3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
Филиал №12
2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Больничные, БиР и ранние сроки
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
Пособие при рождении ребенка
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
1 января 2018 года вступил в силу ФЗ №418, который приобрел народное название Путинские выплаты. Посредством указанного акта в рамках ст.1 семьи, среднедушевой доход которых не превышает 1,5-кратную величину прожиточного минимума, получили право на ежемесячное пособие в размере детского минимума, установленного для детей на региональном уровне, до полуторалетнего возраста крошек. При этом выплаты за двойню должны поступать из разных источников.
При рождении одного ребёнка размер пособия по уходу на ним составляет 40% от средних доходов матери, при появлении на свет второго малыша она получает дополнительно пособие в сумме 80% от заработка, но при рождении двойни нельзя рассчитывать на пособие более 100% средней зарплаты.
Ежемесячные пособия по уходу за ребёнком при рождении двойни
При многоплодной беременности отпуск оформляется удлинённый. Если роды протекали нормально естественным путём, и осложнений не возникло, женщине даётся на отдых 194 дня, из которых 84 дня предоставляются до родов, а 110 дней – после.
Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.
Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.
Временная нетрудоспособность
На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.
12. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
8. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
Наш телеграмм!
15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
- получения от работника новых данных о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Такой перерасчет возможно произвести только за три года до даты получения новых данных, поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно;
- замены работником календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Перерасчет назначенного пособия также осуществляется не более чем за три года, предшествующих дню представления документов;
- обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии. Например, работник предоставил справку о сумме заработка с недостоверными данными;
- обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства.
Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- средний заработок и сумма исчисленного пособия;
- «Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
- «Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии).
По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.
По сути, пособие — это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.
Зачетная система выплата пособий
- Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
- Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам
Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.
Временная нетрудоспособность
С 1 января 2019 года Смоленская область участвует в Пилотном проекте “Прямые выплаты”, который реализует ФСС РФ. В пилотном проекте пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальным органом ФСС в установленные законом сроки. Работодатель не выплачивает пособия, а только предоставляет сведения, и соответственно не уменьшает сумму расходов, как это принято при зачетной системе.
