- Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2021 году – это 731 день.
- Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
- Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
- Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
- Начисляется итоговый размер пособия.
Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2019 и 2020 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
💰 Декретные выплаты в 2021 году
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р. В 2019 году она находилась на больничном 13 дней, в 2020 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
Еще в 2019 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.
Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
Расчет пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. Согласно вышеуказанному Положению (п. 2), в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых фактически были начислены суммы страховых взносов в ФСС.
Разобравшись, как рассчитывается больничный по беременности и родам по формуле, напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2020 году это будут 2017 и 2018 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, следовательно, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.
Порядок расчета
Рассчитывает конкретную сумму и переводит, выплачивает ее работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация производит компенсацию расходов предприятия. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.
Если по истечении 15 дней больной не вылечился, то лечащий врач направляет его для прохождения врачебной медкомиссии, которая и определяет необходимость продления БЛ. Если пациент проходил лечение в частной лицензированной клинике, то после 15 дней врач также направит его в медучреждение по месту регистрации (жительства), чтобы вопрос о продлении БЛ решила комиссия врачей (ст. 21 приказа № 925н). При благоприятном прогнозе выздоровления максимальный срок нахождения на больничном не может превышать 10 месяцев. Иногда этот срок может быть увеличен до года при диагнозах:
При неблагоприятном прогнозе лечения в срок не позднее 4 месяцев со дня установления временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ). А в случае отказа больного от ее прохождения бюллетень закрывается (п. 4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Сколько можно сидеть на больничном непрерывно инвалидам, а также быть на больничном в течение года (лимит оплаты по закону)
Если после прохождения МСЭ пациент был признан инвалидом и ему была установлена рабочая группа инвалидности, то, согласно п. 3 ст. 6 закона «О социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, такой работник не может находиться на больничном более:
С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Какие изменения учитывать в 2021 году
Новые правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчёте на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с зарплатой близкой к МРОТ и страховым стажем меньше 8 лет.
Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК
С 1 апреля 2020 года пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять по новым правилам: сумма за полный месяц должна быть не ниже МРОТ. Аналогичный порядок продолжит действовать в 2021 году. Разберёмся с расчётом на примерах.
Если болезнь длится больше, чем 10 суток, то дальнейший период не зависит от суммы страхового стажа и, в любом случае, составляет 50% от суммы заработка работника. Чтобы узнать, как рассчитывается больничный, важно учесть следующие факторы:
Если в ходе оформления бланка уполномоченным сотрудником были допущены ошибки, то необходимо будет заполнить новый. Документ, содержащий в себе исправления, считается недействительным и сотрудник не сможет получить компенсацию по месту работы. В случае, если работник заметил наличие ошибок уже после получения документа – ему требуется повторно обратиться в лечебное учреждение и попросить их исправить (а точнее выдать новый заполненный бланк). Самостоятельно вносить исправления категорически запрещается – это может быть расценено как попытка подделки.
Правила оформления
Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком может быть оформлен одновременно на 2-х детей. Если заболевших больше, то потребуется получить дополнительный документ, поскольку в бланке только 2 ячейки. Когда БЛ был оформлен на одного из детей, но до того, как он выписался, заболел второй, то документ продляется до выписки обоих.
Сумма больничного будет взаимосвязана со стажем работника. В данном вопросе существует только единственное исключение. Для чернобыльцев больничное пособие назначается в размере 100% от среднего заработка, при этом страховой стаж не имеет значения.
Сотруднику был открыт больничный 14 февраля, а закрыт 24 числа этого же месяца. В качестве обоснования нетрудоспособности обозначен код 01. Согласно внутренней документации, страховой стаж гражданина составляет 7,5 лет. В качестве исходных данных еще известны размеры облагаемых выплат: в 2019 году это значение составляло 598 тыс.руб., а в 2020 оно было увеличено до 734 200 руб.
Онлайн больничный 2021. Как оформить больничный через Интернет в 2021 году?
- Изменения коснутся работников, чья заработная плата за обозначенный период с учетом районных коэффициентов не достигает отметки МРОТ.
- Больничный в 2021 году оформляется при нетрудоспособности самого работника, а также если он ухаживает за заболевшим ребенком. Данное положение актуально и в той ситуации, если произошел несчастный случай на производстве.
В среднем больничный по беременности и родам выписывают на сто сорок дней: семьдесят дней до родов и семьдесят дней после родов. Но на самом деле женщина может взять, например, десять дней до родов и сто тридцать после или наоборот.
Когда выдается больничный лист по беременности и родам?
- 194 дня – если ожидается более одного ребенка;
- продлят дополнительно на 16 дней, если роды прошли с осложнениями;
- 156 дней – если роды случились преждевременно и ребенок пережил первые 6 суток;
- на весь период нетрудоспособности – как минимум на три дня – если пришлось прервать беременность, ребенок родился мертвым или не пережил первые 6 суток;
- на 90 дней в дородовый период – если женщина проживает в радиационно-опасной зоне.
Нужно ли заявление на отпуск по беременности и родам?
Сотрудница может и сократить свое пребывание на больничном, если считает, что может выйти на работу, и медицинских противопоказаний к тому нет. В таком случае непременно нужно заявление на больничный по беременности: о том, что сотрудница просит досрочно прервать ее отпуск. На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ по предприятию. Напомним еще раз: отпуск по беременности – это право сотрудниц, но не обязанность, и работодатель не может заставить работницу уйти в такой отпуск. С другой стороны, он не имеет право такой отпуск не предоставить, если есть больничный лист и заявление сотрудницы.
Трудовой кодекс дает возможность каждому работнику пойти на больничный с правом получения за него пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Три первых дня больничного оплачиваются по закону работодателем, остальное – Фондом Социального Страхования. В отношении больничного по уходу за членом семьи действуют несколько другие правила. Такие же особенности имеет больничный по уходу за ребенком.
Лица, имеющие право на оформление больничного с ребенком
Сумму, полученную от сложения всех этих сумм, необходимо разделить на семьсот тридцать дней и умножить на количество дней нахождения на больничном. Если стаж работника составляет меньше пяти лет, итоговая сумма составляет шестьдесят процентов средней величины зарплаты, если от пяти до восьми – восемьдесят, если стаж превышает восемь лет, больничный оплачивается в стопроцентном размере.
Нахождение на больничном во время отпуска
Работодателю подтверждать родство с ребенком владельцу больничного листа не надо. Он должен предоставить лист нетрудоспособности на основании пятого пункта тринадцатой статьи Федерального закона № 255 от 29 декабря 2006 года.
Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:
Размер пособия по БиР в 2021 году
Этап 2. Расчет среднего дохода. Для этого все выплаты, с которых осуществлялись платежи в страховую компанию, суммируются. Если в расчетный период входят дни (месяцы), в течение которых будущая мать трудилась на другом предприятии (в организации), необходимо представить документальное подтверждение дохода.
Как рассчитать сумму выплаты
Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.
Также, работающая женщина может уходить в декрет на двадцать восьмой неделе, если отмечается течение многоплодной беременности. А при определении данного факта в момент родов, лист продевается на пятьдесят четыре дня.
Попадает ли под подоходный налог?
- Подсчитать общее количество календарных дней за предыдущие два года;
- Определить количество общего заработка за этот период;
- Высчитать количество неоплачиваемых дней (когда женщина пребывала на больничном, в декретном отпуске и т.д.);
- Количество дней отпуска, обусловленного беременностью и родами (прописывается при заполнении больничного листа).
p, blockquote 51,0,0,1,0 —>
Пример расчет пособия №2
Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы, что действуют на территории России с 2011 года, согласно Приказа Министерства социального развития №347н, образец которого можно СКАЧАТЬ ПО ССЫЛКЕ.
На приеме у врача взрослые граждане не обязаны подтверждать свои родственные узы. Но они будут проверяться страховой компанией по межведомственным каналам. Если выяснится, что больничный оформлен на лицо, не имеющее право его открывать, пособие не заплатят.
Законодательные ориентиры
- Федеральный закон № 255-ФЗ – от 29.12.2006, которым определяется, что гарантирует государство застрахованным гражданам, находящимся на «бюллетене» (по разным основаниям). В частности, им установлено, как оплачивают временную нетрудоспособность сотрудника и сколько дней разрешается не работать. Из текста закона также можно узнать, до какого возраста ребенка дают больничный матери (или иному родственнику/опекуну).
- Приказ Минздравсоцразвития № 624 — от 29.06.2011, определивший порядок выдачи листков нетрудоспособности. Одна из глав посвящена процедуре получения больничного по уходу за детьми и другими домочадцами.
Как взять больничный по уходу за ребенком
Работник, имеющий 7-летний страховой стаж, открыл больничный по уходу за ребенком 14 лет и пробыл на бюллетене 12 дней. Лечение осуществлялось в домашних условиях, то есть амбулаторно. Совокупный заработок застрахованного сотрудника за предыдущие два года составил 730 тыс. рублей. При делении на 730 (величину-константу) получается, что его среднедневной заработок составил 1000 рублей. Но поскольку размер страхового стажа гражданина находится в диапазоне 5-8 лет, при начислении пособия будет браться 80% от этой суммы – 800 рублей.
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
- заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
- больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
- заявление на имя руководителя;
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
- справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
- для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
- студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.
Подводим итоги
На весь срок декретного отпуска и время по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется рабочее место. Каждый месяц работнице выплачивается установленное государством пособие на ребенка. Первые 1,5 года по уходу за ребенком входят в непрерывный страховой стаж ПФ.
