Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. Механизм получения стандартных вычетов у ФСС на данный момент не ясен. Единственное, что понятно: работник точно сможет получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Как сообщает ФСС, начиная с января 2021 г., по заявлению работника региональное отделение ФСС выдаст ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах.
Реестр направляется в ФСС в течение 5 дней со дня получения больничного. Реестр направляется в электронном виде, если среднесписочная численность работников (численность работников вновь созданной организации) превышает 25 человек, если численность 25 сотрудников и менее, возможна подача реестра на бумаге.
Как работодателю подготовиться к переходу на прямые выплаты
- пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
- больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
- пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
- Если на время гибели человек был официально трудоустроен, вопрос материальной компенсации решает работодатель.
- Если умерший состоял на военной службе, его статус необходимо подтвердить документально. Размер материальной компенсации в Москве и области равен 28 178 руб.
- За похороны военного пенсионера (а также супруги, детей) назначают пособие, равное трем пенсионным выплатам. За звание высшего и старшего офицерского состава назначается дополнительная компенсация. В заявлении на финансовую помощь следует указать реквизиты – номер счета.
- Все денежные компенсации по организации похорон и дополнительные выплаты осуществляются территориальными отделами военных комиссариатов г. Москвы и области.
- Если покойный инвалид или участник ВОВ, можно обратиться в госуслуги на страницу «Мои документы». Сумма выплат не более установленной – 40 551 руб.
- Соцвыплата на похороны новорожденного, если кто-либо из родителей имеет постоянную регистрацию в столице, составляет сумму 6 124, 86 руб. и столичную доплату.
Если погибший был индивидуальным предпринимателем и платил взносы, нужно обращаться за выплатой в ФСС. Индивидуальный предприниматель, регулярно выплачивающий взносы, при потере ребенка до 18 лет также получает компенсацию за счет ФСС.
Размер выплат
Порядок выплат на социальное пособие на погребение 2021 года изменится. ФСС внедряет алгоритм прямых выплат различных соцпособий гражданам Российской Федерации. Государство частично покрывает затраты на погребальные услуги и оформление документов лицам, взявшим ответственность за организацию похорон.
В силу п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ[8] лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Перевод и перечисление денежных средств осуществляются за счет должника.
Сведения, необходимые для назначения пособий по социальному страхованию, работодатель должен представить в ФСС в виде реестра (по формам, утвержденным Приказом ФСС России от 24.11.2017 №579), который подается (п. 4 и 4(1) Положения о страховых выплатах по ВНиМ):
Нормативное регулирование прямых выплат пособий в 2021 году
Между тем фактически такой механизм выплаты пособий начнет действовать на всей территории РФ уже с 1 января 2021 года. Регулироваться он будет правительственным актом. Напомним: ранее механизм «прямых» выплат социальных пособий (в рамках так называемого пилотного проекта ФСС) был определен Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 №294. Но эти правила действовали в период с 2011 по 2020 годы. Поэтому для 2021 года, по всей видимости, либо будет утвержден новый правительственный акт, либо будут внесены поправки в вышеназванный документ[5].
На государственную материальную помощь могут рассчитывать все граждане РФ, похоронившие своего родственника за свой счет. Эта социальная гарантия закреплена в ФЗ № 8, принятом в 1996 году. Под льготу подпадают:
Кто может получить пособие на погребение
Кроме базовой выплаты, граждане могут рассчитывать на помощь региональных властей в субсидировании расходов на похороны. В Москве, кроме базовых 5 710 руб. 31 коп., из городского бюджета выдается 11 000 руб. В целом, размер субсидируемых властями похорон московских пенсионеров составляет 16 562 руб. 25 коп.
Правила оформления
Размер такой денежной помощи напрямую зависит от социального статуса скончавшегося гражданина РФ. Если он воевал и официально считается ветераном ВОВ, то его родственники, оплатившие погребение, могут рассчитывать на получение выплаты в размере 40 тыс. руб.
Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.
Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.
Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия
Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Документы — основания для начисления
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).
Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП
- Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
- Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
- Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
- Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
- В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
- Провести документ и завершить с ним работу.
Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Коллеги, я столкнулся с такой проблемой в первые. Работал у нас в компании сотрудник, внезапно скончался. Его супруга пришла в организацию, написала заявление выплату пособия на погребение, расчетчики конечно все рассчитали, а вот как правильно все это дело оформить не знают, да и я тоже.
Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2020 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».
Порядок заполнения РСВ 2020 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.
Как показать в РСВ возмещение из ФСС
Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2020, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.
