 512 от 29.05.1993. Выплата районного коэффициента зависит только от региона проживания, она не зависит от других факторов, например, от стажа.
В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
- Когда наступила потеря трудоспособности в результате болезни, травмы;
- Возникла ситуация, при которой, сотруднику пришлось ухаживать за заболевшим членом семьи;
- Период протезирования в стационаре в медучреждении;
- Прохождение лечебных процедур после лечения в стационаре в России;
- В других случаях
Распространенные вопросы по оплате больничных листов
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет либо в отпуске по беременности и родам;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу членом семьи на инвалидности;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу престарелым родственником (к престарелым родственникам относятся люди, которые старше 80 лет;
- Если сотрудник проходит военную службу;
- Если сотрудник проходит государственную или гражданскую службу;
- В других случая, перечисленных в законе № 4468-I от 12.02.93
Для определения размера больничного пособия, нужно заработную плату за два предыдущих года разделить на 730. Величина не должна быть меньше среднего дневного заработка, который рассчитывается на основе МРОТ. Рассчитаем средний дневной заработок:
Для его расчета нужно взять сумму заработной платы за двенадцать месяцев, предшествующих поездке, учитывая коэффициент для Карелии, и разделить на количество рабочих дней. Полученный итог умножить на количество дней в командировке. То есть районный коэффициент Норильска учитываться не будет.
На какие выплаты начисляется районный коэффициент?
Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.
Например, при уходе за больным членом семьи оплатят только 7 дней больничного, 100% среднего заработка можно получить при стаже от 8 лет, а при болезни самого сотрудника первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя.
Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
В 2021 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.
Кого это касается
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Районный коэффициент умножается на заработную плату и таким образом увеличивает ее. Тем не менее, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, умножать полученную сумму на районный коэффициент не нужно, так как пособие уже рассчитано, исходя из фактической заработной платы, а фактическая заработная плата уже рассчитана с применением районного коэффициента.
Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий
В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.
В каком случае МРОТ скорректируют на районный коэффициент
Согласно этим правилам, стаж подсчитывается из расчет полных месяцев (за месяц берется 30 дней) и полного года (за год берутся 12 месяцев), то есть каждые 30 дней будут считаться за 1 месяц, а каждые 12 месяцев будут считаться за год. Это правило распространяется на случае, если работник отработал месяц или год не полностью.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать?
Возьмем условия первого примера и рассчитаем пособие для того же работника, руководствуясь подходом фонда. Фактический средний дневной заработок также составит 205,48 руб., а вот с расчетом данного показателя исходя из МРОТ (без применения районного коэффициента) выйдет уже совсем другая картина: 5554 руб. х 24 мес.: 730 дн. = 182,60 руб. Пособие в этом случае должно быть рассчитано по фактическому заработку. Так, его сумма за десять дней нетрудоспособности составит 2054,8 руб. Как видим, разница хоть и не существенна, но очевидна.
Больничный исходя из МРОТ: как применить районный коэффициент
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.
В Письме ФСС России № 02‑11‑03/17‑02‑468ОП приведен такой пример. Средний дневной заработок сотрудницы, рассчитанный за расчетный период (2016 – 2017 годы), составил 316,84 руб., а средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, действовавшего в период наступления страхового случая (в 2018 году – 9 489 руб.), – 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
А позже в Письме ФСС России от 17.12.2018 № 02‑11‑03/
17‑02‑468ОП вообще было подчеркнуто, что увеличение рассчитанного исходя из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе сравнения его с фактическим средним заработком законодательством не предусмотрено.Особенности исчисления пособий по нетрудоспособности в 2020 году.
Поскольку средний дневной заработок сотрудницы, рассчитанный за расчетный период (316,84 руб.), больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (311,97 руб.), действовавшего в период наступления страхового случая, без учета районного коэффициента (1,15), для расчета пособия нужно применять величину 316,84 руб.
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.
Схема произведения расчета будущей заработной платы включает в себя прибавку региональной процентной надбавки по отношению к должностному окладу. Граждане, работающие на предприятиях в районах либо в отдельных поселениях получают данные начисления.
Районный коэффициент по регионам России в 2021 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
