В случае, если у жилого помещения несколько владельцев, то для регистрации поквартирной книги необходимо присутствие каждого из них. Все собственники заполняют необходимый бланк в одном экземпляре, указывая там свои данные, после чего отдают его работникам вместе со своими личными документами, удостоверяющими права собственности.
Выборы президента в Украине в году — кандидаты и рейтинг. Почему в пошаговой инструкции по заполнению ДК не сказано о том, что прежде чем её заполнять, следует оформить регистрацию проживания собственника, членов его семьи и родственников, проживающих совместно? Оставьте комментарий cancel.
Как правильно прошивать документы
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.
Где получить документ?
- Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
- Дата рождения гражданина.
- Отметка о постановке на воинский учет.
- Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
- Отметки о постановке/снятии с регистрации.
Как прошить и пронумеровать домовую книгу?
Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания. В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.
На титульном листе заполняется название и ОКПО организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Кассовая книга в виде журнала обычно содержит 50 или 100 листов. Если записи ведутся ежедневно, то одной книги на год может не хватить, тогда указываются месяцы и год (например: на январь — апрель 2020 г.). При небольшом числе записей — только отчетный год.
Как пронумеровать страницы в домовой книге
Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.
При несоблюдении правил возникнут трудности во время заключения каких-либо сделок с отчуждением имущества, поскольку документ будет признан недействительным и понадобится тратить время на его восстановление. Кроме того, по такой домовой книге будет невозможно оформить никакую выписку или справку.
Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.
Как правильно прошнуровать и пронумеровать документ
По факту, домовую книгу можно приобрести самостоятельно в книжных магазинах или канцелярских отделах. Можно также взять пустой бланк в Федеральной миграционной службе. Никаких запретов на то, где именно образец будет взят, не установлено, однако документ, заполненный без проверки и заверения в ФМС, не будет считаться действительным.
В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.
Где и как взять выписку?
- Паспорт гражданина РФ.
- Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
- Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
- Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).
Место хранения оригинала
Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.
- пронумеровать по порядку черными чернилами;
- в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
- завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.
Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:
Порядок ведения и хранения ДК
Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.
Как правильно заполнить домовую книгу образец заполнения
Печать ФМС заверяет документ. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу.
Как нумеровать домовую книгу образец
- записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
- регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
- в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.
Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.
Что делать, если домовой книги нет?
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
