Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Инвентарный номер и особенности его применения
- Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
- Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
- Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
- Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
- Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.
Нормативная база
Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.
Как узнать новый кадастровый номер по старому условному номеру? Современная система регистрации недвижимости базируется на предварительной постановке участка земли в государственный кадастр, а далее к данному участку привязывается постройка, в которой находится имущество собственника.
Ранее мы уже говорили, что информация о кадастровом номере объекта недвижимости находится в кадастровом паспорте. Но это не единственный способ, позволяющий узнать ваш кадастровый номер. Одним способов, узнать кадастровый номер, является проверка свидетельства о государственной регистрации права собственности. Также узнать свой кадастровый номер можно в кадастровой палате. Кадастровый номер также содержится на сайте maps.rosreestr.ru. Данный сайт является публичной кадастровой картой нашей страны. В специальном окне необходимо ввести координаты объекта, его номер и адрес. После этой процедуры кадастровый номер станет вам известен.
Инвентарный Номер В Кадастровом Паспорте
Допустим, компания имеет в собственности несколько помещений в здании и учитывает их как один инвентарный объект. Правила бухгалтерского учета основных средств это допускают (п. 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Может ли она при заполнении раздела 2.1 указать по такому объекту инвентарный номер, если каждое из помещений имеет свой кадастровый номер?
