В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
Какие изменения учитывать в 2021 году
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ
2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % — ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
Что представляет собой районный коэффициент
Примеры расчета пособия с учетом районного коэффициента от КонсультантПлюс
1. Средний дневной заработок работника меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного с учетом коэффициента на дату начала болезни
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,4. С 13 по 22 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 — 2020 гг., составил 307 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни — 9 лет.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
.
2. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,15. С 11 по 15 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 — 2020 гг., составил 800 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
Посмотреть примеры полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В 2021 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.
Кого это касается
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.
Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.
Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя?
Посмотреть ответ
РК в трудовом договоре и других документах
Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.
- страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
- средний (среднедневной) заработок сотрудника меньше МРОТ;
- в расчетном периоде у сотрудника не было заработной платы;
- сотрудником без уважительной причины нарушен больничный режим;
- сотрудник без уважительной причины пропустил медосмотр;
- сотрудник попал на больничный из-за алкогольного опьянения;
- в предыдущие два года сотрудник не работал
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет либо в отпуске по беременности и родам;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу членом семьи на инвалидности;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу престарелым родственником (к престарелым родственникам относятся люди, которые старше 80 лет;
- Если сотрудник проходит военную службу;
- Если сотрудник проходит государственную или гражданскую службу;
- В других случая, перечисленных в законе № 4468-I от 12.02.93
Распространенные вопросы по оплате больничных листов
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы. Однако есть периоды, когда сотрудник не работал. Но это время все равно входит в подсчет страхового сажа. К таким периодам относятся:
С 01.01.2021 г. все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС. У работодателей регионов, где ранее действовала зачетная система, возникает немало вопросов, связанных с оплатой листов нетрудоспособности, открытых в прошлом году, а закрытых в текущем. Кроме того, есть определенные особенности исчисления пособий, вступившие в силу с 1 января 2021 г. Рассмотрим, как оплачиваются переходные больничные.
perehodnyy_bolnichnyy_2020_-_2021.jpg
Из них компания выдаст сотруднику пособие только за первые 3 дня — 1173,87 руб. (3дн. х 391,29), оставшуюся сумму 2739,03 руб. (7 дн. х 391,29) перечислит ФСС. При выплате каждый из налоговых агентов удерживает свою часть НДФЛ.
Как оплачивается больничный в переходном периоде
В регионах, где использовалась зачетная система, пособия в 2020 г. выплачивались работодателем. В текущем 2021 году их перечисляет ФСС. Но период нетрудоспособности может затрагивать оба периода, если больничный открыт врачом в 2020 г., а закрыт в 2021 г. Кто должен в таком случае выплатить выздоровевшему сотруднику пособие?
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет либо в отпуске по беременности и родам;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу членом семьи на инвалидности;
- Если сотрудник находится в отпуске по уходу престарелым родственником (к престарелым родственникам относятся люди, которые старше 80 лет;
- Если сотрудник проходит военную службу;
- Если сотрудник проходит государственную или гражданскую службу;
- В других случая, перечисленных в законе № 4468-I от 12.02.93
к содержанию ↑
Распространенные вопросы по оплате больничных листов
Допустим, что работнику, проживающему в районе со специфическими климатическими особенностями, рассчитывают пособие исходя из минимальной оплаты труда. В данном случае обязательно будет учитываться районный коэффициент для больничного листа, если данная территория указана в законодательстве.
Брать ли районный коэффициент при расчете больничного
- страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
- средний (среднедневной) заработок сотрудника меньше МРОТ;
- в расчетном периоде у сотрудника не было заработной платы;
- сотрудником без уважительной причины нарушен больничный режим;
- сотрудник без уважительной причины пропустил медосмотр;
- сотрудник попал на больничный из-за алкогольного опьянения;
- в предыдущие два года сотрудник не работал
к содержанию ↑
Будут учтены и поправки на районный коэффициент в ситуациях, когда средняя зарплата ниже МРОТ. В таких районах средний заработок для расчета пособий приравнивается к установленному показателю. При наличии полного пакета документов ФСС произведет начисление средств в течение 10 календарных дней. Пособия будут выплачиваться на счет в любой финансовой структуре, отраженной в заявлении либо в реестре сведений или через почту РФ.
Расчет среднего заработка осуществляется как доходная база. Зарплата, выплаченная в течение двух последних лет от всех работодателей, делится на общее количество дней в этот период (730). Полученный среднесуточный заработок умножается на число дней, прописанных в листе нетрудоспособности.
МРОТ в 2021 году
В РФ действует система государственного страхования населения на случай временной потери трудоспособности. Главную роль в таком обеспечении играет взаимодействие между органами здравоохранения, работодателями, как плательщиками страховых взносов, наемными сотрудниками и Фондом социального страхования (ФСС), который получает страховые взносы и обеспечивает фактическую оплату больничных листов при наступлении страховых случаев. В 2021 году порядок взаимодействия может быть изменен.
Амурский район (пгт. Эльбан и подчиненные его администрации населенные пункты, Ачанская, Вознесенская, Джуенская, Омминская, Падалинская сельские администрации)
Верхнебуреинский район (южнее 51° северной широты)
Комсомольский район
Солнечный район (за исключением Амгуньской и Дукинской сельских администраций)
г. Амурск
г. Комсомольск-на-Амуре
Согласно закону, размеры северных районных коэффициентов устанавливаются Правительством РФ. Но оно решило не вводить новые цифры, а использовать те величины, которые применялись в СССР или были установлены в РФ ранее, то есть до 31 декабря 2004 года.
Как применяются северные коэффициенты при повышении пенсий
Красноярский край:
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ (вся территория автономного округа)
Эвенкийский автономный округ (севернее реки Нижняя Тунгуска)
Туруханский район (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)
Местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов)
г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты
Многих работодателей интересует вопрос, нужно ли начислять районный коэффициент в случае, если работник живет в местности, где не используются данные коэффициенты, но числится в компании, зарегистрированной на территории, где они применяются. Это касается в основном граждан, работающих дистанционно.
Что такое районный коэффициент, и кому он положен?
- 2,0 для трудящихся на островах Северного Ледовитого океана и относящихся к нему морям (кроме острова Диксон и островов Белого моря). Сюда также входят некоторые районы республики Саха, Курильские районы (Южный и Северный) и острова, Чукотский АО;
- 1,8 для Мурманска-140, города Норильска и его административных образований;
- 1,7 для Ленского района, города Мирного и его административных образований. Кроме того, такая доплата полагается жителям пгт Туманный (расположен в Мурманской области);
- 1,6 для Воркуты и его административных образований, для большинства районов республики Саха (Анабарский, Абыйский, Булунский, Верхоянский, Оленекский, Жиганский, Мирнинский и др.). Этот же коэффициент предусматривается для Туруханского района Красноярского края, города Игарки и населенных пунктов, которые находятся рядом с ним, для местностей, расположенных севернее Полярного круга;
- 1,5 для Инты и всех административных образований этого города (республика Коми). Кроме того, данный коэффициент действует в ХМАО, пгт Кангалассы (Якутия), некоторых районах республики Тывы и на всей территории ЯНАО;
- 1,4 для республики Саха, г. Кемь и окружающих его населенных пунктов, всей республики Тывы и еще ряда населенных пунктов;
- 1,3 для Карелии, Бурятии, Коми, Эвенкийского АО и Красноярского края, Амурской, Иркутской, Читинской, Томской и других областей (самый широко распространенный коэффициент);
- 1,2 для некоторых городов республик Коми и Бурятии, для Приморского, Хабаровского краев и всей Архангельской области;
- 1,15 для всей Карелии.
Величина районных коэффициентов в регионах РФ
В данной ситуации необходимо руководствоваться законом. В качестве основного критерия начисления районных коэффициентов и надбавок к зарплате трудящегося он выделяет именно работу в соответствующем регионе, а не место жительства или регистрации сотрудника. Следовательно, доплату к зарплате в этом случае выплачивать придется.
- Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
- После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
- Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.
Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.
Что такое районный коэффициент?
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2021 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
